英國“探索你的檔案周”主題活動的特色及啟示

盧俊旭 黃霄羽

一、新聞切入——英國國家檔案館舉辦主題活動“探索你的檔案周”[1]

英國國家檔案館官網2014年11月6日發布消息，繼去年“探索你的檔案周”（Explore Your Archive week）主題活動成功舉辦后，國家檔案館于2014年11月再次推出這一項目。11月10～16日這一周內，英國和愛爾蘭超過200個檔案館和博物館舉行了一系列的展覽和相關活動。

為吸引社會各界的眼球，國家檔案館展開大力宣傳，邀請出演熱播劇《呼叫助產士》的史蒂芬·麥甘（Stephen McGann），以及前英國BBC戰地記者和廣播員凱特·阿迪（Kate Adie）作為“探索你的檔案周”活動的宣傳大使。

主題活動吸引了媒體的廣泛關注。霹靂（Thun？ derclap）是一家很有影響力的社會媒體，它于11月10日上午十點半，向近50萬觀眾現場直播檔案周的消息。同時，Twitter每天都會為活動提供不同標簽。

活動的首席執行官杰夫·詹姆斯（Jeff James）表示：“繼去年成功舉辦后，我非常高興地看到今年有這么多的檔案館和博物館加入。在檔案領域，我們擁有相當多的珍貴資源，衷心希望公眾前來參觀。我可以肯定，你一定會驚訝于你的發現，你會受到啟發，開始投入熱情并享受這一美好過程”。[2]

二、“探索你的檔案周”主題活動的特色

“探索你的檔案周”活動是由英國與愛爾蘭檔案與文件協會聯手英國國家檔案館主辦，旨在挖掘已有檔案的價值，組織有吸引力的線下和線上專題展覽，借此提升公民對檔案的興趣，吸引他們主動開發與自己祖先相關或是感興趣的檔案。主辦方通過社會各界的有效合作，使這一主題活動富于特色，影響力非比尋常，非常成功。

（一）多方合作，領域廣泛

“探索你的檔案周”活動的最大特點就是參與方眾多，社會關注度高。據統計，英國和愛爾蘭有超過200個檔案館和博物館通過舉行一系列活動和展覽參與其中。此外，許多非檔案部門（如公司、協會、美術館、大學等）也加入進來，使該項目具有較高的社會影響力。

正是由于參與方眾多，展覽涉及的檔案類型極其豐富，來源十分廣泛。展出的檔案包括地方檔案、大學檔案、商業檔案、專業檔案、私人檔案和國家檔案。相比單一或少數檔案館合作舉辦的展覽，此次“探索你的檔案周”活動提供的種類豐富的檔案，無疑為公眾提供了更豐富的選擇。

（二）宣傳生動，感召力強

在宣傳方面，主辦方選擇了一些具有吸引力和感染力的方式。

英國和愛爾蘭的檔案工作人員為這一主題活動錄制了宣傳視頻，放到“探索你的檔案周”主頁上。每個人時長幾分鐘，用直白、隨意的語言談談自己對檔案和檔案工作的看法，分享自己在檔案領域遇到的逸聞趣事。如圖1所示。

相比傳統的文字圖片宣傳方式，這種“聊天”式的交流，讓公眾原本不太熟悉的檔案工作者從幕后走到臺前，增強了直觀性；檔案人員具備專業知識和工作經驗的優勢，幫助他們對檔案的認識會更加深刻，對公眾更具吸引力和感染力。

與此同時，主辦方借助傳統媒體、社交媒體等多種渠道對活動進行大力宣傳，并邀請各界知名人士擔任宣傳大使，這無疑大大提高了活動的知名度和影響力，吸引更多的公眾前來參觀。

（三）形式豐富，活動多樣

“探索你的檔案周”主題活動的最主要形式是專題展覽，公眾可以借助參觀展覽見到許多珍藏檔案。除專題展覽外，主題活動還包括講座、主題沙龍、歷史觀光等其他形式，鼓勵公眾針對一些問題進行交流、分享看法和觀點，還提供新穎的參與體驗。

筆者以主題活動中三個專題展覽或特色活動為例，展示“探索你的檔案周”主題活動在內容和方式上的特色。

展覽一：從莎士比亞檔案看歷史戰爭

莎士比亞出生地信托基金會（Shakespeare Birth？ place Trust），自2014年11月12日起，在莎士比亞中心（The Shakespeare Centre）舉辦了為期三天的展覽及交流活動，展覽主題為“從莎士比亞出生地信托基金會收藏檔案看歷史戰爭”。[3]如圖2所示。

作為歐洲文藝復興時期英國最重要的作家、戲劇家和詩人，莎士比亞一直是各界研究的熱點。借助此次展覽，參與者有機會接觸到莎士比亞早期作品的印刷品、博物館藏品，這些檔案都與莎士比亞一生中經歷過的幾次戰爭和沖突相關。除檔案展覽外，莎士比亞出生地信托基金會還組織了一系列與莎士比亞相關的活動，比如參觀莎士比亞出生地及故居。這種參觀也是一種觀光旅游項目，不僅讓其故居獲得經濟效益，而且讓公眾近距離地感受莎士比亞的風采神韻。

活動二：諾福克檔案漫步

諾福克檔案局（Norfolk Record Office），于2014年11月10～11日舉辦了“檔案漫步”活動。參與者通過漫步諾維奇，了解到該區域地標性建筑的歷史，以及在這里發生的故事；同時，諾福克檔案局的工作人員為參與者介紹了諾福克檔案是如何被記錄下來并為后代所利用的。

