低油價　新常態下油田企業物資降本增效的幾點建議

董　斌　孫化濤（勝利油田樁西采油廠物資供應科，山東東營　257000）

低油價新常態下油田企業物資降本增效的幾點建議

董斌孫化濤
（勝利油田樁西采油廠物資供應科，山東東營257000）

面對國際油價連續走低的新形勢，降本增效成為油田企業物資管理的新問題，筆者從加強物資需求計劃管理、規范業務操作流程、優化運行模式、增強物資質量管控能力和優化物資儲備結構，加強調劑閑置庫存力度，合理控制庫存規模等方面進行了探討。力求在低油價新常態下使油田企業物資實現降本增效。

計劃管理管控節點質量管控

油田面對低油價的新常態，生產經營壓力增大，如何降本增效成為油田物資管理的急需解決的問題。

1　加強物資需求計劃管理

一是嚴格控制材料成本。嚴格執行材料費用資金審批制度，努力降低材料費用資金支出。對超出預算資金的需求計劃，要求各用料單位提出申請，經相關領導核準后，方可提報需求計劃組織進貨。每月末結賬后，對計劃上報資金、結算、未結算資金進行統計分析，及時掌握結算進度及預算執行情況，確保材料費控制在年度預算內。二是嚴格審核物資需求計劃。堅持需求計劃四級單位、三級單位、二級單位、物資供應處審核制度，按照“非生產用料“壓一點”，常規消耗類物資“減一點”，為保障采油廠重點生產建設項目物資“擠一點””的原則，加強油田物資需求計劃審核管理，達到“經營一元錢，節約一分錢”的目的。三是嚴格控制配件類物資需求計劃提報。建立設備運行數據庫，掌握設備數量，常規配件需求數量等信息，對超出正常消耗數量的需求計劃，分析原因，全過程跟蹤物資消耗去向。四是深入現場，服務基層。強化為生產建設服務的意識，深入生產現場，服務基層，進一步優化完善重點工程項目物資供應協調運行機制，全力做好物資供應協調和服務工作。提前介入設計和計劃過程，提早掌握物資需求，切實提高需求計劃的準確性、及時性。

2　依法合規、公開透明，進一步規范物資業務操作

今年重點解決物資串換大類或變項結算，未按油田規定流程進貨等問題，切實依法合規做好物資供應工作。一是加強油田各級物資供應部門結合力度，協同解決存在的問題，避免違規采購現象的發生。二是開展專項檢查、清倉查庫等活動，堵塞物資管理漏洞，指導和督促基層單位規范運行。三是強化二級單位、物資供應處月度需求計劃匯審，公開透明地做好物資采購工作。

3　優化實物運行的管控節點和運行模式

一是建立工程項目節點運行機制。針對采油廠重點工程項目或重要生產建設物資，明確物資需求計劃提報日期、需求日期，合理按排物資采購進度，確保物資按時按需到位。二是加強工程余料管理。工程完工后，物資管理部門、項目經理和施工單位三方共同核實甲供料剩余數量并進行回收統一管理。三是強化過程管控，實行配送全過程痕跡化管理。細化物資配送交接記錄，做好物資合格證、3C證書等資料的存檔備案工作，明確責任人，實行物資配送全過程痕跡化管理，做到有據可查，永久追溯。

4　優化檢驗資源，增強物資質量管控能力

物資供應部門作為各類設備材料進入油田的第一個關口，完善質量管控體系，強化質量監控措施尤為重要。一是加強物資源頭質量管理。對常規物資由配送人員和庫房保管員共同驗收進行現場驗收。對技術要求及價值較高的物資，協調生產技術專業人員進行驗收。對有特殊要求的物資，送到相關專業檢測機構進行檢驗，經檢測合格并提供檢測報告后方可入庫。二是加強物資使用過程中的質量管理。物資供應部門開展月度、季度定期回訪活動，及時發現物資在使用過程中存在的問題，并要求供應商及時整改，直到物資報廢。三是暢通物資質量反饋渠道。為暢通物資質量反饋渠道，物資供應部門充分利用現有網絡優勢，建立QQ群方便基層實時反饋物資質量問題。四是積極推進消耗類物資質量的改進提升。在去年對抽油機皮帶、油管吊卡等物資質量改進提升的基礎上，今年將在抽油機盤根、泵配件方面進行試驗，提升物資質量。同時，與供應商簽訂物資使用周期保證書，對達不到使用周期的物資不予辦理結算手續。

5　優化物資儲備結構，加強調劑閑置庫存力度，合理控制庫存規模

一是優化物資儲備結構，推行“零庫存”管理。今年，物資供應部門從汽車配件類物資著手，推行“零庫存”管理，樹立“儲物于商”的思想，積極探索即時供應物流圈運作方式，進一步降低庫存占用資金。二是建立油田物資儲備共享，合理調劑閑置庫存物資。物資供應部將通過開展清倉查庫活動，摸清油田實物庫存，分類整理統計，建立油田物資儲備共享制度。特別是對長期未投入使用等因素形成的閑置庫存，建立調劑制度，在油田范圍內合理調劑，發揮閑置物資的最大效用。同時，加強基層廢舊物資管理，防止廢舊物資流失，定期檢查回收，按油田規定依法合規處理廢舊物資回籠資金。三是合理控制配件類庫存規模。針對采油廠抽油機、注水泵等設備連續運轉的特點，物資供應部門開展設備運轉情況調查活動，確定設備運轉數量，依據三年物資實際消耗規律，指導基層單位制定合理配件儲備數量，降到預警庫存及時提報需求計劃補庫，確保設備隨時能修得好，轉得動，頂得上。

6　多舉并措，全力降低采購成本

一是充分利用油田標準化采購優勢，降低采購價格，在“四化”定型目錄范圍內，選擇供應商的產品。二是加強對資源市場的研究，跟蹤主要物資、大宗物資的價格變化，及時向相關領導反饋信息，合理按排資金分配，適時適量采購，做到采購物資性價比最優、全生命周期總成本最低。