新形勢(shì)下高校圖書(shū)管理創(chuàng)新研究

沈文英

(浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院,浙江 海寧 314408)

新形勢(shì)下高校圖書(shū)管理創(chuàng)新研究

沈文英

(浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院,浙江 海寧 314408)

管理創(chuàng)新是高校圖書(shū)館生存與發(fā)展的助推力,創(chuàng)新管理使得高校圖書(shū)館突破傳統(tǒng),變革管理工作流程,有力地提升了管理效率,引導(dǎo)高校圖書(shū)館以敏捷的洞察力,分析將來(lái)變化的新問(wèn)題、新方向及新動(dòng)向,從而以超前的意識(shí)進(jìn)行決策,順應(yīng)將來(lái)發(fā)展的需求。本文重點(diǎn)闡述了高校圖書(shū)管理創(chuàng)新的深層次內(nèi)涵和必要性,并提出了高校圖書(shū)管理創(chuàng)新的對(duì)策。

高校圖書(shū)管理；必要性；創(chuàng)新

現(xiàn)如今，信息工具迅速發(fā)展，文獻(xiàn)信息不斷增長(zhǎng)，浩瀚如海。如此豐富的信息文獻(xiàn)使人嘆為觀止，眼花繚亂。隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)速度的提升，信息服務(wù)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，圖書(shū)館面臨著新的挑戰(zhàn)。對(duì)高校圖書(shū)管理進(jìn)行創(chuàng)新，能夠有效突破圖書(shū)館僵化的狀況，創(chuàng)新各方面管理工作，使得管理效率大幅度提升，更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的各種挑戰(zhàn)。怎樣充分運(yùn)用高校圖書(shū)館所藏的文獻(xiàn)為讀者大眾服務(wù)，怎樣進(jìn)行圖書(shū)館創(chuàng)新管理，成為了新形勢(shì)下高校圖書(shū)管理需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。

1　高校圖書(shū)管理創(chuàng)新的內(nèi)涵及必要性

管理，即是在一定的社會(huì)組織中，為了達(dá)到組織的事先要求的目的，經(jīng)過(guò)規(guī)劃、組織、安排、協(xié)調(diào)與控制等環(huán)節(jié)，并以人為中心，對(duì)相關(guān)物質(zhì)與非物質(zhì)因素，進(jìn)行科學(xué)搭配與充分應(yīng)用的過(guò)程［1］。管理創(chuàng)新便是為了完成以上管理內(nèi)容，所進(jìn)行的細(xì)節(jié)改動(dòng)或整體提高的創(chuàng)新活動(dòng)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，管理與創(chuàng)新賦予了更深層次的含義。對(duì)于高校圖書(shū)館而言，管理創(chuàng)新即是對(duì)于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)同日新月異的信息環(huán)境，不僅僅只是規(guī)劃、安排與組織，更多的是要協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)、管理員與設(shè)備、管理員與讀者及高校圖書(shū)館之間的關(guān)聯(lián)，發(fā)現(xiàn)與重組多種資源和構(gòu)成，有力地調(diào)動(dòng)館內(nèi)外各方面的主觀能動(dòng)性與積極性，為達(dá)到圖書(shū)館事業(yè)的整體目的而共同努力。管理創(chuàng)新是高校圖書(shū)館體系創(chuàng)新的重大構(gòu)成部分，也是圖書(shū)館開(kāi)辦理念與方式方法的創(chuàng)新。

現(xiàn)如今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，是不斷涌現(xiàn)新技術(shù)、新知識(shí)、新理念、新思想的時(shí)代。國(guó)內(nèi)外管理理論的研究證實(shí)，人才和科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)便是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)，然而創(chuàng)新是人才、科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，因此注重創(chuàng)新發(fā)展成為了現(xiàn)代管理的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)［2］。管理創(chuàng)新是促進(jìn)高校圖書(shū)館改革的不竭動(dòng)力。新世紀(jì)是孕育著巨大變革的時(shí)代，是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變的重大時(shí)期。隨著我國(guó)政治體制與經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的加快，高校圖書(shū)館運(yùn)行的外部環(huán)境發(fā)生了巨大改變。因此在新形勢(shì)下，高校圖書(shū)管理目標(biāo)、內(nèi)涵要求、行為方式及工作方法，也隨著出現(xiàn)了深刻變化。

2　高校圖書(shū)管理創(chuàng)新對(duì)策

2.1重組圖書(shū)管理業(yè)務(wù)流程

目前，圖書(shū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，圖書(shū)管理應(yīng)該盡量降低資源浪費(fèi)，進(jìn)一步優(yōu)化圖書(shū)資料同知識(shí)信息的購(gòu)買步驟，構(gòu)建科學(xué)的工作程序，使得新形勢(shì)下圖書(shū)管理能夠更加規(guī)范化、合理化。當(dāng)然，也必須形成正確的管理意識(shí)，使得圖書(shū)管理更加規(guī)模化，充分滿足讀者的各種需求，提高其服務(wù)質(zhì)量。另外，還需要協(xié)調(diào)好圖書(shū)管理產(chǎn)業(yè)鏈上相關(guān)主體之間的關(guān)系，盡可能滿足各個(gè)層次的需求，以加快圖書(shū)管理改革。

