周行
摘要:在工程的施工過程中,成本核算與管理是企業實現財務管理的重要途徑,成本核算與管理分析對于提高企業財務管理水平有促進作用。隨著社會建設的不斷發展,對于工程的管理要求也越來越高。本文針對環境工程項目成本的核算的內容和方法,對企業在成本管理上的方法進行了探討。
關鍵詞:工程 成本核算 管理
成本核算是企業管理中的核心環節,對于提高企業經濟效益、增加企業運營活力都起到了促進作用。在環境工程施工過程中,成本核算與管理貫穿了工程的整個進程,甚至在工程前期的中標簽約階段以及竣工驗收階段都離不開成本核算與管理。
一、工程項目成本核算管理及存在問題概述
(一)工程項目成本核算與管理概述
項目成本指的就是從項目施工開始到施工結束這段過程中所有的物資消耗總和。項目成本主要包括人工費、材料費、機械費、其它費用和制造費。其中前四項是直接成本,而制造費稱為間接成本,直接成本與間接成本的總和就是整個項目的成本。進行項目成本的核算,不但可以為成本管理提供有價值的參考資料,而且可以計算出實際成本與預期成本之間的差距,便于相關負責人及時采取措施控制成本。
環境工程成本核算的內容主要包括前期招投標階段、工程施工階段和竣工驗收階段。首先,其前期投招標階段的成本核算與管理是整個成本管理過程的重要階段,核算項目包括標書費用、辦公費、信息咨詢費和招待費等,并在核算中注明費用開支的性質,再根據費用開支的性質實施具體管理。其次,成本管理要在實際開支的基礎之上,對成本費用進行預測,根據預測實施成本控制,預測內容應當包括人工費、物料費和機械使用費。最后,對工程竣工驗收階段的費用進行核算與管理,并對整個施工過程的成本費用進行核算審計,竣工階段的費用審計應結合相關的前期預算,結合審計結果對相關問題進行處理。工程項目的成本核算要求對工程中的各項支出進行界限劃分,嚴格按照預算執行成本開支,并適當控制成本,減少一些不合理的支出,把實際成本控制在預期范圍內。建立實行成本監察考核體制,對預期目標成本進行細化,并由相關人員負責,將考核信息及時反饋給相關領導,以便于能夠及時做出決策,應對成本控制中出現的問題。
(二)當前環境工程成本核算與管理中存在的問題
相對于飛速發展的市場經濟而言,企業項目工程的成本核算管理體制發展比較之后,對于管理制度的改革不夠深入,不能滿足市場經濟的發展需求,加之企業實力相對比較薄弱,企業負債情況相對比較嚴重,這在一定程度上影響了員工的工作積極性。其次,由于施工行業之間的競爭體制不夠規范,制約著企業工程成本核算管理的發展。例如,在施工企業前期投中標階段的不規范,導致最低價中標的不合理現象發生,這些因素都影響著施工企業成本核算管理的發展。
二、環境工程項目成本核算方法
(一)人工費核算方法
人工費是指項目施工過程中參與施工的施工人員費用開支,人工費主要參照當前的市場價格。對于計件勞務制度,所有工資開支能夠明確收益對象,按照工程前期的任務計劃,將所有工人工資開支計算到對應的各項成本中去;對于計時勞務制度,如果將工程分單位進行施工,即工人的工資只針對某個項目,如此就可以直接計入成本核算對象中去。如果工人參與過多個單位工程的施工,則需要計時、計件,將所發生的工資分配到各個需要核算的成本對象中去。
(二)機械費核算方法
機械費的核算主要是指施工過程中所有機械的使用費,包括了自用機械費用和租用機械費用。自用機械費的核算主要針對項目部自行管理的施工機械,通過對每臺機械的使用費進行歸類統計,在每一個階段項目完成后,根據該階段項目中各項成本核算對象實際使用機械的臺班數進行機械費的分攤核算。
(三)材料費核算方法
進行材料費核算的前提是要對所產生的材料費用進行分類,通常情況下,材料費分為生產性消耗材料費和非生產性消耗材料費。只有直接用于工程的材料費用才能計入工程成本的材料費中。在施工過程中,要對材料分配表和領料單進行嚴格審查與核實,在確保無誤的情況下,將分配表和領料單上的材料費用計入到工程成本核算中的材料費項目中。
(四)其它費用核算方法
在施工過程中,可能會由于各種原因產生一些其它費用,例如,施工現場的清理費、臨時設施費、施工材料的二次搬運費等。在對其它費用進行成本核算時,應將能夠分清收益對象的費用直接計入該對象進行核算,對于收益對象不明確的,應該根據實際情況進行合理分配,將費用分攤到相關成本核算中。
