財務管理業務化的理論探討

沈顯軍

摘要：傳統的財務管理往往以財務核算為核心，缺乏對于具體業務的融合和對接，從而使得財務數據資源的傳遞和利用有限，并沒有實現財務數據效用的最大化。然而要克服這一困難，就應當運用現代科學和技術充分促使財務信息與業務信息的融合與對接，實現業務流程與財務流程同步、財務核算與業務進度掛鉤、財務績效與業務績效相連。本文將在分析財務業務化的應用價值的基礎上，構架財務業務化體系。

關鍵詞：財務管理 業務化

一、財務管理業務化的定義與理解

財務管理業務化是指財務管理要與具體的經營業務進行融合和對接，財務要熟悉企業生產經營的各個環節，包括采購、研發、生產和銷售環節以及產品情況、市場情況等，并實現業務數據信息化及時進行共享。財務人員只有熟悉了業務流程的各個環節，才能制定相應的財務流程并對業務流程進行相應的支持、服務與管控，即財務人員應從業務中來、到業務中去，對企業經營進行事前、事中、事后的全方位、全過程管控和監督。

二、財務管理業務化的應用價值

（一）有助于財務管理職能的強化

首先，財務管理業務化思想能夠幫助企業構建規范化的財務管理系統，降低財務核算成本。其次，財務管理業務化有助于資金的運作效率的提高，它加強了資金鏈的運轉與業務進度的融合，使得資金的運用恰到好處。再次，以資金的運用狀況來檢測企業的業務完成效果，既可以改進企業績效，又能促進企業的業務系統建設。最后，財務管理業務化可以增強企業員工的業務意識和財務管理意識，使他們認識到財務成果的取得是與企業的業務績效息息相關的，從而增強員工的業務履職能力、強化員工的工作態度。

（二）提供全方位服務，提升管理效率

現代會計核算借助電算化，采用功能強大的數據庫，運用現代計算機的運算和處理功能實現企業財務信息與業務信息的綁定融合的管理思想和模式。將企業的業務信息植入計算機系統，特別是ERP系統的運用，其作用不可低估：首先，業務信息的及時性有助于財務人員了解企業經營動態并作出正確的判斷，提升了財務人員的工作效率。其次，財務管理業務化的核心由會計核算轉移到財務管理，即重視過程管理。再次，加強了業務與財務的融合和互動，注重業務對財務的影響的同時也加強了財務對業務的控制，從而使得傳統的封閉的、單一的財務系統發展成為全面而系統的財務管理。最后，財務管理業務化融合了新的管理思想、管理技術、IT技術等，同時也加強了對財務管理人員素質的要求，財務人員從單純的記賬做賬，變成全方位的復合型管理人才本身也是對財務人員提出了更高的要求，財務人員都應該從思想上乃至行動上積極進取，從而符合新的企業經營形勢的要求和變革，這對于有志于從事財務工作和企業管理工作的人員具有十分重要的指導意義。

（三）有助于企業經營健康有序發展

財務人員綜合掌握財務信息和業務信息，取得較為對稱的各項信息，是有助于企業經營科學健康有序發展的。首先：單純看財務數據，無法判斷業務流程及市場情況；單純看業務數據，與財務數字難以形成對應關系，因此在掌握業務數據的情況下形成的財務數據具有較強的說服力，使得企業對于全部信息的運用相當精準，能夠給企業決策層提供依據。其次，在企業管理模式上，由于財務管理業務化促使許多原先需要人工處理的工作大多直接由信息管理系統完成，使得企業管理更加規范，企業的決策也更加客觀。再次，企業的操作流程將更加趨于柔性化和扁平化。財務管理實現業務化后，組織的層級大幅減少，組織的操作流程也大大簡化，組織信息能夠快速傳遞，從而迅速應對外界環境的變化。最后，企業經營情況的業務成果由財務數據反映出來，能夠真實客觀反映企業的經營業績，避免出現諸如銷售越多虧損越多的情況，便于企業及時作出經營策略的調整，降低企業經營風險。