漫步的路線是從諾維奇大教堂的納爾遜雕像出發，步行1.5公里，歷時約15分鐘，終點為諾福克檔案局，參與者有機會進入檔案局欣賞檔案原件。為了提供更好的用戶體驗，工作人員還為參與者提供可口的點心。

展覽三：維多利亞和阿爾伯特博物館藝術檔案展覽[4]

維多利亞和阿爾伯特博物館（以下簡稱V&A博物館），于11月17日通過專題展覽，向公眾展示了藝術檔案背后不為人知的精彩故事。參觀者不僅可以觀賞展品，還能從工作人員那里了解到如何收集、維護和利用這些檔案。

V&A博物館檔案中的一個重要類別就是館藏豐富、種類繁多的藝術設計檔案，這部分檔案包含了各類時裝設計師、藝術家、建筑家、平面設計師作品。V&A博物館在“探索你的檔案周”期間推出了許多“精彩項目”，充分挖掘這部分檔案的利用價值。例如，愛德華多·普羅西（國際知名的蘇格蘭雕塑家和藝術家）相關作品的展覽中，就有一個非常新穎的角度：博物館精選了一部分由愛德華多·普羅西設計的，體現20世紀流行文化的玩具，對其進行展覽，相信會吸引許多公眾前來回味童年。如圖3所示。

三、啟示

（一）挖掘檔案價值，激發公眾興趣

“探索你的檔案周”主題活動之所以能夠引起社會各界的關注，根本原因在于眾多參與方提供的豐富資源。英國國家檔案館館藏不僅豐富，而且數字化程度較高，既便于用戶閱覽查詢，又為館際合作奠定了良好基礎。此次活動以專題展覽為主，像莎士比亞檔案展覽、維多利亞和阿爾伯特博物館藝術檔案展覽都富有特色，容易激發公眾的興趣。

借助“探索你的檔案周”主題活動，許多機構和部門得以向公眾展示自己的檔案。例如，英國伯明翰大學的吉百利研究圖書館擁有超過400萬份檔案手稿和20萬本罕見的印刷書籍。活動期間，該圖書館推出了特藏檔案查詢服務，鼓勵研究者或公眾前來借閱參觀。公眾也可以通過各種媒體的宣傳，了解到各機構檔案的基本內容和亮點，發現自己的需求或感興趣的領域，從而前往查閱。通過開展檔案主題活動，檔案利用率得以增加，社會檔案意識得以提高。

（二）注重跨界合作，實現互利共贏

“探索你的檔案周”主題活動注重合作，甚至是跨界合作。檔案館合作的對象不僅有檔案部門，還包括博物館、美術館，甚至企業、大學和協會等。上文提到的莎士比亞出生地信托基金會就是跨界合作的典型，它不僅利用收藏的檔案舉辦專題展覽，還開設了莎士比亞故居參觀的文化旅游項目。除了門票收益外，還可出售旅游紀念品等一系列文化產品創造經濟效益。此外，檔案館與博物館、美術館開展合作展覽，可充實展覽內容，獲得更好的展覽效果。對合作方而言都是互利共贏、皆大歡喜的結果。

對比我國，目前國內檔案館舉辦展覽大多選擇獨立方式，館際合作都不太常見，跨界合作更是較少。由此產生的問題是展覽內容比較單一，影響力較低。受英國“探索你的檔案周”活動啟發，檔案館的主題活動可以更加注重合作，包括跨界合作，讓參與方都能在合作中發揮各自優勢，實現互利共贏。

（三）豐富宣傳渠道，注重宣傳技巧

主題活動的成效受制于宣傳工作，活動設計精心，內容豐富，但是沒有好的宣傳，活動的效果和影響都會大打折扣。在主題活動中，檔案館應利用各種渠道宣傳館藏檔案，提升公眾對檔案與文化的興趣。

“探索你的檔案周”活動的宣傳工作具有很高的借鑒價值。該活動面向的群體很廣泛，既包括學者，也包括普通公眾，所以在宣傳時，采用電視、網頁、社交媒體等多種方式互相配合。與此同時，主辦方邀請社會影響力較高的公眾人物作為形象大使，吸引公眾對活動的關注。這種多渠道的宣傳方式大大提升了活動的知名度，達到了良好的宣傳效果。

對比我國，目前國內檔案館對活動和展覽的宣傳方式盡管有所增加，但相對還比較單調，可以更多地采用微博、微信等社交媒體作為宣傳渠道，吸引公眾注意。

（四）設計新穎活動，注重用戶體驗

盡管“探索你的檔案周”活動以專題展覽為主要形式，但筆者發現，主辦方還精心設計了一些新穎活動，上文提到的“諾福克檔案漫步”就是典型示例，活動將參觀、行走、交流完美結合起來，為參與者提供更加直觀、生動、有趣的檔案體驗。

從英國“探索你的檔案周”活動可以看出注重用戶體驗已是發達國家檔案工作的發展新方向，盡管這次活動中用戶體驗比較簡單，方式也比較傳統，但我國可以借鑒英國經驗，尋求更多的技術支持，將檔案館的主題活動設計得更有新意，更富成效。

注釋及參考文獻：

[1][2]The National Archive. Explore Your Archive week 2014.[EB/OL].[2014- 12- 22].http：//www.na？ tionalarchives.gov.uk/news/972.htm？news=rss.

[3]Shakespeare Birthplace Trust. Explore Your Ar？ chive Event.[EB/OL].[2014-12-22].http：//www.shake？ speare.org.uk/visit- the- houses/whats- on.html/exploreyour-archive.html.

[4]Victoria and Albert Museum. Behind the scenes：The V&A Archives.[EB/OL].[2014- 12- 22].http：// www.vam.ac.uk/blog/tales-archives/behind-the-scenesthe-va-archives.