論全面加強疾控機構人事檔案的管理

黃以寧

(北海市疾病預防控制中心,廣西 北海 536000)

論全面加強疾控機構人事檔案的管理

黃以寧

(北海市疾病預防控制中心,廣西 北海 536000)

隨著近年來疾控機構管理制度的改革,給疾控機構人事檔案管理工作帶來了一定的影響。因此,加強疾控中心人事檔案的管理,已經成為新時期疾控機構工作全面發展必須要面對的問題。本文對此進行了分析,針對這些問題,本文論述了全面加強疾控機構人事檔案管理工作的重要性。

疾控機構；人事檔案；管理

人事檔案是在人事管理活動中形成的，是用來記述和反映個人經歷和德才表現并以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。人事檔案管理，就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進疾控中心各項工作的順利完成，然而隨著近年來疾控機構管理制度的改革，給疾控機構人事檔案管理工作帶來了一定的影響。因此，加強疾控中心人事檔案的管理，已經成為新時期疾控機構工作全面發展必須要面對的問題，本文就如何加強疾控機構人事檔案管理進行了論述。

1　目前疾控機構人事檔案管理中存在的問題

1.1相關機構及人員的人事檔案意識薄弱，對疾控機構人事檔案管理的重要性認識不夠

長期以來，相當一部分人員對疾控機構人事檔案管理工作認識不足，認為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務工作，與防病和科研沒有直接聯系，不能為疾控機構創造經濟效益，只要不丟失、不泄密，能應付干部調動或提拔時的查檔工作就行。因此，使得人事檔案管理工作變得默默無聞，很少有人過問，在一定程度上缺乏應有的理解與重視。

1.2人事檔案管理的相關制度不健全、落實不到位

有的疾控機構沒有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統、完備的規章制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規范，在工作中無法落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規范化發展。

1.3人事檔案管理人員配備不足，管理隊伍有待加強

隨著疾控機構師資隊伍的不斷壯大，干部、職工人事檔案數量增多，個人材料進檔頻繁，使檔案管理工作任務繁重。但由于重視不夠，疾控機構人事檔案室很少設置專職的檔案管理人員，也往往沒有系統的檔案專業知識和技術培訓，導致疾控機構人事檔案建設滯后。

1.4人事檔案管理科學化、信息化程度滯后

目前，很多疾控機構人事檔案管理工作，還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的電子化。計算機技術還沒有在疾控檔案管理中廣泛運用，資料檢索、調閱檔案等仍習慣用手工操作，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

2　加強疾控機構人事檔案管理的幾點建議

2.1加強人事檔案的宣傳教育工作，切實提高干部、職工的人事檔案意識

人事檔案管理部門要開展對人事檔案正確使用的宣傳，加強黨和國家關于對人事檔案管理的方針政策、管理制度、借閱利用的宣傳力度，真正從思想上引起干部、職工對人事檔案工作的高度重視和支持。人事檔案管理人員還應當增強服務意識，積極主動地開發和利用人事信息，為疾控機構人事制度改革、人才評聘等重大人事決策，提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門，轉變成具有較強綜合服務職能的人事檔案信息中心。

2.2健全制度，進一步規范人事檔案管理

面對新時期人事檔案的管理，緊密圍繞“干部檔案工作條例”的要求，結合疾控機構人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對產生的人事檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用等環節做出明確而嚴格的規定。檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，使檔案工作逐步實現規范化管理。

2.3增加人事檔案管理人員配備，努力提高工作人員的整體素質

一方面，疾控機構配置專（兼）職人事檔案管理人員，落實管檔人員待遇。確保有足夠的人員、時間和精力，對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發利用。另一方面，在現代化技術應用普及的今天，檔案管理已不再是一項單純的保管工作，而需要一定的技術水平，包括硬件系統的維護、保養，軟件系統的應用、開發，網絡風險的防范等，這些都需要疾控機構人事檔案管理人員有非常專業的知識。因此，應當不斷提高檔案管理人員的政策水平和業務技能，充分應用現代科學技術，來推進人事檔案管理工作的科學化和規范化。

2.4加快疾控機構人事檔案信息化建設，依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理

當今時代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統的人事檔案管理模式已不能滿足發展的需要。因此，需要充分引進先進技術和設備，選用適合本單位人事檔案管理工作的管理軟件，實現人事檔案信息化。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解人事檔案信息，可以使查檔人員利用計算機，在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，從而提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。這樣，不僅可以使人事檔案管理人員，從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確地為人事工作提供全方位的優質服務。

總之，疾控機構人事檔案管理工作的發展和創新，直接關系到疾控中心人事工作的全局。為此，我們要不斷加強疾控中心人事檔案的管理，才能最終為疾控機構人事管理工作的發展，提供更為有力的保障。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.115

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1673-0194（2015）11-0199-01

2015-03-17