談企業(yè)物資招標(biāo)采購

王維靜

摘 要：物資招標(biāo)采購是近些年來企業(yè)用于規(guī)范物資采購管理所實(shí)施的采購方法。它在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，并且有效地提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)物資招標(biāo)采購管理中出現(xiàn)的不足之處和改進(jìn)措施，將會(huì)在文中進(jìn)行簡短的概述。

關(guān)鍵詞：物資招標(biāo)；采購；經(jīng)濟(jì)效益；現(xiàn)代企業(yè)

自從國家實(shí)行改革開放以來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也日新月異，為了能夠與當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)相適宜，企業(yè)在辦理物資采購的環(huán)節(jié)上，也作出了重大改變，開始推行招標(biāo)采購的方法。

一、物資招標(biāo)采購的優(yōu)點(diǎn)

1.物資招標(biāo)采購具有公開性

物資招標(biāo)在執(zhí)行的過程中，需要將采購的信息、宗旨和要求都告知參與的人員，要面向整個(gè)社會(huì)，讓所有的人和單位都有機(jī)會(huì)參加這一活動(dòng)，從而保證了物資的來源，將市場潛力挖掘的概率達(dá)到最大化。

2.物資招標(biāo)采購具有公平性

在以往的物資采購中，通常會(huì)由主管計(jì)劃員根據(jù)計(jì)采人員的市場調(diào)查結(jié)果來決定供應(yīng)渠道和供應(yīng)價(jià)格，雖然最后也是由各級(jí)部門負(fù)責(zé)人審批簽字，但是在這其中，工作人員會(huì)非常容易加入自己的個(gè)人信息量和各種主客觀因素，從而影響采購的公正性。而招標(biāo)采購辦法的實(shí)施，會(huì)讓眾多部門的工作人員都參與到其中，比如技術(shù)開發(fā)部、質(zhì)保部、財(cái)務(wù)部等，使決策時(shí)的考慮角度擴(kuò)大并讓決策的依據(jù)更加具體，這樣就可以保證招標(biāo)采購的公正性。

3.招標(biāo)采購是廉政建設(shè)得以實(shí)施的重要保證

為了保證在招標(biāo)采購的過程中得到質(zhì)量優(yōu)良的物資，企業(yè)需要在采購的過程中加強(qiáng)對(duì)資金的管理與控制，避免企業(yè)私自挪用或?yàn)E用采購資金，保證每個(gè)程序的規(guī)范化，從而杜絕采購過程中腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，在招標(biāo)采購的過程中，各供應(yīng)商之間也會(huì)進(jìn)行公平競爭，企業(yè)可以最大程度的控制物資采購的成本。

4.招標(biāo)采購能夠降低供應(yīng)成本

物資招標(biāo)采購是借助于市場價(jià)值規(guī)律來發(fā)揮調(diào)節(jié)作用的，在這個(gè)過程中，人為的因素將會(huì)被剔除，很多供應(yīng)商為了能夠中標(biāo)，會(huì)認(rèn)真關(guān)注自己的產(chǎn)品質(zhì)量，調(diào)整好自己的產(chǎn)品價(jià)格，維護(hù)好自己的企業(yè)信譽(yù)并做好產(chǎn)品的售后服務(wù)，并仔細(xì)計(jì)算自己的供應(yīng)成本，將其中的人為因素剔除，所以從某種程度上來說，招標(biāo)采購還能帶動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.招標(biāo)采購可以簡化供應(yīng)工作的難度

以前的采購工作中，工作人員都要把多家的物資情況進(jìn)行對(duì)比，使得物資采購的時(shí)間非常長、范圍也非常廣，并且每一次都會(huì)有報(bào)批手續(xù)需要辦理，工作人員之間甚至?xí)l(fā)生矛盾，因此操作起來非常的不便。但是招標(biāo)采購的辦法，不僅縮短了采購的時(shí)間，簡化了許多報(bào)批手續(xù)，還能夠從中選擇最優(yōu)的物資。

