關于構建財務共享中心的戰略思考

黃堃

摘 要：在國內經濟飛速發展的背景下，企業正經受市場經濟的洗禮和沖擊，財務工作也面臨由此帶來的巨大壓力和考驗，隨著企業規模的不斷擴大，會計核算單位的數量也在不斷增加，資金高度分散、核算標準不一、管理層級過長等問題，深深困擾著財務管理人員。新的環境給我們提出了新的使命，新的形勢也給我們提出了跟高的要求，在這樣一個特定的時期，面對財務共享這一新興理念，我們必須認真思考和回答一個問題，就是如何找到適合企業自身發展的財務管理之路。本文將針對國內企業構建財務共享中心所面臨的問題，重點論述構建財務共享中心的戰略，以供廣大讀者參考。

關鍵詞：財務共享中心；戰略；定位；財務體系

一、財務共享中心的本職工作

財務共享中心的本職工作是會計核算，會計核算的本質是對經濟活動的翻譯，如果會計基礎工作不扎實，核算不規范，翻譯的內容就會出問題，財務管理就會出現混亂。加強企業的會計基礎工作、提升會計工作質量是企業對會計工作的基本要求，沒有財務共享中心如此，有了財務共享中心更是如此。由此來看，規范會計行為是構建財務共享中心的出發點，統一核算流程、固化崗位職責、強化基礎管理、明確審批程序是我們在構建財務共享中心過程中需要時刻牢記的目標。

二、財務共享中心與其他業務部門的關系

會計數據依賴于業務數據（經濟活動數據），若業務數據出了問題或者傳遞不暢，會計工作質量也會大打折扣，財務共享中心也是如此。因此在構建財務共享中心時，組織機構的設置、業務流程的梳理、崗位職責的劃分、軟件系統的搭建都不能僅僅局限于財務范疇，凡與經濟活動相關的業務部分都要囊括進來，站在全局的角度統籌考慮。以采購為例：合同簽訂——財務部門預付貨款——供應商發貨——采購部門點驗入庫——財務結算貨款，這是貫穿企業所有相關部門的流程，而不僅僅是財務自己的收付款業務流程。再以軟件系統搭建為例，如果財務系統與其他業務系統沒有打通，甚至沒有其他業務系統，在業務數據轉換為財務數據時，只能由人工轉換，一線財務人員工作量激增，其效率和質量可想而知。由此看來，構建財務共享中心不是財務部門自己閉門造車，是對企業所有經濟活動的一次大梳理，企業管理層在這個問題上必須達成明確的共識，否則在后期組建時，會因“財務人員手伸太長，管太寬”造成進退兩難的境地。

三、財務共享中心遠期發展方向

當財務共享中心做好了本職工作，平穩過渡后，或可成為一個獨立的法人進行代理記賬業務創造利潤，或可并入部分財務管理職能形成企業自身的財務控制中心，也或可讓其他部門效仿成立其他的共享中心后合并為大后勤中心等。

四、財務體系模型

如果有人問一個企業的財務是干什么的，引用百度CFO李昕哲所認同的一個觀點，那就是“Controller”、“Banker”、“Auditor”，分別是管理者、銀行家、審計師。在這個核心鐵三角關系中，我認為還缺少一塊基石，那就是會計師，也就是會計基礎數據，是財務共享中心產出的產品，因此在設計企業財務體系時，這個模型變為一個三角形加地基的模式，財務管理中心、資金管理中心、內控管理中心、財務共享中心。

五、需要再次強調的幾個問題

1.按照不同經濟事項來梳理業務流程、內控點、崗位職責以及會計核算辦法。要想使財務共享中心按照工廠流水線的方式開展會計工作，那就首先要搞清楚企業的經濟活動一共有多少條“水流”，這樣梳理和編寫思路清晰有條例，雖然在籌建初期這個工作量很大，但一經完成，無論是拓展新業務還是后續優化將永續收益.

2.財務共享中心籌建工作的開展一定得是公司管理層的統一決定，在思想上、認識上必須高度統一。任何一個部門或者副職領導想單獨完成這個項目是絕無可能的，別以為財務共享中心就只由財務人員負責，這是十分片面的，不然發展到后期需要各部門協作的時候會進退兩難，最后出來的項目結果如同雞肋，用戶體驗也會差。

3.關于人員轉換計劃。很多企業認為下屬單位沒了會計、出納，就是收了他們的財權，其實不然，根據財務共享中心的定位，它僅僅是代理了會計和出納，而不是代理審批簽字權。其次，一線財務人員會覺著自己沒活干了，要失業了，其實是不對的，那是需要他們把工作重心放在財務管理上，不是在做賬上，職能轉換不等于失業。第三，很多企業認為財務共享中心就是個工廠，只需要職業生涯訴求不高，心細負責的女同志就可以勝任，乃至最后成為安頓職工家屬的組織，其實不然，既然全企業的會計業務都聚集在此，那么建立學習型的組織并不難，將財務共享中心打造成培育企業財務精英的“黃埔軍校”也是很有吸引力。

4.在面對改革阻力時分清主次。新舊模式的轉換必然產生阻力，這時候就要以財務共享中心上線為第一要務，一些業務、流程、控制的細節不用抓得很死，等到組織機構確立、模式轉換完畢，一切水到渠成的時候，自然會慢慢規范起來，改革的陣痛是一個過程，不可能一蹴而就，這對財務共享中心籌備組成員的職業判斷提出了更高的要求。

六、結語

財務共享中心在戰略制定上要膽大心細，要勇于創新，要有不怕推倒重來的勇氣，如此必定會探索出適合企業自身發展之路的財務管理模式。

參考文獻：

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[2]張建輝.關于企業集團財務共享中心的思考[J].現代商業，2013.

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