財務會計外包的現狀及風險分析

馮津 李赟慧

摘 要：隨著經濟全球化的不斷加強，“專業化”也越發受到管理層的重視，財務會計外包是全球企業發展戰略趨勢之一。同時，伴隨著愈來愈多的商業丑聞以及公眾信任度下降，社會和公眾要求提高財務信息的透明度，這使得財務會計外包更加有必要進行。財務會計外包可以大大降低企業的財務會計成本，同時，外包業務也日益成熟，許多公司都開始和外包顧問公司簽約。福特、戴爾、耐克等都通過財務會計外包取得了巨大成功。

關鍵詞：財務會計外包；外包原因；外包效果；對策

財務會計外包是指企業將其內部財務活動根據需要劃分為幾個部分，并將企業不太擅長且為非核心部分的業務外包給具有專業水平的機構處理。

一、財務會計外包的動因

隨著經濟的發展，財務會計外包越來越盛行。導致財務會計外包受到公司的歡迎的具體原因有以下幾方面：

1.財務職能分化的推動

目前公司的財務職能分為兩個層次，一個是較低層次的非核心財務職能，包括填制憑證、記賬、編制報表、報稅等等；另一個是較高層次的核心財務職能，包括分析財務信息、為經營管理提供可靠資料。將較低層次的財務職能外包，可以使員工將更多地精力投入到市場、經營管理、盈利等分析性工作上。財務會計外包后，管理人員就不用花太多的精力關注會計核算是否合法、合規，財務管理是否有效，而是把重點放在了公司的發展和提高競爭力上。

2.財務控制制度合規性要求

財務會計外包可以提高財務信息的規范性。由分散的業務流程轉變為高效控制的經營模式，使財務信息更加規范。外包商具有專業的水平和管理能力，且作為第三方獨立存在，保證了財務信息的質量，提高了財務信息的客觀性和可信度。而且，外包商一般情況下在市場上具有很高的聲譽，外包后可以使公司更加受到監督機構和投資商的認可和信賴。財務外包還可以降低企業管理的風險，使所有子公司的財務信息具有可比性，從而提高了管理質量。

3.經營成本降低的驅動

如今市場競爭越來越激烈，這要求公司降低成本，提高效率。財務外包可以使公司不需要購買相應的設備，也使公司避免了設備的日常維護和升級，降低財務部門的運營成本。同時，外包商可以利用去專業的技術和信息資源使公司的資金保值增值。而且，外包后可見將風險分散，以前由單位自身承擔，外包后則與外包商共同承擔，從而降低了風險。財務外包也可以減少財務管理人員的精力和時間，從而使管理人員致力于更重要的事務，提高企業的競爭力。

二、財務會計外包的方式

公司可以將許多會計業務外包給服務商，不同的外包方式會起到不同的作用。本文列舉了以下幾種財務會計外包方式。

1.工資外包

將工資發放業務外包給第三方，可以解決員工的工資保密問題。工資信息都在外包商那里，因此員工無法得知其他員工的工資情況。這樣可以避免員工之間互相比較，防止工作質量和效率降低。如今，此業務深受公司員工歡迎。

2.財務會計報告外包

外包前，公司管理層需要花費大部分精力和時間監督財務部門會計報告是否符合會計制度，是否按規定將財務信息報告給投資者、管理層、監督機構等相關部門。為了使管理層將重點更多地放在核心業務上，一些公司將財務會計報告業務外包給服務商。

3.應收賬款外包

應收賬款對公司來說十分重要，應收賬款及時收回則可以提高公司資金利用率，如果拖欠時間過長，則可能使公司出現財務危機。然而，應收賬款的核算和催款非常繁瑣，需要大量的人力物力。為了提高公司的工資效率，提高應收賬款周轉率，公司可以將應收賬款業務外包給服務商。

4.差旅費和招待費外包

差旅費和招待費在公司的費用中占了很大比例，且兩種費用不容易控制，容易出現非法舞弊現象。將差旅費和招待費外包給服務商，則可以進行詳細具體的控制，如什么級別的員工出差住什么標準的酒店，使用什么交通工具等等。

三、財務會計外包的風險

財務會計外包雖然有很多優點，可以降低成本，提高企業競爭力。但與此同行，它也存在一定的風險，公司必須加以謹慎，將風險降至最低。

1.信息風險

財務會計外包可能產生信息不對稱，主要分為兩類：一是時間不對稱，二是內容不對稱。信息不對稱會對企業財務管理產生阻礙，進而影響企業的長遠發展。

2.成本風險

財務會計外包雖然能給公司帶來利益，但是也可能會發生不必要的成本，增加公司費用，比如代理成本、篩選成本等。

3.合同風險

外包前，公司要與外包商簽訂合同，合同如果不合理合法會影響公司財務會計外包的效果，甚至影響整個公司的發展。

參考文獻：

[1]黃娟.財務會計外包研究——Y公司案例分析[D].廣州：中山大學管理學院，2009.

[2]朱冬琴.財務外包動因及其對中國企業的實踐啟迪[J].審計與經濟研究，2008，23（6）：63-67.

[3]王潘靜.企業財務外包存在的風險及問題研究[D].浙江工業大學工商管理系，2013.

[4]錢楓.中小企業財務外包的可行性分析[J].會計之友，2005（8）：76

[5]尹夏楠.論國內企業財務外包的可行性[J].經濟師，2005（10）：176-178.

作者簡介：馮津（1991- ），女，漢族，河北石家莊人，山西財經大學研究生在讀，審計碩士，研究方向：內部審計