2.2提升圖書(shū)資源的利用效率

高校圖書(shū)資源的服務(wù)對(duì)象，是具有一定科研能力與較高閱讀能力的高校師生群體，高校師生對(duì)圖書(shū)資源的利用規(guī)律，與其知識(shí)掌握程度、專業(yè)、研究方向密切相關(guān)。因此，各大高校應(yīng)該為教師提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)新書(shū)推薦服務(wù)與咨詢服務(wù)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)高校學(xué)生需求量大的參考書(shū)籍、計(jì)算機(jī)類書(shū)籍、專業(yè)輔導(dǎo)書(shū)及專業(yè)技能考試題集，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)反饋到采購(gòu)部門(mén)。掌握高校師生圖書(shū)資源利用規(guī)律后，圖書(shū)管理人員能夠按照不同年級(jí)、不同專業(yè)的學(xué)生需求，因勢(shì)利導(dǎo)，積極地整理、收集有關(guān)文獻(xiàn)資料，提供給讀者，使其完成借閱程序。這樣，圖書(shū)館漸漸成為讀者喜愛(ài)的第二課堂，對(duì)提升圖書(shū)資源利用率起到了有力地促進(jìn)作用。

2.3加強(qiáng)館藏資源建設(shè)

高校圖書(shū)館需要按照本校學(xué)科建設(shè)的戰(zhàn)略發(fā)展，改善館藏布局與結(jié)構(gòu)，突顯文獻(xiàn)類特色與專業(yè)特色，構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)，以便更好地服務(wù)于高校的各種科研活動(dòng)與教學(xué)活動(dòng)。比如，收集整理本校教授發(fā)表的論文及著作，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)構(gòu)建圖書(shū)館資源庫(kù)（本校碩博士論文數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)參考書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)）。高校圖書(shū)館需要進(jìn)一步挖掘、整合與揭示知識(shí)，推動(dòng)知識(shí)的生產(chǎn)與傳播，從而創(chuàng)造出最新的知識(shí)，并不是提供單純的圖書(shū)借還服務(wù)。要將每一位圖書(shū)館管理人員培養(yǎng)成為一名 “信息知識(shí)導(dǎo)航員”，高度重視第二、第三次文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，為讀者創(chuàng)建新的知識(shí)庫(kù)［3］。

2.4變革圖書(shū)館管理體制

高校圖書(shū)的管理，是根據(jù)管理工作的程序，按照管理流程與內(nèi)容要求，充分發(fā)揮安排、規(guī)劃、協(xié)調(diào)與合作等職能，正確運(yùn)用財(cái)力、物力、人力，產(chǎn)生強(qiáng)大影響力，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的預(yù)定目標(biāo)，使得圖書(shū)充分運(yùn)用的過(guò)程。常規(guī)管理即是根據(jù)管理的人員自身知識(shí)與技能，并在采取手工操作的環(huán)境下，收集與整理文獻(xiàn)資料的日常工作，將存儲(chǔ)文化典籍列為年度工作目標(biāo)。目前，必須變革這一管理模式。科學(xué)安排，充分發(fā)揮藏書(shū)、傳播知識(shí)的作用，使得圖書(shū)管理工作進(jìn)一步合理化、統(tǒng)一化與組織化，達(dá)到高水準(zhǔn)，為學(xué)校教師與學(xué)生提供更加豐富、更具價(jià)值的內(nèi)容。

2.5提高管理人員的綜合素質(zhì)

眾所周知，圖書(shū)管理人員的管理能力，在很大程度上決定了圖書(shū)管理的質(zhì)量與效率，因此新形勢(shì)下高校圖書(shū)管理的創(chuàng)新，必須高度重視管理人員綜合素質(zhì)的提升問(wèn)題，主要應(yīng)從如下幾方面著手：①針對(duì)不同職位的管理制訂不同的培訓(xùn)目標(biāo)，組織開(kāi)展系統(tǒng)化管理技能培訓(xùn)活動(dòng)；②針對(duì)圖書(shū)管理骨干人員進(jìn)行專業(yè)性、多樣化的培訓(xùn)活動(dòng)，進(jìn)一步提高培訓(xùn)針對(duì)性；③深入研究分析當(dāng)前高校圖書(shū)管理存在的各種問(wèn)題，制訂有效的解決方法，利用學(xué)生講座等多樣化方式，增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)。

2.6完善網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索功能

當(dāng)前，我國(guó)國(guó)內(nèi)構(gòu)建的數(shù)字圖書(shū)館，已經(jīng)具有較好的資源和技術(shù)支撐，例如CNKI中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，已經(jīng)達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定，自己構(gòu)建和購(gòu)買的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，已經(jīng)在高校圖書(shū)館占有十分重要的位置。當(dāng)前，各大高校圖書(shū)館需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息資源庫(kù)和完善檢索功能，并且進(jìn)一步提高信息資源的整合技術(shù)以及跨庫(kù)檢索技術(shù)，同時(shí)提高和健全對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的組織和管理，為讀者提供信息檢索服務(wù)。

圖書(shū)管理創(chuàng)新是推動(dòng)圖書(shū)館不斷優(yōu)化的內(nèi)部力量，用創(chuàng)新來(lái)推動(dòng)發(fā)展，這是圖書(shū)館意義的主要表現(xiàn)。因此，圖書(shū)館必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求與對(duì)照多樣化閱讀的需求，進(jìn)行改革和構(gòu)建多樣化服務(wù)的新模式，激發(fā)圖書(shū)管理事業(yè)充滿活力與生機(jī)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］江立功.高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與對(duì)策研究［J］.河南圖書(shū)館學(xué)刊，2010（3）：62-63.

［2］李薇.信息時(shí)代高校圖書(shū)管理的突破與創(chuàng)新［J］.科技創(chuàng)業(yè)月刊，2010，11（03）：147-149.

［3］劉春曉，張素娟，孔慶春，等.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下黑龍江省農(nóng)業(yè)高校圖書(shū)館個(gè)性化數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)的研究 ［J］.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2014，20（10）：41-43.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.121

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1673-0194（2015）11-0207-02

2015-04-13