三、財務管理業務化體系的建設

財務管理業務化體系的建設絕非企業一朝一夕就能做得到的，它需要做好大量的基礎工作，這些基礎工作既包括企業領導的支持、財務人員的勤力，更在于企業本身要做好基礎的業務流程和財務流程的建設。一切以業務發展為依歸，以財務核算為核心，從業務中來、到業務中去，逐步建立符合企業可持續發展的科學有效的管理體系。

（一）準確的成本核算

成本核算的準確是財務管理的基礎和核心，在財務管理思想下，財務管理系統不僅需要掌握整個企業的成本信息，還要能夠對成本與收益進行對比分析，從而實現財務管理信息的系統控制。其次，財務管理的成本控制理念應當服務于企業整體發展需要。再次，先進的財務管理不能僅滿足于經營業績的計量和反映，更需要深入業務發展的過程和前端，實現財務管理與業務發展的緊密融合，在企業運營中做好“調度中樞”和“專業大腦”的角色。只有做好業務發展的指引和企業運營的調度，才能保證良好的經營業績和財務效益。

企業的財務管理統籌業務發展和財務安排，通過計劃管理、績效考核和資源配置等各種管理工具的組合運用，按照企業整體發展戰略的要求和目標，引導、控制和促進各項業務向著發展戰略確定的方向和目標前進，真正實現從業務中來，到業務中去，將發展戰略分解落到實處。

（二）嚴格的風險防范

企業經營的風險可以分為財務因素和非財務因素，財務因素的風險包括采購風險、應收賬款變現風險以及存貨變現風險等；非財務因素包括生產風險以及產品風險等等，財務管理業務化主要表現通過事前和事中控制，全面分析企業經營現狀，將以上的風險減少到最低。財務管理業務化由于實現了財務信息與業務信息的緊密聯系而達到了控制企業業務運轉和財務配置的效果，進而提高企業管理水平。這種實時監控能夠使企業決策者快速掌握企業運轉信息，在企業出現危機或者突發情況下能夠快速的做出有效的決策，從而使企業財務風險降至最低。

（三）融合的財務流程

財務管理業務化之所以能夠達到對企業財務的控制，主要有三個條件：一是財務管理業務化實現了財務管理與業務管理的融合，增強了財務與業務的關聯性，從而使得財務管理具有強烈的針對性；二是財務管理業務化實現了財務信息化，使得財務信息的獲取準確、快捷、高效率，這使得財務管理與快速運轉的業務同步成為可能；三是財務管理促使了企業的管理思想的轉變，不僅使企業的財務管理和業務管理更加規范，而且使得企業決策者以及員工對于財務管理的認識大大增強，他們將不再僅僅把財務管理看成是企業預算控制和會計核算，而是將他們所做的決策或從事的工作與企業的財務績效聯合起來，從而既起到了激勵員工、優化決策的作用，又起到了促進企業管理思想和模式的轉型與升級的效果。

（四）準確的業務信息

準確的業務信息是實現企業決策和財務管理業務化控制的基礎，如果沒有準確的業務信息，企業的決策和財務控制將成無源之水，難以為繼。財務管理業務化使得企業的信息更加可靠、更加快捷，信息的運用更加高效和充分。首先，應當充分加快企業業務管理系統的構建，促進業務系統的智能化和信息化，使得企業的財務部門能夠快速精準的掌握業務完成情況。其次，應當加快構建與業務系統對接的財務系統，使得財務信息完成與業務信息的對接，增強他們的關聯性和針對性。再次，加快財務管理業務化機構和人員隊伍建設，加快管理思想和模式的落實，真正使財務管理業務化由理論構想轉變為現實動力。

四、結語

綜上所述，本文主要從理論上探討了財務管理業務化的作用、功能以及體系構建策略，主要是對這一管理思想和模式的嘗試性探究。本文提出了這一概念，并運用現有的理論和事實，對其進行了描述和論證，由于本文的研究在于探究，所以旨在為廣大同仁和財務管理實踐工作者提供借鑒。本文認為，財務管理業務化的價值主要體現在：有助于財務管理職能的強化，提供全方位服務，提升管理效率以及有助于企業經營健康有序發展這三大方面。同時本文認為在財務管理業務化的系統構建上，應當從準確的成本核算、嚴格的風險防范、融合的財務流程、準確的業務信息這四大方面著手。

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（作者單位：深圳錦峰集團有限公司）