淺談技工院校網(wǎng)站建設(shè)與管理

摘 要：隨著科技進(jìn)步和信息化的不斷發(fā)展，技工院校網(wǎng)站建設(shè)是技工教育信息化建設(shè)的重要方面，一個(gè)技術(shù)含量較高的網(wǎng)站的開發(fā)、建設(shè)、后期維護(hù)與管理、信息的收集和整理，都需要一套合理規(guī)范的措施，這樣才能使網(wǎng)站真正為宣傳國家技教政策、技工院校辦學(xué)特色、信息交流等起到積極作用，為實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)的資源共享共建和協(xié)同工作提供較好的平臺，奠定良好的基礎(chǔ)，真正實(shí)現(xiàn)技工院校管理信息化。

關(guān)鍵詞：技工院校；網(wǎng)站；建設(shè)；管理

技工院校網(wǎng)站是其建立的校園官方網(wǎng)絡(luò)平臺，也是其“名片”和“商標(biāo)”，對內(nèi)發(fā)揮教育教學(xué)管理、協(xié)同辦公的作用，對外承載著宣傳及交流溝通的功能，是展現(xiàn)技工院校辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、辦學(xué)實(shí)力的窗口，是展示師生精神風(fēng)貌、個(gè)人風(fēng)采的平臺，是學(xué)校與校友、家長、社會(huì)聯(lián)系的橋梁，是教育信息化發(fā)展的必然趨勢。因此，網(wǎng)站建設(shè)需要學(xué)院師生共同參與，同心合力。

一、技工院校網(wǎng)站建設(shè)的意義

1.技工院校網(wǎng)站是學(xué)校對外的窗口。網(wǎng)站作為信息時(shí)代的代表性產(chǎn)物，具有及時(shí)性、廣泛性和傳播性等特征。在信息化高度發(fā)展的今天，建立技工院校網(wǎng)站是最直接的對外宣傳手段。它可以及時(shí)反映學(xué)校辦學(xué)思想、教學(xué)觀念以及師生的學(xué)習(xí)生活情況，以實(shí)際事例來展示學(xué)院的各種風(fēng)貌。網(wǎng)站的方式不限時(shí)間，不限地點(diǎn)，可以用文字、圖片、影像的方式來表達(dá)，一些好的報(bào)導(dǎo)可轉(zhuǎn)載到其它網(wǎng)站上，給技工院校的宣傳起到很好的效果。

2.技工院校網(wǎng)站是服務(wù)教學(xué)的需要。技工院校網(wǎng)站的建立健全，使教師和學(xué)生之間的交流有了全新的方式，更為便捷且不受地域的限制。技工院校網(wǎng)站也是教師的教學(xué)研究室，為教師提供了研究探討的平臺，可以有效降低教研成本，大大提高教師的工作效率。通常情況下教師向外界展示自己的機(jī)會(huì)有下面這幾種方式：技能比武、上公開課、撰寫教學(xué)論文、發(fā)表課件、學(xué)校評優(yōu)等。而這幾種方式的展示范圍一般是有限的，僅局限于本院或本地教育部門，若通過網(wǎng)站形式，教師或教研室便可把自己推向全國乃至全世界。

二、技工院校網(wǎng)站開發(fā)與建設(shè)

