企業會計信息化建設問題研究

劉偉鳳

摘 要：會計信息化是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是使企業會計順應現代化建設和經濟社會變革的必要舉措，是會計電算化發展到一定階段的產物。文章在此剖析了會計信息化建設的重要意義以及建設過程中存在的問題，并提出對應的解決途徑。

關鍵詞：會計信息化；成因；意義；問題分析；解決途徑

中圖分類號：F272.7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）03-0035-01

1 企業會計信息化的成因

在信息社會里，社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大變化，這要求會計要對此做出相應的反應，否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素。會計信息失真等現實問題是會計信息化產生的直接原因。會計信息失真會使企業管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確認識，使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。所以企業加強會計信息化建設具有重要意義。

2 企業加強會計信息化建設的重要意義

2.1 會計信息化有助于企業的管理和發展

會計信息化是與傳統的會計工作相融合，也是從記賬憑證開始，最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能。會計信息化是企業管理信息系統的一個子系統，它能夠使企業發生的各項業務自動從內外部采集、匯集相關的會計核算資料，擺脫很多人工的束縛，節約了人力物力。會計信息化可以使得會計從繁瑣的基礎工作中抽離出來，有精力更大的發揮會計的管理控制職能，也為企業的管理和發展做出了正確的決策。

2.2 會計信息化是電算化的深入發展

許多企業實行會計電算化后，由于缺乏整體規劃，沒有用統一的企業觀點去指揮信息化工作，使得電算化輸出的僅為財務信息，反映過于片面，企業內部各個信息化系統與會計信息化系統之間格式不統一和不一致，不能實現數據的實時傳輸與處理。但企業會計信息化可以有效解決原來實行的會計電算化信息孤島的局面。它不僅可以有效協調企業的產、供、銷等部門，對進貨、銷售、庫存業務、資金等進行系統管理，而且可以促進企業理順業務流程，調整組織結構，提升整體管理水平。會計信息化是對傳統會計理論的全面創新、變革與發展，是會計電算化的深入發展。

2.3 會計信息化提高了會計信息的可靠性

會計信息化是一個系統化的實時處理。它與其他業務系統和外界連接，可以直接從其他系統讀取數據，并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸，減少了人為的舞弊現象。用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策，提高了工作效率，也大大提高了會計信息的可靠性和信息質量。

3 會計信息化建設問題原因分析

自財政部在2009年印發的《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會【2009】6號），明確了我國推進會計信息化工作的具體目標、內容和要求以來，企業會計信息化建設已取得了較快發展，但從整體企業會計信息化運行情況來看，尚且存在不足。

3.1 制度不健全

雖然會計信息化能夠自動完成數據的實時傳輸與處理，但是數據的輸入始終是人在操作，如一些單位內控制度不完善，沒有嚴密的管理制度，使得會計信息化不能正常健康地運轉。所以必須制定與信息化相匹配的管理制度。在會計信息化軟件安全保密性方面也比較弱。如部分軟件缺乏操作日志記錄功能，會計憑證上只能顯示操作人、內容，但對具體時間點沒有完全記錄，出現問題無法追究責任。操作者和管理人員缺乏信息安全防范意識，如電腦存在漏洞、個別操作人員安全防護不到位或者病毒入侵也可能帶來計算機系統崩潰、數據丟失等嚴重后果，造成會計檔案泄密或丟失。企業中最常見的信息化安全防范意識薄弱的是操作密碼管理不嚴格、會計數據盤的備份和清理不規范等。這些都是存在的關于會計信息化安全可靠性方面的隱患。

3.2 管理層的認識不到位

會計信息化建設是一項長期而復雜的工作，完成這項工作必須由穩定的長效機制，強勢的領導機構和執著的專業人員，以及企業內部各個部門的共同協作。但是大多數企業內部往往有不少管理人員安于現狀，缺乏進取創新意識，認為以前行使的會計電算化就很“上手”，沒有充分認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。它是在會計實務中實現一次信息化的改革，更大地發揮會計工作在企業經營中的管理、決策作用，推動企業進入穩定的、持續發展的軌道。

3.3 從業人員綜合素質偏低

目前，企業內部的財務人員有些是學習財會電算化畢業，但很多企業財務人員是“半路出家”。有些是為了能夠從事會計工作才考取會計從業資格證，對會計業務知識一知半解，更別說是運用計算機知識和會計知識有機結合了。另外，一些計算機專業人員對會計知識比較匱乏。會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，需要精通信息技術與會計專業知識的人才來推動。所以長期以來，會計信息化復合人才的缺乏一直是制約著會計信息化建設發展的關鍵。

4 會計信息化建設途徑分析

4.1 完善管理制度，加強會計信息化內部控制

財務會計管理制度的滯后會影響會計信息化的發展。所以制定與信息化相匹配的管理制度，并嚴格按照制度去管理、去執行。使企業制定的財務會計管理制度能夠滿足會計信息化環境的需求。完善會計信息化檔案管理制度。實行會計信息化時間短的企業，缺乏對會計信息化檔案管理的經驗，應加強會計信息化檔案管理工作，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，定期檢查并復制，防止由于磁性而使會計檔案丟失。重要會計檔案要準備雙份，并存放在兩個不同的地點，每年至少進行一次清除過期數據等。對于系統中重要的程序、數據、文件等采用加密技術，設置訪問權限；請科技人員對軟硬件進行維護、保養，對財務數據進行定期備份。

加強會計信息化內部控制。完善授權審批控制，強化內部牽制制度，嚴格遵循不相容崗位相分離制度。通過人員分工、崗位責任制建立、權限的劃分等形式進行控制，防止越權、錯漏和舞弊行為的發生。企業的內部審計部門應定期或不定期地對會計信息系統賬務處理的正確性進行審核，監督數據保存方式的合法、安全性，防止發生非法修改系統數據的現象，對系統運行個環節進行檢查，防止漏洞等。

4.2 提高企業管理層的認識

成立專門的信息化管理部門、配備專業的信息化管理人員。加強主要領導特別是一把手的培訓，提高領導對企業信息化的重要性和緊迫性的認識；讓企業領導參與會計信息化管理，讓企業領導擔任信息化管理部門的主要負責人。企業領導參與可以減少會計信息化建設實施中遇到的阻力，還能保證實施中的資金所需和專業人員的配備。

4.3 重視對從業人員的培訓

會計信息化從業人員的綜合素質、應用水平及參與程度直接影響著會計信息化系統運行的效果。企業一定要從自身的實際情況考慮，有計劃、分層次地對員工進行信息化管理、計算機應用等方面的教育培訓，規范操作人員的操作行為，把好財務人員上崗的“關口”。定期對在崗財務人員進行業務學習和計算機編程和維護的培訓。如，2014年伊始，財政部就出臺的一系列準則，修訂或新增了7項會計準則、一項準則解釋。財稅政策也變化頻繁，這就要求企業財務人員結合本單位情況，進行認真深入學習。另外培養復合型人才，可以讓財務人員進修院校的計算機課程，還可以讓計算機人員進修院校的財務知識學習。

總之，會計信息化是一個漫長的過程，在會計信息化建設路上肯定會出現很多問題，但會計信息化是會計發展的必然趨勢，企業只有不斷發展會計信息化，才能不斷強化核心競爭力，加快管理現代化，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

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