關于高職實訓基地信息系統建設需求的思考

蔡小平

摘 要：高職實訓基地是學生學習掌握專業技能的重要場所，而實訓基地管理上的科學和高效與否又直接影響到了整個實訓基地的使用。采用信息系統來進行實訓基地建設管理是當前提高實訓基地管理水平和效率的重要手段，但是由于開發者對實訓基地管理實際需求的不明確，造成很多開發的系統在實際上并不實用。因此筆者從實訓基地管理者的角度出發，以湖南鐵路科技職業技術學院（以下簡稱湖鐵科職院）的鐵道信號實訓基地為例，對實訓基地管理信息系統需求方面進行分析。

關鍵詞：實訓基地；信息系統；需求

隨著國家對高等職業教育的重視和投入的增加，各院校實訓基地的規模不斷擴大，但與之嚴重不匹配的則是管理上的滯后。這不但影響到了基地管理的工作效率，還因為信息溝通的不及時造成資料的浪費和沖突。為了有效的解決這些問題，建設實訓基地信息管理系統是一種比較有效的手段。但是大多數開發出來的系統確存在不實用的情況，這是由于開發人員對系統需求不清楚造成。筆者以實訓基地管理人員的身份，以湖南鐵路科技職業技術學院（以下簡稱湖鐵科職院）的鐵道信號實訓基地為例，從實訓基地管理實際需要出發，對實訓基地管理信息系統進行了需求分析上面的思考。

一、系統的總體要求

實訓基地管理的設計要充分考慮到能夠為廣大師生、合作企業和基地相關管理者提高方便、快捷的服務，同時提高工作效率、減輕人員負擔、充分利用實訓基地資源。也為了實現整個實訓基地管理工作向著信息化、無紙化、綜合化、智能化、資源共享的方向發展，本系統要充分運用現有的互聯網和移動通信網絡技術，實現對信息的集中管理與共享的目標，實現對系統分散使用的目的。該實訓基地管理系統功能要求完善，界面要求友好、易于操作，并且安全性高、運行穩定、維護方便。

通過對上述實訓基地管理業務內容和關系人分析，并結合國內其他院校較好的實訓管理系統的設計思想，考慮到某職業院校鐵道通信信號實訓基地管理實際情況，提出該系統主要要實現的功能有：實訓設備管理、實訓用品和耗材管理、工具和儀表管理、實訓室（場地）管理、實訓項目管理、培訓管理、用戶管理以及通過微信公眾號的實訓基地信息發布平臺和查詢平臺。

二、系統的功能需求

實訓基地管理系統的最大的優勢在于它能夠更好的、便利的、高效的提供信息服務。為了使系統能夠符合系統的總體要求，滿足實際應用的需求，系統的主要功能應包括如下內容：

1.用戶管理：用戶管理包含了所有可能使用到該系統的用戶信息及相關使用權限。這里校內人員（含學生和教師）可以直接從學院的教務系統中讀取基本信息，系統中只給不同人指定一個角色，然后分配不同的權限給他。校外人員則單獨通過表格進行管理

2.實訓設備管理：該功能將實現設備從進入實訓基地到最終使用完報廢的整個生命周期的全過程管理，通過建立設備臺賬，登記設備使用情況、設備日常維護、設備故障處理及設備報廢等信息讓實訓基地管理相關人員了解設備的相關信息。

3.工具儀表管理：該功能將實現工具儀表從進入實訓基地到最終損壞或者遺失的整個生命周期的全過程管理，主要通過建立工具儀表臺賬，登記工具儀表遺失損壞情況來讓實訓基地管理相關人員了解工具儀表的相關信息。這里為了方便管理對于價值100元以上的工具儀表進行編號跟蹤管理，對于100元以內的只對整體的數量進行統計管理。

4.實訓用品耗材管理：該功能將實現實訓用品耗材的出入庫管理，主要包括實訓用品耗材的入庫登記和使用情況登記，讓實訓相關人員隨時掌握各種實訓用品耗材的庫存情況及使用情況。

5.實訓室（場地）管理：該功能將實現實訓室（場地）使用相關情況的信息記錄，具體包含使用時間、申請人、實訓班級、實訓項目等信息。

6.實訓項目管理：該功能將實現實訓項目開設信息記錄，具體包括了項目名稱、所屬課程、項目內容等信息。

7.培訓管理：該功能將記錄所有培訓班級的相關信息。

8.實訓基地管理微信公眾號功能：該功能是為了方便廣大師生、企業人員查看實訓基地相關信息而提供的一個平臺。

以上是根據筆者的實際工作經驗進行的思考，在實際的系統開發中還需要結合開發人員的設計思路以及軟件開發的相關要求進行，因此后續有待繼續完善。

參考文獻：

[1]吳國燕 淺析高職院校實訓基地管理改革實踐探索 《中文信息》 2013年10期.

[2]姜浩 高職院校實訓基地創新性管理機制的探究 《中國職工教育》 2014年8期.

[3]甲繼承 史連奇 開放性實訓基地管理系統構建及其研究 《對外經貿》-2012年12期.

基金支持：湖南鐵路科技職業技術學院院級課題“基于云空間平臺的實訓基地管理改革實踐與創新”（HNTKY-KT2015-1）