二、招標(biāo)采購的不足之處

盡管招標(biāo)采購能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來許多好處，但它同樣還是有些許問題是需要企業(yè)引起注意并改善的。因參與招標(biāo)采購的人員或單位較多，為了能夠在眾多競爭者中脫穎而出，有一些參與者會(huì)投機(jī)取巧，提供虛假的資質(zhì)或者偽造相關(guān)的證書和信譽(yù)；有些參與者因?yàn)闆]有全面的考慮后續(xù)設(shè)計(jì)和運(yùn)轉(zhuǎn)問題，就會(huì)降低自己的投標(biāo)價(jià)格。對(duì)于發(fā)起招標(biāo)采購活動(dòng)的企業(yè)來說，有時(shí)候也會(huì)因?yàn)檫^多的關(guān)注參與者的標(biāo)書，而忽視了對(duì)投標(biāo)者產(chǎn)品具體情況的了解，比如產(chǎn)品管理、技術(shù)和信譽(yù)，進(jìn)而就無法保證參與投標(biāo)產(chǎn)品的質(zhì)量。不僅如此，因社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過快，會(huì)導(dǎo)致評(píng)標(biāo)方法無法跟上某些物品的價(jià)格變化，使得評(píng)標(biāo)方法無法完善，更有甚者會(huì)影響到雙方的利益。

三、加強(qiáng)招標(biāo)采購管理的具體措施

1.招標(biāo)采購制度要與企業(yè)的管理機(jī)制相適應(yīng)

在以前采購物資的過程中，企業(yè)是依靠于物資采購部門來辦理的，采購部門通過合同談判的形式，在與多家對(duì)比之后會(huì)與其中一家進(jìn)行合作，在這個(gè)過程當(dāng)中，采購部門的工作人員很容易將自身的主觀判斷和個(gè)人情感帶入其中，影響自己的判斷力和采購工作的成效，還極易出現(xiàn)腐敗的問題，形成采購漏洞和資產(chǎn)流失，使得不公平、不合理的事情時(shí)有發(fā)生。因此，為了防止上述現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴(yán)格的招標(biāo)制度必須執(zhí)行，相關(guān)的法律法規(guī)也要建立，確保招標(biāo)采購的工作能夠順利的開展起來。

2.加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)建設(shè)

在采辦部門中，采購人員的素質(zhì)是一個(gè)至關(guān)重要的因素，它關(guān)系到企業(yè)的整個(gè)操作流程能否順利開展，因此在選取錄用物資采購人員的時(shí)候，企業(yè)要將應(yīng)聘人員的業(yè)務(wù)技術(shù)和思想品德作為考慮的基礎(chǔ)，在工作的過程中逐漸加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)，讓其全面準(zhǔn)確的掌握與采購有關(guān)的發(fā)法律、法規(guī)和政策，以便讓后續(xù)的采購工作順利開展。

3.將物資招標(biāo)采購中的價(jià)格和質(zhì)量作為重點(diǎn)

在招標(biāo)采購中，對(duì)于質(zhì)量的要求應(yīng)該優(yōu)于價(jià)格，因?yàn)橹挥袃?yōu)質(zhì)質(zhì)量的物資才能夠受到企業(yè)長久的青睞。為了能夠妥善處理價(jià)格與質(zhì)量的問題，企業(yè)需要遵循“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量”的原則進(jìn)行公開招標(biāo)，從而保證企業(yè)采購物資的科學(xué)性和合理性。

4.其他有效措施

除了上述的幾種措施之外，企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候，可以將招標(biāo)信息的公布范圍擴(kuò)大，比如報(bào)紙、雜志或是網(wǎng)絡(luò)都是可以發(fā)布招標(biāo)消息的地方，這樣就可以吸引更多的投標(biāo)者；可以對(duì)參與投標(biāo)的單位適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行考察，了解其情況是否屬實(shí)、無虛假信息，剔除無供貨保證和信譽(yù)不良的企業(yè)；還可以將部分定價(jià)政策進(jìn)行調(diào)整，確保能夠適應(yīng)新的形勢(shì)，雙方之間就會(huì)彼此尊重和信賴，通過合理的利益關(guān)系建立長久的合作，保障雙方的利益。

四、結(jié)束語

綜上所述，招標(biāo)采購制度的實(shí)行對(duì)于企業(yè)的物資采購管理非常有利，它順應(yīng)了時(shí)代的要求，能夠保證企業(yè)的廉政建設(shè)，提高采購人員的綜合素質(zhì)，將供應(yīng)成本降低并簡化供應(yīng)工作的手續(xù)。但是針對(duì)采購過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)也同樣不容忽視，在結(jié)合一些具體有效措施的基礎(chǔ)上，將這些問題做進(jìn)一步的改善，把競爭機(jī)制合理科學(xué)的引入到物資采購的過程中，逐漸優(yōu)化企業(yè)的采購質(zhì)量，將企業(yè)采購行為規(guī)范化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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