基于Android的高職院校檔案信息管理系統的設計與實現

賈顏

（濰坊職業學院，山東 濰坊 261041）

基于Android的高職院校檔案信息管理系統的設計與實現

賈顏

（濰坊職業學院，山東 濰坊 261041）

高職院校的檔案信息是高職院校在發展過程中形成的、有保存價值的各種形式的歷史記錄。將高職院校檔案信息在A ndroid系統的智能移動終端設備上展覽，將方便更多的用戶查看和利用。本文介紹了基于A ndroid的高職院校檔案信息管理系統的移動終端采用A ndroid技術開發，服務器端采用JSP作為開發技術，服務器端數據庫采用M ySQ L，移動終端數據庫采用SqLite。

A ndroid；檔案展覽；高職院校

高職院校的檔案信息，是高職院校在發展過程中形成的、有保存價值的各種形式的歷史記錄。檔案展覽，是按一定的主題展示檔案的活動，是檔案室開發利用檔案信息資源，服務社會的一種方式。這種方式能使塵封庫房的歷史檔案在現代社會中發揮積極的宣傳、教育等獨特作用。目前，高職院校的檔案主要包括黨建、行政管理、教學、科研、學生管理、儀器設備等類別。

近年來，基于Android系統的智能移動設備發展迅速。隨著高職院校信息化建設的不斷深化，檔案信息管理也實現了信息化管理。將高職院校檔案信息在Android系統的智能移動終端設備上展覽，將方便更多的用戶查看和利用。

一、系統功能結構設計

基于Android系統的高職院校檔案信息管理系統，移動終端采用Android技術開發，服務器端應用采用JSP作為開發技術，服務器端數據庫采用MySQL，移動終端數據庫采用SqLite。在Android智能終端和服務器端進行數據交換時，采用Json字符串的方式進行。

系統按照功能劃分，主要包括以下幾個部分：服務器端功能，一是上傳檔案信息，主要是對文字、圖片（紙質掃描和照片）、音視頻等格式的檔案信息進行分類上傳；二是管理檔案信息，對檔案信息進行更新和刪除等操作。移動終端的功能主要是查看檔案展覽信息，按照檔案信息的分類，查看檔案展覽。系統的功能結構如圖1所示。

圖1 檔案展覽管理系統的功能結構圖

二、系統界面設計和代碼

管理員用戶負責服務器端上傳和維護檔案信息。檔案信息按照分類進行上傳和管理。檔案信息的字段包括：一級目錄、二級目錄、三級目錄、信息分類號、館室代號、全宗號、縮微號、實體分類號、文件卷宗號及代號、保管期限、密級、正題名、副題名、附注、第一責任者、其他責任者、文件時間、附件等。上傳檔案信息的界面如圖2所示。

圖2 上傳檔案信息的界面

上傳檔案信息的核心代碼如下所示。

上傳檔案信息里邊有一個重要的功能是上傳檔案信息的附件，附件的格式可以是圖片、壓縮文件、音視頻等。上傳附件的核心代碼如下。

Android客戶端用戶需要注冊用戶信息，注冊信息由管理員用戶在服務器端進行審核驗證，客戶端用戶注冊界面如圖3所示。

圖3 用戶注冊界面

用戶注冊的數據，通過網絡傳遞到服務器端，寫入服務器端的數據庫里，用戶注冊的代碼如下所示。

基于Android的高職院校檔案信息管理系統，在檔案管理信息化的基礎上，實現了服務器端和Android智能設備的訪問，將提高檔案信息的利用率，為用戶的訪問提供更多的選擇。

[1]陳霓.SQL Server 2008數據庫的安全性分析[J],電腦開發與應用,2012.01

[2]潘剛,蒲國林,王安志等.基于web技術績效管理系統的設計與實現[J].西昌學院學報(自然科學版),2013.02

責任編輯：徐隆彬

G271

A

1671-4288(2015)04-0115-02

2015-05-21

賈顏（1969—），女，山東諸城人，濰坊職業學院館員。研究方向：檔案管理。