“湘潭技師學(xué)院”門戶站的核心內(nèi)容就是基于WEB建立一個(gè)學(xué)院概況、學(xué)院動(dòng)態(tài)、院務(wù)公開、專業(yè)設(shè)置、招生就業(yè)、教學(xué)研究、學(xué)生工作、通知公告、黨團(tuán)建設(shè)、圖文資訊、網(wǎng)上報(bào)名、數(shù)字化校園、網(wǎng)上調(diào)查、院長信箱……的平臺。主要技術(shù)采用數(shù)據(jù)庫（Access）與ASP編程結(jié)合的技術(shù)，采用Browser/Server（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，就是只安裝維護(hù)一個(gè)服務(wù)器（Server），而客戶端采用瀏覽器（Browse）運(yùn)行軟件，ASP程序工作在Web服務(wù)端，瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出一個(gè)HTTP請求，請求一個(gè)*.asp文件，Web服務(wù)器響應(yīng)該請求并調(diào)用ASP引擎執(zhí)行該文件，當(dāng)遇到任何與Active腳本兼容的腳本（如VBScript 、JavaScript）時(shí)ASP引擎調(diào)用相應(yīng)的腳本引擎解釋執(zhí)行其中的腳本命令，若腳本中含有訪問數(shù)據(jù)庫的請求，則通過ODBC連結(jié)后臺數(shù)據(jù)庫，由數(shù)據(jù)庫訪問組件ADO（Active Data Object）執(zhí)行訪庫操作，最后，ASP依據(jù)訪庫的結(jié)果發(fā)送到客戶瀏覽器。

1.網(wǎng)站開發(fā)環(huán)境及開發(fā)工具的選擇

2.網(wǎng)站系統(tǒng)分析

（1）網(wǎng)站立項(xiàng)。當(dāng)需要建設(shè)校園網(wǎng)站時(shí)，就要對這個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)。較好的做法是成立一個(gè)專門的項(xiàng)目小組，小組成員包括：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)管理員、設(shè)計(jì)員、信息員。

（2）需求說明書。需求說明書要達(dá)到如下標(biāo)準(zhǔn)：正確性、可行性、必要性、簡明性、檢測性。作為國際互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)，每個(gè)不同的網(wǎng)站將滿足網(wǎng)絡(luò)用戶的不同需求。學(xué)院網(wǎng)站所面對的對象主要是廣大教師和學(xué)生，所以，他們的需求就成了本次設(shè)計(jì)的實(shí)際需求。在對網(wǎng)站進(jìn)行設(shè)計(jì)制作前，有必要對需求進(jìn)行仔細(xì)分析。首先要明確網(wǎng)站建設(shè)的意義、需求及校園網(wǎng)所能提供的功能和內(nèi)容。其次通過下發(fā)問卷調(diào)查表等方式了解學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師希望校園網(wǎng)提供的服務(wù)和內(nèi)容，網(wǎng)管要根據(jù)各方面的反饋意見進(jìn)行認(rèn)真的分析，編寫一份詳盡的需求說明書。把好這一關(guān)，可以杜絕很多因?yàn)樾枨蟛幻骰蚶斫馄钤斐墒д`甚至失敗。

3.網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)

在寫出需求說明書后，就需要對網(wǎng)站進(jìn)行總體規(guī)劃、詳細(xì)設(shè)計(jì)。總體規(guī)劃是非常關(guān)鍵的一步，它主要確定：

（1）網(wǎng)站需要實(shí)現(xiàn)哪些功能；

（2）網(wǎng)站開發(fā)使用什么軟件，在什么樣的硬件環(huán)境下進(jìn)行；

（3）需要多少人，多長時(shí)間；

（4）需要遵循的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)有哪些。技工院校類網(wǎng)站要求清晰、簡潔、實(shí)用。同時(shí)需要寫一份總體規(guī)劃說明書，包括：

①網(wǎng)站的欄目和板塊（學(xué)院概況、學(xué)院動(dòng)態(tài)、院務(wù)公開、專業(yè)設(shè)置、招生就業(yè)、教學(xué)研究、學(xué)生工作、通知公告、黨團(tuán)建設(shè)、圖文資訊、網(wǎng)上報(bào)名、數(shù)字化校園、網(wǎng)上調(diào)查、院長信箱……）；

