新時期高校外事工作探析

胡鐵

摘 要 外事工作是高校進行外事交流的一個重要窗口，高校的發展離不開對外的交流和合作，教育國際化也是現今我國高校發展的重要戰略。在進行對外交流合作的過程中，我們可以了解到當前國際發展情況，也可以在進行對外活動的過程中，讓學生之間可以互通有無，了解他們之間的不同文化，同時還能夠進行知識的交流，加大學生的在外溝通生活的能力，從而讓他們更加了解這個世界。因此，我們在進行學校管理的時候要加強高校的外事工作。

關鍵詞 高校 外事工作 對外交流

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.05.011

College Foreign Affairs in the New Period

HU Tie

（Guangzhou Maritime Institute， Guangzhou， Guangdong 510725）

Abstract Foreign affairs conducted in universities is an important window of foreign exchange， college development is inseparable from the foreign exchanges and cooperation， internationalization of education is also an important strategy for the development of universities in China today. The process of conducting foreign exchanges and cooperation， we can see that the current international developments， the process may be performed foreign activities， so that between the students interact， learn about different cultures between them， but also to knowledge exchanges， increase the ability to communicate outside of the student's life， allowing them to better understand the world. Therefore， during the time we managed school to strengthen the foreign affairs.

Key words college; foreign affairs; analysis; foreign exchange

我國的高等教學置身于國際化的大發展趨勢中，高校的外事部門也是我們開展對外交流的一個主要窗口，我們在對外國資源進行引進和利用的時候，要不斷地提高辦學水平和辦學層次，這樣才能夠在教學的時候發揮重要作用，我們就高校外事工作的主要動因來進行探討，提出開展高校外事工作的幾個重點。

1 開展外事工作的重要意義

學校的外事工作包含學生和教師兩個主體。在學生方面，我們在開展教學的時候要給學生搭建一個自由交流的平臺，這樣不但能在進行教學方法引進的時候有效地給學生講授知識重點，還能在課下學生與學生之間、學生與老師之間自主交流，而不僅僅局限于課堂上的知識點。在教師方面，因為我們的教學方法和模式需要進一步改進，學科上的科研知識要點也需要與國際接軌甚至同步，因此教師之間的交流學習也尤為重要。學校可以通過引進外國專家來校、選派教師去國外培訓進修等方式，來交流教學理念，引進教學方法，讓老師在理念和方法上獲得提高。通過學校間的交流合作，可以拓寬學校的國際交流領域，這樣能夠進一步推動學校與各國在教育文化方面的交流與合作，這是具有積極意義的。我們可以把師資培訓作為一個比較長遠的教學任務，因為老師是整個教學環節中一個很重要的部分，師資培訓使老師的聽力和口語得到很大提高，可以為教學工作奠定一個比較扎實的基礎。我們可以通過外事交流活動來提高學校的教研水平，學校要想保持科研的旺盛生命力，就要跟進世界最前沿的科研技術和科研成果，這樣才能夠提高科學研究水平。所以，要積極地開展學術活動，我們可以通過舉辦國際論壇，進行合作交流來開展外事工作。雖然在多媒體快速發展的今天，我們可以利用多媒體來進行對外交流，但是這種交流方式比較有局限性，不能進行最為全面的交流活動，所以，還是要進行面對面的合作和交流。①

2 高校對外合作的外事工作方法

2.1 開展外事工作的長效管理機制

伴隨著外事工作的管理面和服務面不斷拓展，我們在教學的時候要善于總結經驗以及開展合理的外事管理工作。外事工作的發展要結合本校教學和科研的長遠發展要求，在這個過程中不斷地進行合理的定位，這樣才能在外事發展的過程中不斷進行規劃，才能有步驟地開展外事工作。外事工作的開展不是一件簡單的任務，要有一定的連貫性，更重要的是為今后的長期合作打下堅實的基礎。

2.2 建立合理的規章制度

外事工作是一項政策性比較強的工作，在建立規章制度時候我們要加大政策性的支持，這樣可以讓外事工作的程序化和要求化更加規范。我們在進行外事工作的時候要秉承一個原則，叫做“外事工作無小事”。因為外事工作涉及到一個學校的形象風貌，在進行外事工作的時候，也許只是一個小小的失誤，都會帶來致命的危害。因此，我們參加外事工作的高校工作人員不但要有較高的素質，還要有高度的責任心，在原則問題上要做到絕不含糊。我們在遇到具體問題的時候要靈活對待，堅持自律的原則，這樣才能有效地提高外事工作的效率。對于參加交流合作的學生，我們要加強教育和禮儀禮節的培訓，因為學生在外也代表了學校的素質和精神風貌，所以，需要對學生進行知識以外的素養培養。如果在交流過程中雙方學生發生了一些小矛盾，外事人員首先保持冷靜，與對方負責人一起有效地溝通和解決。語言交流往往會出現一些小小的障礙，學生會因為這些小障礙引起一些不必要的誤會，因此，在交流的時候保持一個良好的心態是非常有必要的，在解決問題的時候要就事論事，不要參雜不良情緒。

