論會計電算化運用中存在的問題及對策研究

薛偉東,王　萍

(佳木斯大學 經濟管理學院,黑龍江 佳木斯 154007)

論會計電算化運用中存在的問題及對策研究

薛偉東,王萍

(佳木斯大學 經濟管理學院,黑龍江 佳木斯 154007)

本文主要論述了會計電算化在現代應用管理中的作用及其重要性,以及運用電算化所存在的問題及相應解決對策。第一個問題是對會計電算化重要性認識不足。第二個問題是會計人員運用軟件能力的欠缺和缺乏專業人才。第三個問題是會計電算化管理制度落后。最后一個問題是會計電算化中軟件存在安全性缺陷、保密性不強的問題。主要是會計電算化在一定的情況下需完善相關的會計管理制度,從而來保證會計電算化的進一步發展和完善,還必須加強對企業的會計人員專業知識技能的提升,提高會計人員素質。加強會計軟件的安全功能,以確保會計軟件系統能夠正常有效地運行,只有不斷改進和完善軟硬件系統存在的問題,才能發揮他們在工作方面的優勢,中國會計行業的發展也指日可待。

會計電算化；問題；對策

隨著科學技術的發展，電子計算機數據處理技術越來越被人們所重視，會計從原有的手工記賬、填制報賬，逐漸向管理領域的深度和廣度發展，即實現會計電算化。會計電算化已經取代傳統手工會計，并成為企業發展主要趨勢。有非常多的企業都需要提供更加真實的、可靠的、嚴謹的會計信息，從而來滿足企業投資發展的需求。會計電算化是以財務系統為主要發展目標，應用電子計算機實現的會計信息系統。具體地說是用計算機操作軟件來替換手工記賬、報賬、算賬、核對賬目及代替部分人力腦力所能夠完成的復雜運算。它實現了數據處理的自動化，從傳統的手工會計發展演變為電算化會計。在會計電算化的環境下，應用會計信息系統，要求操作人員不僅要熟悉財務相關的知識，同時還應該具備計算機操作能力，不但要懂得如何將企業的經濟業務往來賬目錄入財務系統，自動生成賬簿和財務報表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據這些電子檔案對企業的財務信息進行整理和分析、對企業內部人員的個人信息進行保密與修改。

1　會計電算化在現代管理中有著不可替代的作用

（1）改變會計數據處理方法，提高會計管理人員的工作效率。

（2）財務管理更加全面，有助于實現資源共享。

（3）提高了會計信息的說服力，有利于決策者解決企業問題。

（4）改進了企業業務流程，實現了財務管理與業務管理一體化。

（5）有助于企業動態的變更和觀察。

（6）減少了企業財務管理的混亂。

（7）有助于加強財務人員的內部控制，便于規范管理企業。

2　會計電算化中存在的問題

2.1對會計電算化重要性認識不足

我國電算化事業起步較晚，人們還未充分認識到會計電算化的意義以及重要性，計算機技術和信息技術的發展，給企業的會計電算化帶來很多動力，使企業的會計電算化發展得到良好的幫助，但仍需加強相關的現代科學技術的發展，使用新型技術手段，不斷地更新學習理念，并進行分析，培養符合現代技術以及企業需求的相關的全能型人才，很多的企業領導者對會計電算化存在單一的認識，會計電算化改變了會計核算能力，其對會計檔案的保管和管理制度的流程具有深刻的影響，如只覺得會計電算化是用計算機代替手工賬冊，只是把紙質變成了文件電子表格、僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段，就只能利用其實現自己的利益，不會把其功效發揮到位。其次，在會計電算化的具體應用中，大多數企業缺乏自我意識，沒能做到系統而又全面地分析，沒有對公司自身做出要求，也沒有對會計信息系統的運行管理和模式做出相應調整。

2.2缺乏專業的會計電算化人才

目前缺乏復合型的會計電算化方面的相關人才，企業的會計電算化人員都是由過去的手工會計、出納員等經過短期培訓所培養的，他們在使用計算機處理業務的過程中大多數是除了最基本開機使用財務軟件之外，對計算機的其他軟件知識了解不多，不能利用財務軟件處理會計數據，不能正確地進行財務信息處理。當計算機運行出現問題時，電腦維修人員也大多是計算機專業人員出身，他們不太了解財務軟件知識，就不可能把財務軟件知識與電腦知識結合在一起，僅僅是把計算機表面故障排除完事，這樣，如果對財務軟件處理不當，將會導致財務信息的丟失。

2.3會計電算化管理制度不健全

由于許多機構實施會計電算化的時間都不長，而且沒有花太多心思，又缺乏會計電算化檔案管理經驗，也沒有意識在電腦中保存會計電算化制度，工作人員不明確自己的崗位職責，導致無法及時核算數據并進行，歸檔容易導致信息丟失，當然也有惡意破壞或自然損壞的因素，但會計數據備份以及相關的磁盤清理不規范是造成企業的相關的會計信息丟失的主要原因。