②網(wǎng)站的功能和相應(yīng)的程序；

③如果有數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)；

④網(wǎng)站的交互性和用戶友好設(shè)計(jì)。

4.網(wǎng)站建設(shè)方案

在總體設(shè)計(jì)出來后，一般需要給出一個(gè)網(wǎng)站建設(shè)方案。網(wǎng)站建設(shè)方案的包括以下幾個(gè)部分：

（1）技工院校情況分析；

（2）網(wǎng)站需要實(shí)現(xiàn)的目的和目標(biāo)即服務(wù)對象；

（3）網(wǎng)站形象說明；

（4）網(wǎng)站的欄目板塊和結(jié)構(gòu)；

（5）網(wǎng)站內(nèi)容的安排，相互鏈接關(guān)系（統(tǒng)一分類顯示主要分為以下幾類：新聞?lì)悺⒐骖悺D片類、通知信息類、其他類；同時(shí)又可以按專題劃分，也可以按部門劃分）；

（6）使用硬件、軟件和技術(shù)分析說明（通常來說，如果技工院校資金不寬裕，網(wǎng)站規(guī)模不大，可以采用租用網(wǎng)站空間的辦法，不僅價(jià)格比較低，而且空間提供商對服務(wù)器都有專業(yè)人士維護(hù)管理，對技工院校網(wǎng)站管理人員的技術(shù)要求也不高。對于資金比較充足的技工院校可以考慮購買專門WEB服務(wù)器、租用專線上網(wǎng)的方式，由于是自己管理服務(wù)器，這樣以后在網(wǎng)站建設(shè)方面就可以更加自由。我院是采用專門購買網(wǎng)站服務(wù)器、專線上網(wǎng)的方式）；

（7）開發(fā)時(shí)間進(jìn)度表；

（8）維護(hù)方案（采用“技術(shù)人員管理+信息員管理”的方式進(jìn)行維護(hù)與管理）；

（9）制作費(fèi)用。

5.網(wǎng)站詳細(xì)設(shè)計(jì)

（1）整體形象設(shè)計(jì)。整體形象設(shè)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)字、Logo、標(biāo)準(zhǔn)色彩、廣告語等。首頁設(shè)計(jì)包括版面、色彩、圖像、動(dòng)態(tài)效果、圖標(biāo)等風(fēng)格設(shè)計(jì)，也包括banner、菜單、標(biāo)題、版權(quán)等模塊設(shè)計(jì)。首頁一般可設(shè)計(jì)1～3個(gè)不同風(fēng)格，完成后，供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)站制作組進(jìn)行選擇。（我院當(dāng)時(shí)可供選擇的風(fēng)格有兩種：紅色為主、藍(lán)色為主，最終經(jīng)過項(xiàng)目成員的集體選擇最終我院選擇“藍(lán)色為主”的風(fēng)格）

（2）頁面風(fēng)格設(shè)計(jì)。頁面風(fēng)格設(shè)計(jì)必須遵循以下原則：簡潔、明了、清晰、實(shí)用，讓用戶達(dá)到一目了然的感覺。

（3）顏色調(diào)配設(shè)計(jì)。考慮到校園網(wǎng)站是教學(xué)網(wǎng)站，顏色既要體現(xiàn)出嚴(yán)肅性，又不能過于死板。所以應(yīng)采用淡藍(lán)色為主兼淡灰色。

（4）網(wǎng)站調(diào)試方案。對于網(wǎng)站調(diào)試，盡量采用邊制作邊調(diào)試，即采用本機(jī)調(diào)試與和上傳服務(wù)器調(diào)試的方法，因?yàn)榫W(wǎng)站在單機(jī)和服務(wù)器上運(yùn)行有很大的區(qū)別，所以很有可能在上傳服務(wù)器之后，出現(xiàn)在單機(jī)上不能瀏覽的一系列問題。觀察速度、兼容性、交互性等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并記錄下來。

6.開發(fā)制作

到此，各網(wǎng)站制作人員就可以全力進(jìn)入開發(fā)階段，需要提醒的是，測試人員需要隨時(shí)測試網(wǎng)頁與程序，發(fā)現(xiàn)Bug立刻記錄并反饋修改。不要等到完全制作完畢再測試，這樣會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和網(wǎng)管需要協(xié)調(diào)和溝通各制作人員的工作。

