高校教務管理信息系統模式初探

鄒哲

摘 要 本文從教務管理人員的工作角度出發，將工作實際中碰到的問題進行總結分析，尤其突出教務管理信息化的作用，并給出相應的建議，希望能夠使教學教務管理工作的方式、方法進一步完善或改進，從而提高教學教務管理的效率和質量。

關鍵詞 高校教務管理 信息化 功能 重要性

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.05.008

University Educational Management Information System Model

ZOU Zhe

（South-central University for Nationalities， Wuhan， Hubei 430074）

Abstract From the perspective of educational administration staff work starting， the actual work of the problems encountered were analyzed， in particular， highlight the role of information technology educational administration， and the corresponding proposal， hoping to make the teaching educational management methods， the method further improvement or improvements to increase efficiency and quality of teaching educational administration.

Key words college educational management; information; function; importance

高等學校教務管理工作是高校各項管理工作中十分重要且相當復雜的一項工作。其本身涵蓋了教學各環節的科學規劃、管理、實施、協調等方方面面。除了教學本身的每個環節（從培養方案制定到課堂教學再到考試管理，以及圍繞這一主線發展的各支線工作：教學研究工作、教材工作、教學檢查督導工作等等），其復雜性還體現在參與這整個工作的師生群體的規模和多樣性。人與人之間的協調工作本身就是一個復雜的工作，隨著我國教育體制改革的不斷深入，師生人數的不斷上升，更何況需要在教學管理的各項規定框架內做好協調管理工作，更是增加了此項工作的復雜度和難度。

1 教學教務管理各項工作的關系

教學教務管理的各項工作都是以教師和學生為主要服務和管理對象的，一切的工作都是圍繞二者展開和延伸的（見圖1）。

從圖1中可以非常清楚地看到，教學教務管理的很多環節都是一環扣一環甚至交叉滲透影響的。也就是說，在整個教學教務管理中，任何一個環節的變動都可能影響其后面的所有教學教務環節，即牽一發而動全身。從整體宏觀來看的話，不按管理規定對這些環節隨意進行變動將影響學校整個本科教學工作的開展，從而影響其長遠規劃和發展;而從局部細節來看的話，正因為教學教務管理各項工作環環相扣甚至交叉影響的特點，任何變動在實際工作中帶來的不利影響就會擾亂和破壞教學秩序，甚至發生“多米諾骨牌”的連環效應。

2 教學教務管理工作在系統中的模塊化體現

面對如此復雜且繁多的教學數據，再加上教師、學生群體的多樣性特點，單靠人工來開展教學管理工作是不可能完成的。這就需要有一個專門的教務管理系統來承擔數據保存、處理、調度、管理等工作，從而起到方便快捷高效地幫助教學教務管理工作順利開展的作用，也就是教務管理信息化系統。

教學教務管理工作的每個環節都對應著其相應的業務工作，而每個業務工作在教務系統中都應該有其對應的模塊來體現（圖2），當然這些在教務系統中的模塊并不能完全體現教學管理工作的全部。圖2中標出的每個模塊下還有若干細化功能模塊，在此就不一一列出。

圖2 教務工作在教務系統中的模塊化體現

3 教務管理信息化系統在教務管理中的重要作用

面對數據如此龐大和復雜的教學管理數據源，以及環環相扣的教學環節，再加上人數眾多的師生群體和該群體的多樣性，我們不可避免地需要借助現代社會快速發展的信息化手段來輔助教學管理的各個環節。其重要性主要體現在以下幾個方面。

（1）提高高校教務管理的效率。在信息爆炸的大數據時代，高校面臨著大量的學生、教師、課程等數據信息的管理，同時還有各種教學教務工作的組織實施，例如選課、排考等。借助信息化的手段，可以使數據處理更加快速、準確、有效，從而提高工作效率。

（2）改善現有教務教學管理的不足之處。社會在不斷進步，信息技術的發展更是日新月異。校園教務管理的信息化建設要緊跟信息技術的發展步伐，不斷完善現有的教務管理方式和體制，以保證高校發展的與時俱進。

（3）創新高校教務管理的方式。對校園教務教學管理信息化的研究，緊跟信息化發展的步伐，結合高校發展的要求，以期將最新的信息化手段運用到高校教務管理中來，從而達到創新高校教務管理方式的目的。

4 教學教務信息化管理的建議

（1）首先樹立高校教務教學信息化管理的觀念。教育部杜占元副部長在教育管理信息化工作研討會暨2012年全國教育信息中心主任會議上的講話中明確提出要解放思想，把握規律，推動教育管理信息化科學發展。高校對此應該有足夠的重視，投入一定的人力、物力和財力進行支持。在教務信息化管理建設的過程中同時要吸取工作中的經驗教訓，結合現代社會信息化發展的現狀，推動高校教務教學信息化科學、可持續發展。

（2）建立健全適合國情校況的教務信息化管理系統。在全國教育信息化工作的基礎上，高校要提高自身教務管理的水平和效率就應該著力開發適應本校發展需求的教務教學管理系統，為自己量身打造一套科學的教務系統。這需要一定的財力支持，尋求可靠的軟件公司，同時發揮教務管理人員的力量，根據工作上的需求和經驗，二者結合以便構建科學完善的管理信息系統，在教務管理工作中發揮最大的作用。

（3）加強教務管理人員隊伍建設。任何高科技信息系統的開發和實施都離不開人的參與。一個好的教務管理系統是很多教務教學管理經驗的結晶，需要教務管理人員提供寶貴的經驗。同時若需要教務管理系統更好地為教學工作服務，也需要素質過硬的教務管理人員保證其實施。教學管理人員需要熟練掌握信息化的教育管理方法和手段，同時還要有教育管理信息化的頭腦及統籌能力，可以舉一反三。高校可對教務管理人員進行專業的培訓，教學管理人員自身也應該時刻注意提高自身素質，尤其是在信息化管理方面。因為社會信息化的發展很快，需要不斷跟進步伐，才能更好地服務于此項工作。

（4）積極推進教務管理信息化在師生中的應用。教務管理系統的主要、重要功能是圍繞廣大師生來發揮作用的，所以必須推進其在廣大師生中的應用，做好信息化管理的宣傳、推廣工作，讓其能夠發揮更大的作用。在師生群體中對教務管理信息化的服務模式進行推廣和宣傳是必要且必須的。廣大師生既是教務管理信息化的參與者、建設者和受益者，同時也是服務對象。在師生使用的過程中，系統開發人員和教務管理人員應廣泛聽取和收集其意見和建議，將這些意見分類整理。結合教學制度和規定對其加以分析，力爭將科學合理的建議實現技術化。這樣也能使教務管理系統更加人性化。

（5）做好教務管理信息系統的維護。這個維護既包含日常管理的維護，也包含了對教務管理信息系統功能的更新發展的維護，同時還有安全性的維護。沒有一個教務系統是開發完成了的。一方面，社會信息技術的發展是日新月異的，有更新就有淘汰;另一方面，用戶（即師生群體和教務管理人員等）的需求也是不斷變化的。同時，很多教務管理信息化的操作也會隨著教學制度的改變而改變。另外，隨著網絡技術的不斷發展，教務管理信息系統也可能受到網絡安全方面的威脅。所以，教務管理信息系統的維護是一個長期的過程，且不會停止。這一工作需要高校提供財力的保障，既要有專業信息技術人才的維護管理，也要有高素質負責任的教務管理人員的維護管理。

參考文獻

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[4] 杜占元.杜占元副部長在教育管理信息化工作研討會暨2012年全國教育信息中心主任會議上的講話[J].中國教育信息化，2013（1）.