徐長文
摘 要:隨著建筑裝飾行業(yè)各方面發(fā)展形勢的變化,裝飾工程項目管理正越來越得到各家建筑裝飾工程企業(yè)單位的重視,其對于整個工程項目的質(zhì)量好壞以及企業(yè)自身的生存發(fā)展有著非常重要的影響,本文分析總結(jié)了加強重視裝飾工程項目管理的必要性,并從投標階段、施工前準備階段以及施工實施階段等幾個方面探討總結(jié)了分階段抓好裝飾工程項目管理的策略措施。
關(guān)鍵詞:裝飾工程;項目管理;策略
一、引言
裝飾工程項目管理是項目管理系統(tǒng)中的一個重要分支,裝飾工程項目管理于上世紀八十年代被引入我國建筑裝飾市場,在政府相關(guān)部門的推動和領(lǐng)導之下,獲得了快速的成長和進步,然而隨著建筑裝飾工程項目的日趨復雜化,對于項目管理也提出了更多更高的要求,這就需要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,在裝飾工程項目管理水平上取得不斷的提升。
二、重視建筑裝飾工程項目管理的必要性
項目管理水平的高低直接決定了裝飾工程項目推進的質(zhì)量高低乃至最終的盈虧成敗,對于裝飾工程企業(yè)單位自身的生存和發(fā)展也有著非常關(guān)鍵性的影響,具體來講主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先,項目管理是裝飾工程施工企業(yè)的立足點、出發(fā)點和著眼點。建筑裝飾企業(yè)要努力實施國際標準,落實規(guī)范服務,加強裝飾工程項目管理工作。其次,裝飾工程項目管理的好壞不僅影響業(yè)主和企業(yè)本身效益,對國家或地區(qū)的經(jīng)濟、社會和環(huán)境效益均有相應的影響。踩著,項目管理是企業(yè)能力和競爭實力的體現(xiàn)。建筑裝飾企業(yè)的能力和競爭實力體現(xiàn)在企業(yè)各要素上,最根本的是體現(xiàn)在項目管理上,企業(yè)經(jīng)營和項目管理兩者有緊密的關(guān)系。
三、分階段抓好建筑裝飾工程項目管理的策略措施
1.招投標階段。工程投標是否成功和企業(yè)的生存發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián),因此裝飾工程項目管理必須對投標工作予以高度的重視。裝飾工程項目的投標文件分成商務標和技術(shù)標,商務標主要包含銀行信用資料、資信資料、資格預審資料、工程報價的呢過,技術(shù)標包含安全體系、質(zhì)量保證體系、施工組織設(shè)計等。投標文件的編制要做到環(huán)環(huán)相扣,既要有足夠的競爭力,同時還要保證有客觀的利潤,緊密聯(lián)系市場特點,采取合理低價,留有余地的總體策略來實施推進。此外要注意的是要在具有足夠競爭力的報價的前提上要做好裝飾設(shè)計方案的效果圖,好的效果方案可以在一瞬間吸引住客戶的注意力。
2.施工前的準備階段。(1)施工人員的準備。主要包含項目管理人員與操作人員兩類。前者包含安全員、統(tǒng)計核算員、材料員、技術(shù)員、項目經(jīng)理等,工程部門根據(jù)工程的難易程度和規(guī)模大小確定管理隊伍的具體人數(shù),并進行明確分配只能崗位,項目經(jīng)理要在施工前組織項目組成員認真深入的熟悉工程圖紙和方案細節(jié),和經(jīng)營計劃部門討論制定具體的材料選擇和用量計劃,制定出周密的施工進度安排。操作人員則是工程單位根據(jù)工程實施計劃而為工程的每個環(huán)節(jié)準備的工種人員,要組織操作人員進入現(xiàn)場進行施工前相關(guān)技術(shù)和注意點培訓,了解工程推進方案以及質(zhì)量要求。(2)施工材料和設(shè)備的準備。為了提升材料計劃的準確性,項目管理部門一定要在施工前根據(jù)經(jīng)營計劃部門指定的分項材料計劃對材料用量進行嚴格的核對,及時修正材料用量計劃,并反饋至經(jīng)營計劃部,保證工程施工過程中的材料供應能夠準確及時。設(shè)備準備方面,裝飾工程所使用的施工設(shè)備分成電動工具和手動工具兩種,電動工具主要由工程單位的采購部門負責供應,設(shè)備采購部門結(jié)合項目部提供的設(shè)備名稱,對機具進行維護和檢修,從而確保機具在工程實施過程中的正常運轉(zhuǎn)。