最后，將制作中的有關(guān)文檔存檔，并另行寫出一個(gè)校園網(wǎng)站使用說明文檔。至此，網(wǎng)站項(xiàng)目建設(shè)完畢。

三、網(wǎng)站的運(yùn)行與管理

1.網(wǎng)站運(yùn)行

（1）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源庫建設(shè)。技工院校網(wǎng)站要有強(qiáng)大的生命力，資源建設(shè)是一個(gè)永恒的主題。我院網(wǎng)站的資源建設(shè)主要從下述兩方面著手：首先做好學(xué)院自身資源（采用“技術(shù)管理員+信息員”的管理方式進(jìn)行資源的發(fā)布與管理）；其次，努力搞好與國內(nèi)優(yōu)秀網(wǎng)站的合作，再次報(bào)道一些最新的國內(nèi)外新聞。

（2）多作宣傳是提升網(wǎng)站知名度的必要手段。“酒香也怕巷子深”，沒有必要的宣傳手段，再優(yōu)秀的網(wǎng)站也可能被埋沒。作為一個(gè)學(xué)院網(wǎng)站，除了上面提到的一些宣傳手段外，我認(rèn)為還可以做以下的宣傳工作：一是注冊搜索引擎，讓別人能搜到你。一些著名的搜索引擎或網(wǎng)站如雅虎、Google、搜狐、網(wǎng)易、百度、新浪等都有網(wǎng)站登錄功能，我們可以將自己的網(wǎng)站在他們的網(wǎng)站登錄網(wǎng)頁進(jìn)行注冊，這樣網(wǎng)絡(luò)用戶在查找相關(guān)資源時(shí)便可輕易地搜索到我們的網(wǎng)站。二是到一些優(yōu)秀教育網(wǎng)站“做免費(fèi)廣告”。比如向一些知名視頻網(wǎng)站如百度、優(yōu)酷、土豆、騰訊、搜狐、酷6等視頻網(wǎng)站發(fā)送學(xué)院有關(guān)視頻，向這些網(wǎng)站的用戶介紹本院網(wǎng)站。還可以以一個(gè)普通用戶的身份向網(wǎng)友介紹學(xué)院網(wǎng)站。三是和一些健康的網(wǎng)站交換友情鏈接，也是提高網(wǎng)站點(diǎn)擊率的一個(gè)有效途徑。

2.網(wǎng)站管理

校園網(wǎng)站能否達(dá)到設(shè)計(jì)的預(yù)期目的，網(wǎng)站管理工作是關(guān)鍵的一環(huán)。廣義上說，網(wǎng)站投入運(yùn)行后所做的所有工作都屬于網(wǎng)站管理的范疇，因此，必須要規(guī)范管理，才能使其保持旺盛的生命力。為此，技工院校應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，提前規(guī)劃，從管理制度、實(shí)現(xiàn)技術(shù)、發(fā)布審核程序等方面不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步制定起一套符合自身發(fā)展和運(yùn)行的策略和制度。

（1）建立完善的網(wǎng)站管理制度。校園網(wǎng)站的建設(shè)發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)的、持續(xù)改進(jìn)的過程。筆者對多所技工院校網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)研分析后，認(rèn)為網(wǎng)站管理制度和規(guī)范應(yīng)包含《校園網(wǎng)站建設(shè)管理辦法》、《校園網(wǎng)絡(luò)信息管理辦法》、《校園網(wǎng)站計(jì)算機(jī)安全管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)站日常管理制度》、《校園網(wǎng)站設(shè)備管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)站稿件審核制度》和《校園網(wǎng)站應(yīng)急預(yù)案》等，在嚴(yán)格執(zhí)行四級審核制度的基礎(chǔ)上由專人進(jìn)行信息發(fā)布。四級審核是指一審：信息發(fā)布者將稿件送部門領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后加蓋部門公章，紙質(zhì)及電子文檔同時(shí)報(bào)送備案；二審：部門主管院校領(lǐng)導(dǎo)審批部門報(bào)送的稿件；三審：網(wǎng)站編輯進(jìn)行編輯和審校；四審：網(wǎng)站主管院領(lǐng)導(dǎo)對編輯好的稿件再次審核同意，如有政治性強(qiáng)的、重大的、敏感的信息，則還需報(bào)請?jiān)海ㄐ＃╅L審核簽字。此外，要從三個(gè)方面加強(qiáng)網(wǎng)站信息安全和保密工作：一是網(wǎng)站信息發(fā)布要有專人負(fù)責(zé)，操作權(quán)限清晰明確，不同角色只能在角色權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作，不能越界；二是密碼設(shè)計(jì)要足夠復(fù)雜，賬號密碼分配后僅由本人掌握，不能外傳，在人員變更時(shí)要及時(shí)更改；三是操作日志要即時(shí)生成和保存，且至少保留三個(gè)月備查。