2.4會計電算化中軟件存在缺陷，安全性保密性不強

我們的財務軟件仍在研制中，現在屬于模仿階段，沒有一定的產業模式，會計和財務軟件的開發是重點項目，應提供財務管理和決策上的靈活性。一些軟件的保密性不足，病毒入侵黑客攻擊導致機密的財務信息丟失。隨著信息時代經濟的到來，記錄在財務軟件公司的內容，有些是保密的，這主要關系到企業的生存和發展，但目前大多數的軟件系統，只為提高會計職能，在適應金融體制上大傷腦筋，很少有會計軟件公司把研究會計軟件的保密工作放在首要位置。尤其是隨著信息時代網絡的發展，在企業的商機和效益發展的利誘下，很多保密信息不明丟失，也有一些來自本公司內部的泄漏。對于那些自身管理所出現問題企業要嚴格管理制度，如果該系統存在安全性問題，需要加強軟件管理的安全措施。目前很多企業并沒有具備完善的網絡環境，沒有建立完善的會計安全措施，因此，對于財務軟件的運用，應該更多地關注安全性和保密性，這樣公司才能夠適應會計電算化的發展。

3　會計電算化運用的對策研究

（1）重要性：首先，企業領導者應加強支持會計電算化的自覺意識。企業領導者自己要充分認識會計電算化的重要性，支持會計電算化的實施并且能夠進行相關的操作。不斷地進行分析，采取可行的措施，在企業內部要有專人負責，不斷完善會計電算化的領導與部門，以及相關的監控；根據企業實際情況，制訂本企業會計電算化措施，以提高會計電算化實施的效果。

（2）人才：應該從入門開始培養。要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業在校里共同進行培養，對該類專業的學生進行全程教育，提供良好的電腦設施，進行實踐考驗，為企業做好人才儲備。所以，會計電算化在實施過程中，需要不斷的注重培養專業會計分析人員、計算機操作人員、管理人員”三者所結合的復合型人才，以促進會計電算化的蓬勃發展，為未來企業培養管理人才。

（3）管理制度：為了使會計電算化規范運行，國家財政部們頒布了很多方面的規章制度，對于專門針對會計電算化的具體的制度，很多的工作人員并沒有了解具體的情況，所以，有很多人在具體的操作中違規，但其對詳細情況并不是非常清楚，同時又沒有相應部門去糾正，更沒有監督部門進行相關的了解管理，由此形成惡性循環。企業需要不斷分析本企業實行會計電算化的具體情況，但實際上國家規章制度，但并沒有進行實施，也沒有落實到實處，都只是表面說明了一下。很多時候企業沒處理好職員職能的轉換，導致在實施相關的會計電算化后，有很多會計人員對自己的職責不是非常明確。完善會計電算化系統內部管理是有效實施會計電算化的先決條件，建立起一整套規章制度，提高電腦數據模式，形成良好的內部調整與控制，權限必須合理規劃，這樣才符合原則共存、相互制約，也有利于加強安全性、保密性、內部風險控制的實施。

（4）安全方面的具體的措施：會計電算化需要不斷加強信息安全方面的管理，一方面要制定相關的非常完善的管理制度，從而加強風險方面的預防；另一方面，加強對員工信息安全教育，嚴禁未經受權人員進行相關的上機操作，從而在一定的程度上禁止連接與業務無關終端，并要不斷地采用先進的加密技術，安裝防火墻等。提升企業防電腦病毒入侵的能力，防止企業人為非法破壞相關的數據，有效地人制度方面保障信息安全，保障企業健康的發展。每個數據需要備份2份，存儲不同位置，每年都要清除過期的數據，很多企業對會計數據備份管理不到位，隨意性大，一旦會計電算化系統出現故障，會計數據是無法進行相應的恢復的。

4　結語

隨著社會的不斷發展，會計電算化已成為當前會計工作的重要工具，提高工作效率對于企業的發展是非常重要的，會計電算化需要不斷地提升其高效性、自動性、方便性、及時性等優點，來贏得廣大會計人員的喜愛。會計電算化是企業信息發展的主要基礎，是企業信息技術發展領頭羊，是企業利益創造的輔助者，只有不斷提升會計專業人員的技能，不斷加強和完善對會計軟件的運用以及相關功能的開發，才會避免會計軟件所有很多方面的問題。隨著我國經濟的不斷發展，和會計電算化進程的加快，會計電算化工作會不斷地蓬勃發展，加速企業信息化的實現。

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.025

F232

A

1673-0194（2015）11-0045-03

2015-03-08