淺析石化企業物資采購質量管理

王景春

摘 要：在社會經濟發展越來越快速的今天，人們對于石油化工企業的依賴程度也越來越高，這就給我們的相關企業的發展帶來了較大的壓力。在進行石化企業的生產活動中對于部分物資的需求也是比較大的，因此其自身效益的提升與成本的控制之間的矛盾也愈發地突出，并且在實際的物資的采購中也出現了較多的問題，以下本文就石化企業物資采購質量管理進行了簡單的分析。

關鍵詞：石化企業；物資采購；質量管理

石化企業對于人們生產生活的影響是比較大的，并且通過他們的有效生產可以極大地滿足人們與日俱進的生活需求。在實際的石化企業的生產中，其工作環境及安全系數都是比較大的，同時對于技術的要求和設備的損耗程度也是較高的，其采購物資質量的好壞對于其產量與質量是有重要的影響的，因此，在進行常用物資的采購中必須要進行有效的質量控制。

1 石化企業物資采購中存在的問題分析

石化企業的物資采購所涉及到的金額與數量都是較大的，大都是通過市場調查之后進行供貨商的選擇，因此在這個過程中極易受到人為因素的影響從而大大地降低采購的效率，并且對于企業的生產與成本問題的影響也是比較明顯的，這些問題主要體現在以下幾點：

1.1 采購質量不合格 這種現象的出現從其它層面來講反映的是一種采購能力較差的表現，并且與采購中的各個環節都是有較大的影響的。采購前的市場調查、采購方式的合理性、采購驗收中科學性、采購過程的合理性都是影響較大的。但是在具體的采購過程中每一個對于每一個環節的把控都會受到人為因素的影響，需要對于每個環節予以應有的重視和做好相應的監督與管理。

1.2 采購成本高 由于部分石化企業沒有建立較為穩定的材料的供應商，因此在實際采購中沒有做到對各個階段所需物資進行季度化的采購，選擇的是分次、分類的分散性的采購方式，這無論是從人手上還是從時間上都極大地增加了企業的成本。相關的采購人員自身沒有充分發揮出當期的信息化采購技術的指導，致使在所需物資的運輸上也耗費較大，這種方法上的缺失也是其成本居高不下的重要因素之一。

1.3 采購效率差 制約采購效率的因素也是比較多的，采購之前需要經過的內部審批程序比較繁瑣，并且對于庫存物品的管理也存在較大的不足，這反映出的也是一種資源不合理利用的現象，這對于企業資金的循環使用也是有較大的影響的。與此同時，物資運輸的有效性及庫存分析的準確性也是有較大影響的。

1.4 采購人員自身因素的影響 沒有從意識上認識到采購工作對于石化企業的影響，因而對于采購前的市場調查沒有極度的重視，這樣就會導致采購中的問題頻頻出現，這種采購目標及標準的不明確對于采購工作的有效性影響較大。在這種采購金額較大的情況下，相關監督管理制度的健全顯得十分的重要，但是在實際的管理中，部分石化企業因為這種頻繁的采購所以逐漸的放松了采購監督的意識，從而無法避免出現采購價格過高，影響企業的效益。

2 物資采購質量管理的方法

2.1 重視采購方法的改良 可以通過項目管理的方法來進行，它可以極大地保障既定條件下的管理目標的實現，它可以通過對所需物資數量、價格、質量的全方面的了解從而有計劃性的去開展。通過有效的招標與投標的方式來進行，然后與性價比較高的供貨企業進行洽談，并且建立較好的供貨關系，在采購合同中對于采購的質量、規格等做出明確的界定，就雙方的責任承擔問題進行具體化，這樣即使采購物資出現質量問題可以采取相應的措施來解決。

2.2 加強對于采購工作的檢查力度與管理意識 正是由于石化企業的物資采購工作的重要性，因此需要從意識上進行加強，這樣才能發揮出物資采購工作意識的指導作用，我們的管理人員需要以身作則，這樣才能在企業內部營造嚴謹的工作氛圍。與此同時，對于供應商的選擇也需要進行全方位的分析，不能僅憑一面之詞，條件允許的情況下定期的進行生產車間的考察。對于已經簽訂供貨協議的商家的物資也要進行隨機抽查，這樣才是實現物資采購質量管理的有效方法。在長期的供貨問題中逐漸的建立穩定的長期供貨關系，也是實現成本控制的必然途徑。

2.3 重視監管制度的健全 基于物資采購對于石化企業的重要作用，且涉及到生產質量與企業效益的提升，因此在實際的管理工作中不斷的加強部門之間的協作能力及相關制度的健全顯得非常有必要。通過明確的責任監管制度進行采購工作的規范化，這也是落實責任的有效方法之一。如果后期出現質量問題或其他不利的現象出現也可以通過專門負責人進行處理。在部分設備的安裝或售后問題的處理時，可以進行有效的解決。配套的獎懲措施也是非常有必要的，一旦發現較為嚴重的損害企業效益的問題必須進行嚴厲的懲處，以便于在企業的內部形成較好的工作作風，為企業的長遠發展提供更加良好的內部環境。

2.4 抓好關鍵環節質量控制 根據石化企業采購物資性質，按照對生產裝置的影響程度，對采購物資質量進行分類控制，將用于生產主流程、出現質量問題對安全生產、石油化工產品質量有重要影響的物資劃歸為A類物資，必須實施駐廠監造，控制加工制造過程的質量；將出現質量問題，對安全生產、石油化工產品質量有較大影響的物資劃歸B類，生產制造過程中實施關鍵點訪問監造，控制關鍵點的質量；其他物資劃歸為C類，實行入廠檢驗控制質量。

2.5 培育復合型采購團隊，為控制采購質量提供人才保障 復合型采購人才的不足，已經成為制約提升采購管理水平、提升采購物資質量的瓶頸。石化企業應重視物資采購工作，把物資采購部門作為企業經營管理的核心部門，加大對復合型采購人才的培養，通過崗位練兵、技術比武、學習型組織建設等措施，盡快造就一支過硬的采購團隊，為確保采購物資質量奠定重要的人才基礎。

3 總結

采購工作的有效性對于企業的發展是非常重要的，同樣對于提高石化企業的管理能力來說也是非常有必要的。這需要我們全體的采購人員的共同努力才能實現，同時也需要相關的管理人員對于企業的采購工作的監督意識有所提高。在企業的日常采購中適當的進行新方法與與新技術的學習，通過集中采購合理分配的方式實現效率的提升，對于庫存的定期盤點工作也要有計劃的進行，這樣才能真正的實現對于石化企業物資采購質量的有效管理。

參考文獻：

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