3.施工過程的管理。(1)施工技術(shù)管理。裝飾工程項目在工藝上相對較為復雜,用到的材料品種雜多,施工班組類別較多,這就需要在施工過程中注重每一個細節(jié)環(huán)節(jié)的嚴格規(guī)范管理。首先,要結(jié)合施工圖紙,嚴格根據(jù)施工合同要求,對每一道工序進行討論優(yōu)化,同時結(jié)合實際的設(shè)備、資金、材料、人員以及自然氣候條件等因素,合理認真的做好施工組織計劃,并予以嚴格執(zhí)行。再者,針對項目特點,結(jié)合工程實施過程中發(fā)生的各種問題和需要,及時組織技術(shù)員工、技術(shù)工長以及技術(shù)管理人員進行新工藝和新技術(shù)的討論和培訓。(2)材料方面的管理。和土建施工比較而言,裝飾工程項目有其自身的特點,首先其需要種類繁多的材料,且經(jīng)常遇到新材料使用的問題,所以要結(jié)合實際需求情況,做好材料的采購、分類堆放、供應、發(fā)放等每一個環(huán)節(jié)的工作。(3)成本管理。通過對項目合同單價的平衡、綜合、分解、調(diào)整來確定工程內(nèi)部核算單價,制定科學合理的目標成本指導計劃,對工程作業(yè)層成本的管理和運行進行監(jiān)督和指導,二級單位的作業(yè)層主要負責對管理層制定下達的工程目標成本分解計劃進行切實執(zhí)行,嚴格根據(jù)既定的背部核算單價對工程實施過程中的成本消耗加以控制管理,自負盈虧。此外,項目工程師主要負責對技術(shù)人員進行有效組織,實施對工程施工方案的優(yōu)化和改進,提升施工技術(shù)工藝水平,激勵引導能工巧匠在工作過程中大膽進行工藝創(chuàng)新和技術(shù)改革,從而為提升成本管理工作的實效提供有益的技術(shù)支撐。項目總經(jīng)濟師要根據(jù)合同規(guī)定,有效組織制定項目施工建設(shè)成本預算計劃,正確合理的確定工程目標成本,然后對目標成本進行層層分解,并且跟蹤監(jiān)督各項成本的具體執(zhí)行過程情況。項目總會計師主要是根據(jù)項目整體成本消耗情況,對工程施工進行正確可靠的成本分析和成本核算,真實的計算反映工程項目的盈虧情況,檢查監(jiān)督成本管理目標是否可靠實現(xiàn),并認真總結(jié)有關(guān)成本管理的經(jīng)驗和教訓。(4)質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是確保裝飾工程項目質(zhì)量高低的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此在整個工程項目管理中和成本管理一樣處于核心地位,為了使工程質(zhì)量得到保障,首先要對全體職工成員進行質(zhì)量重要性方面的宣傳教育,強化全體成員的工程質(zhì)量意識,再者,在質(zhì)量管理環(huán)節(jié)設(shè)置合理規(guī)范的重獎重罰機制,通過強有力的紀律約束來保障工程質(zhì)量,在對有關(guān)質(zhì)量事故主責任方實施嚴厲處罰懲治的同時,設(shè)置高額獎勵方法,通過對工程質(zhì)量好的個人與單位進行高額獎勵來激勵全員的質(zhì)量控制積極性,此外,還可以構(gòu)建工程質(zhì)量管理檔案,實施質(zhì)量終身負責機制的方法來督促質(zhì)量管理人員提升自己的工作責任心與榮譽感。(5)安全管理。裝飾工程的特點決定了裝飾工程項目是一個事故多發(fā)的高危險項目,項目實施過程的復雜性、施工進展的流動性都決定了裝飾工程施工進展過程中有著很多不可避免的不確定性,再者,建筑裝飾施工有很多在高處和露天的環(huán)境下進行,這些都增加了不安全因素,所以項目管理過程中一定要貫徹落實預防為主、安全第一的方針,與此同時,要切實構(gòu)建起一套周密完善健全的安全生產(chǎn)管理機制,在裝飾工程施工現(xiàn)場要嚴格做到天天講安全、日日抓安全,規(guī)避安全隱患因素,保證工程項目得到順利的開展。
四、結(jié)語
總而言之,裝飾工程項目管理工作涉及到整個裝飾工程項目從投標到竣工的每一個環(huán)節(jié)當中,貫穿工程始末,對于整個裝飾工程項目的成敗有著非常關(guān)鍵性的影響,只有從每一個環(huán)節(jié)對影響工程推進質(zhì)量的各種因素實施有效地管理和控制,才可以確保高質(zhì)量按期完成工程任務。
參考文獻:
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