（2）加強(qiáng)網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)。校園網(wǎng)站內(nèi)容建設(shè)是一項(xiàng)長期的工作量龐大的工作，僅僅靠幾個(gè)專業(yè)人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，應(yīng)該調(diào)動(dòng)師生積極性，共同努力，為校園網(wǎng)站提供信息，充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容，主要措施有：一是在各二級單位建立新聞信息聯(lián)系人隊(duì)伍。及時(shí)掌握各二級單位活動(dòng)動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)進(jìn)行報(bào)道。二是成立學(xué)生通訊員隊(duì)伍。通過吸納寫作能力強(qiáng)、對新聞和網(wǎng)站建設(shè)有興趣的學(xué)生，在進(jìn)行針對性培訓(xùn)后，讓他們參與校園內(nèi)一些活動(dòng)的采訪和撰稿，為校園網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)提供更多的和不同角度的新聞素材。 三是實(shí)行激勵(lì)機(jī)制。出臺獎(jiǎng)勵(lì)辦法，對積極開展活動(dòng)和向校園網(wǎng)站投稿的個(gè)人和單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)師生們的積極性。

（3）充分運(yùn)用技術(shù)手段進(jìn)行管理和維護(hù)。網(wǎng)站在設(shè)計(jì)和建設(shè)時(shí)就應(yīng)考慮正式運(yùn)行時(shí)管理的便利。從網(wǎng)站架構(gòu)、系統(tǒng)權(quán)限，以及投稿、編輯、發(fā)布、審核等模塊，應(yīng)該遵循管理人員和用戶使用方便原則。在技術(shù)的角度方面，技工院校園網(wǎng)站管理和維護(hù)工作可從三個(gè)方面進(jìn)行：一是網(wǎng)站日常業(yè)務(wù)管理。通過CMS網(wǎng)站系統(tǒng)，可以對整個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行管理，CMS設(shè)計(jì)應(yīng)簡單易用，界面友好，主要功能包括：欄目管理、 網(wǎng)頁更新發(fā)布、新聞采編、模板管理、角色管理、系統(tǒng)設(shè)置等；二是網(wǎng)站硬件設(shè)施維護(hù)及安全保障。定期對網(wǎng)站服務(wù)器、防火墻、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施進(jìn)行安全排查和評估，及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁；三是定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。網(wǎng)站運(yùn)行時(shí)間越長數(shù)據(jù)量越大，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份工作是防止系統(tǒng)平臺和網(wǎng)站崩潰造成數(shù)據(jù)丟失的重要手段。因此，技工院校網(wǎng)站的監(jiān)督、維護(hù)與管理是一個(gè)長期而艱巨的任務(wù)。

四、結(jié)語

隨著全球互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和技工院校信息化進(jìn)程的不斷深入，校園網(wǎng)站已成為技工院校在發(fā)展過程中不可或缺的基礎(chǔ)性建設(shè)之一。同時(shí)，我們也深知只有校園網(wǎng)站安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，才能為技工院校的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳孟建 賈志林著，《電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)與管理》，北京：清華大學(xué)出版社，2009.8[M].

作者簡介：馬新華（1959-），男，高級講師，本科，研究方向：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)教學(xué)與研究。