2.3 通過合作交流來對人才進行引進

人才是一個國家興旺發達的關鍵，人才的發展是我們進行高校工作開展的一個重要環節。高校對于人才的招募有著迫切的需求，所以要求我們在進行外事合作的同時，也需要在人才引進方面多多關注。大部分高校都有語言方面的學科，對于語言的學習，最好的方法就是要不斷地進行應用，這樣才能鞏固語言水平。有的學生因為經濟因素和其它方面的因素不能出國留學，因此我們要給學生創造更多的機會來進行語言學習。比如，我們可以通過對外合作來聘請一些外教，這樣能夠及時地在國內和學生進行交流，學生在進行交流的過程中，自然而然地加大自身的學習力度，有效地培養自己的學習能力，通過交流來了解自己在語言學習上的漏洞。因為國內的老師更多地注重于知識上的教學，在口語方面的教學力度不大。近些年來，我國每年有大批的留學生出國留學，在國外的學習生活中，讓留學生在知識層面以及見識方面都有一定的成長，有些留學生在國外生活了多年，甚至在國外發展自己的事業，這其中不乏有佼佼者。而我國正在經歷經濟建設和全面發展的重要時期，在很多方面我們都需要大量的優秀人才。在外的中國人部分也有回國發展的想法，當年他們出國留學時，也許年齡不大，也許沒有在教育戰線上工作，以至于他們對我國的教育以及科研部門的了解是很少的，那么，向這部分希望歸國發展的人才介紹我國教育的基本政策、經濟情況是十分必要的。如果這方面的工作能夠做好，可以為廣大的有志之士提供更多為祖國國服務的機會，這樣能夠幫助他們了解祖國和本專業學科的相關知識，讓他們能夠有用武之地。②

3 開展相關的對外交流合作的活動

3.1 運用網絡平臺來促進交流

在信息技術高速發展的今天，我們可以運用網絡平臺來進行高校間的合作和交流，在進行外事工作的時候，通過網絡來進行遠程交流，這樣不但能節約外出的經費，還能有效率地進行連續性、長期性的聯系溝通，促成和監管雙方的交流合作項目。各大高校的外事部門要學會利用網絡來對信息技術平臺進行搭建，這樣可以通過信息技術平臺的傳遞，讓各個學科的專業知識和專業信息進行匯集。通過網絡平臺讓相關領域的專業信息和大學的交流項目進行有機的結合，這樣讓整個對外的交流不僅僅是一個部門、一部分人的事情，變成了所有部門、全體師生的事情。其實，在進行教學的時候不僅僅要學會讀萬卷書，更要學會走萬里路。現代大學生的能力和見識決定著整個國家的發展方向，我們要通過對外交流的平臺來打開學生的視野，增長他們的見識，拓展他們的思維。因此，我們要運用一切可利用資源來進行教育教學，讓學生可以了解自己的專業領域在國外的發展情況，這樣學生才能夠對自己的專業領域有客觀的認識，可以通過交流看到最為前沿的科學技術，了解到國內該項專業發展的弊端，同時，學生的學習熱情也會不斷提高，他們不會單純地為了學習而學習，而是為了提高自身技能而學習。另外，通過網絡交流平臺，可以讓學生對自己不理解的問題進行查閱和探究，能夠進一步提高學生的學習主動性。

3.2 開展學生互動合作

我們在進行外事工作的時候，要不斷增強學生之間的互動合作，交流過程中，兩國學生面對面地進行交流，才能夠使學生有更加深刻的體會。我們可以利用假期時間來進行時間較長的交流學習項目，也可以邀請一些外國學生來到中國，讓我們的中國學生和他們進行交流以及互動合作，整個活動過程對兩國學生的影響是非常重大的。學生之間因為年齡相似或者相同會有很多共同的話題，通過交流讓學生了解到不同教育文化和不同的人生理念，他們的人生境界會有很大的提高，這種教學方式不但使得學生的學習熱情有了很大的提高，而且加強了兩國或者兩個學校之間的互動，為他們架起了友誼的橋梁。

4 結語

高校的外事管理工作可以說是事無巨細的，我們在開展高校管理工作的時候，要不斷完善高校的管理模式，這樣才能夠使高校的管理更加深入。外事是學校開展對外交流的一個重要紐帶，這是我們高校管理工作中一個關鍵性的因素。我們要通過有效的方式來加強學校的對外交流，當學生在進行對外交流的時候，老師要進行適當的指導，這樣才能不斷加強學生的對外交流能力，為他們今后在工作中打下堅實的基礎。另外，我們在進行對外交流和合作的時候，要不斷加強學校的組織管理，使高校外事工作做得更加順利。

注釋

① 張蓓.新時期高校外事管理人員素質芻議[J].北京農業職業學院學報，2010（3）：3-5.

② 榮毅鐘.新時期高校外事管理工作改革探析[J].廣西民族大學學報（哲學社會科學版），2009（6）：10-11.