淺議中小型企業的會計信息化

梁文芳 雷雪妮

摘 要：本文通過分析我國中小型企業會計信息化的現狀以及應用過程中遇到的難題，最終提出中小型企業會計信息化的解決策略。

關鍵詞：會計信息化；中小型企業；解決策略

一、我國中小型企業會計信息化發展的現狀調查及存在問題的研究

1.我國中小型企業會計信息化的發展現狀

目前，中小型企業對信息化的重視程度不斷加深，企業也慢慢熟知了一些信息化的方式，引入了一些會計信息化的軟件，但建設程度仍然不深，只是處于初步了解階段，沒有將其信息化建設作為系統工程來對待，缺乏整體發展規劃。

2.我國中小型企業會計信息化應用中出現的問題

（1）我國中小型企業對會計信息化的認識不全面

會計信息系統的管理效用還沒有真正被人們理解透徹，它的作用仍然停留在原始的手工記賬系統的水平上，不能滿足企業的業務流程運作和實際管理需要。當公司發生業務時，可以把相關信息及時傳輸給會計部門，會計部門根據這些信息可以更好的做出財務預算，以及及時的融資決策，還可以第一時間監測到企業的運營成本、管理成本，進而進行成本控制，管理的優化，此外還可以避免一些中間經手通過非法手段侵占公司資金。這些為企業帶來的利潤是動態的、連續的。總之，會計信息化是個系統工程，促進企業的“三流”即信息流，物流，資金流暢行無礙。

（2）企業缺少會計信息化的專業技術人才

會計信息化規劃是指企業通過調整組織、優化流程甚至改變績效考核體系，為了能夠促進企業發展戰略的實現，這就要求規劃者對企業的管理、業務流程等所有方面有準確的理解和把握。能夠想象的到，可以同時掌握、精通信息化技術和業務流程的人才已經很罕見了，如果這些人也有管理企業能力的可能性，這個可能性是極小的。

（3）信息技術更新升級快、市場和需求持續變化

信息技術的飛速迅速，更新換代快，實現新功能的速度已經超過了可規劃的范圍，兩年的信息技術已經發生翻天覆地的變化，會計信息化規劃仍然很難滿足企業信息化的需求，在信息技術快速變化的同時，企業面對的市場以及顧客需求也在日趨改變，由此引起的業務流程和管理的變化，使企業信息化建設方面已不能因循守舊。

（4）中小型企業內部控制管理制度缺乏嚴謹性

目前，我國許多中小型企業的管理水平仍停留在初級階段，企業內部控制制度不嚴格，權責不明確，存在制度漏洞。由于管理薄弱還可能使得數據不實，會計信息報告失真等情況存在。例如，家族企業是我國中小企業的一部分，許多制度名存實亡，在企業制度得不到有效實施時，必然會影響會計信息化的進程。同時企業也可以利用具備便利性和隱蔽性的會計信息系統違規結賬，比如，有一些會計信息化軟件可以在沒有結賬的情況下通過設置自動生成財務報表，有些企業甚至有反結賬問題的存在，肆意偽造原始會計記錄，利用會計管理系統進行一些非法反操作行為。

二、我國中小型企業會計信息化存在問題的應對策略

1.提高領導者對會計信息化的認知水平并形成閉環管理

首先，我們必須要有能夠支持和理解會計信息化的企業領導，這是先決條件。其次，規劃任何領域，都是一個復雜的工程，都應該成為一個閉環管理過程，即“計劃-實施-總結反饋-修改計劃”。從而充分發揮會計信息化的有效性。

2.中小型企業會計信息化的發展需要全社會的共同努力

一方面政府要加大對中小型企業會計信息化建設的資金支持力度。中小型企業信息化發展離不開政府的支持。另一方面IT開發商針對不同特點的中小型企業進行不同設計和規劃，兼顧了企業的自身需求與行業的發展需求，可以為中小型企業開發個性化的產品及服務，滿足其迫切需要從企業外部獲得多方面的信息服務的需求，降低經營風險提高效益。

3.改善企業內部控制的內部環境因素

為了使中小型企業順利使用會計信息，就要考慮內控環境是否與之相匹配。由于會計崗位的特殊性，需要加強工作人員各方面的能力，并建立嚴格的日常操作規章制度，對操作人員的權限進行嚴密設置，防止越權的行為，并且明確各自的工作職責，對登入用戶嚴格審查。同時也要強化內部控制功能系統，不同的模塊采用不同的設計方法，以確保信息真實可靠。當輸入數據時，應當保證每個會計核算模塊的準確性和嚴謹性。此外還要使用高效殺毒軟件防止病毒進入系統，破環信息的完整性。

4.加快會計信息化環境下專業人才的培養

培養許多會計信息化建設的綜合型人才是至關重要的，綜合型人才能夠保證信息系統使用的效果和維護的長效性。而人才的培養，一方面還需要政府的大力支持，只有政府支持才能幫助企業留下人才。另一方面企業應該根據自己的實際情況，提高各部門人員信息對接的業務操作能力。會計信息化建設不僅需要財務部，同時也需要生產、供應、經營、管理各個部門的共同努力。此外，中小型企業還應注重加強與高等院校之間的合作，進而能夠培養更多中小型企業發展所需的真正的會計人才，從而更快實現企業會計信息化的目標。

三、結語

總之，目前中小型企業會計信息化應用仍需要全力以赴，不斷完善，實現企業會計信息化，不僅需要企業經營者的認真對待和企業內部控制的不斷改進，還需要高素質的會計人才，更需要政府的努力推動，資金扶持，為中小型企業會計信息化共同創造一個美好的未來。

作者簡介：梁文芳（1991- ），女，漢族，山西省柳林縣人，山西財經大學研究生在讀，會計碩士，研究方向：會計信息化