(五)間接費用核算方法
間接費用是項目部管理施工時產生的所有支出,由于間接費用難以區分收益對象,所以應該設立“間接費用”專項,將各期間接費用進行統計匯總,期末根據相關標準進行成本分攤。
三、環境工程項目成本管理
(一)組建高效管理團隊
首先應該組建能力與素質兼備的項目經理部,項目經理部是一個項目的核心管理層,主要負責施工過程中的一些決策和施工的管理,一個高素質、高水平的管理團隊是非常有必要的。其次,項目經理部應該明確自身責任與權利,以工程利潤為核心進行施工管理與決策,配合各部門做好預算,編制有效的成本計劃,監察并核實。對項目經理部要進行工作指導和監督,避免錯誤施工傾向的蔓延,從團隊管理上入手,控制工程項目成本。
(二)現代化技術的應用
在工程項目成本管理中,新技術的采用無疑是縮短工期的有效途徑。首先,要制定科學的施工方案和工藝,對施工現場的布置要合理,加快施工過程的現代化建設,以新技術的優勢來達到縮短工期、提高質量的目的。其次,降低消耗也是節約施工成本的一個有效途徑,在工程施工過程中,要不斷發現和推廣各種低消耗、高效率的新技術和新設備等。既能為施工提供方便,又能很好地起到節約成本的效果。需要注意的是必須考慮新技術的可行性。最后,通過加強質量監督力度,在提高效率的同時,保證工程質量,避免返工現象發生所造成的損失。
(三)加強施工過程中直接費用管理
上面已經講到,施工過程中的直接費用包括人工費、材料費、機械費和其它費用。首先,對人工費的控制必須通過提高工作效率來實現,減少一些不必要的崗位,設立獎懲制度,激勵工人的工作積極性。同時加強工人素質、技術、安全教育,全面提高工人素質,降低人工費用成本。其次,要控制材料費。材料費是工程施工成本中占比例最多的。材料費用的控制可以從采購和使用兩個方面入手,要結合市場價格動態,對采購數量和采購時間做一個詳細的規劃,并嚴格執行采購計劃。同時避免出現倉儲過剩的現象,確保材料的完全利用,減少浪費;在材料使用過程中做好跟蹤督查,避免出現材料流失的現象。制定相關材料管理辦法,對工程余料進行回收再利用,并及時做好各項材料的成本計算。最后,要控制機械使用費。機械設備在環境工程項目實施中也起到了關鍵作用,要加強機械設備的使用和管理力度,提高設備的使用率,針對項目的不同,選擇合適的機械設備,避免出現“大材小用”的現象。在機械設備的維護方面,要專人負責,落實機械的使用和保養責任。除此之外,還要注意機械的綜合利用,加快工程進度,提高工作效率,從而降低施工項目的成本。
(四)加強分包項目成本管理
通常情況下,工程的分包工作的涉及面比較廣,分包商實力的優劣,也是工程質量的重要影響因素,因此要加強對分包項目的管理。首先,企業要對分包工程統一集權管理,設立專管部門對相關分包商進行審核。其次,建立準入制度,對各分包商進行審核后,根據其資質、實力和特長等,建立分包檔案,明確各項聲明和程序,確保法律性,并定期考核分包商的執行力。此外,要根據項目預算,合理規定承包價款,并按規定支付承包價款。需要注意的是,當分包價款與預算之間有較大偏差時,應該及時核查各項流程,嚴查人為操控現象。最后,嚴格按照合同規定,進行工程價款結算,由項目部對分包商完成的工程量按月驗收計價,并扣除掉分包單位在施工中領取的材料費、企業代付的各項費用和各項稅款,避免出現不合格操作,導致工程成本增加。
四、結束語
環境工程的項目成本核算管理不是僅僅依靠造價員就能有效實施的,還需要項目各部門之間的配合,以及工程技術人員和管理人員的共同支持。成本控制要求財務人員必須隨時掌握資金的使用情況,明確各項目的支出與收入,通過與目標利潤的比較,便于管理人員及時做出決策。技術人員要根據實際情況,合理規劃施工現場的布置,不斷進行施工方案的優化,最大程度上控制成本。材料采購員要結合市場價格,掌握市場動向,合理安排采購方案。安全管理人員要按照各種安全規范對施工操作過程進行監督管理,杜絕不安全事故的發生,保障工程順利進行,減少安全問題造成的財產損失。總之,環境工程項目成本的核算管理是非常重要的,對于提高管理水平和提升經濟效益有著促進作用。
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(作者單位:上海環境工程技術有限公司)