國際檔案理事會東亞地區分會2014年研討會在京召開

本刊訊12月16日至17日，國際檔案理事會東亞地區分會2014年研討會在北京召開。會議由國家檔案局主辦，北京市檔案局（館）協辦。此次研討會的主題為“檔案專業的挑戰——危機還是機會”。開幕式上，國家檔案局局長楊冬權致辭，北京市政府秘書長李偉向與會嘉賓表示熱烈歡迎。國家檔案局副局長楊繼波主持開幕式。

國家檔案局局長楊冬權在致辭中指出，社會的快速發展和技術的快速進步，使檔案工作面臨巨大挑戰和重大危機。當今我們所從事的檔案工作是危機和機會同在，挑戰與機遇并存。面對檔案工作的這一新特點，最重要的是檔案工作者要樹立創新思維、先行思維、網絡思維特別是移動網絡思維、合作思維和人本思維等多種思維，并要以這多種思維面對新的工作情況，積極采取符合時代發展要求的新措施，與時俱進，應對挑戰，化危為機，更好地開展檔案工作。

北京市政府秘書長李偉向與會代表介紹了北京市檔案工作情況。他指出，北京作為中華人民共和國的首都，是一座具有3000多年建城史、850余年建都史的歷史文化名城。光輝燦爛的歷史和深厚的文化底蘊留下了極為豐富的檔案資源，具有極高的社會、歷史、文化價值。北京市政府歷來十分重視檔案工作，在檔案經費投入、檔案館新館建設、檔案信息化建設等方面給予了大力保障，為檔案館更好地發揮社會公共服務職能創造了有利條件。隨著時代和科學的發展，充分發揮現代科技優勢，進一步做好檔案工作，是難得的發展機遇。希望通過此次研討會，北京市檔案部門學習借鑒國內外先進檔案管理理念和做法，進一步增強與東亞分會各會員國以及國內各省、市檔案部門的交流與合作，期待在檔案學術、科研領域取得豐碩成果。

研討會上，北京市檔案局（館）局（館）長呂和順作題為《信息化發展給檔案工作帶來的挑戰與機遇》的報告。他指出，信息化的發展給傳統檔案工作理念、職責、方式和檔案信息安全等諸多方面帶來了嚴峻挑戰，同時也給檔案工作帶來難得的發展機遇，檔案部門首先要以更新理念為先導，科學謀劃檔案工作；其次要以資源建設為核心，建設豐富的檔案信息資源體系；三是要以數字檔案館建設為抓手，開創檔案工作新局面；四是要以信息安全為準繩，構建牢固的檔案信息安全管理體系。檔案部門只有積極采取有效措施，才能推動檔案工作轉型升級。會上，呂和順局（館）長對與會代表的提問，就北京市紙質檔案數字化和檔案信息化人才隊伍建設等面臨的挑戰及應對措施同代表們進行了交流。（報告詳見本刊）

來自韓國、蒙古、印尼、日本，中國香港和澳門以及全國各省、市、自治區的100余名檔案工作者參加了研討會。其中，北京市檔案局（館）全部領導，部分業務處室、區縣檔案局和市直單位共21位代表參會。研討會上，北京、香港以及國際檔案理事會秘書處、韓國、加拿大的6位檔案專家，交流了應對檔案專業挑戰的深刻思考和寶貴經驗。

17日下午，參加研討會的中外代表40余人在國家檔案局外事辦主任吳宏達的帶領下來到北京市檔案館參觀。呂和順局（館）長對代表們的到來表示歡迎，并介紹了市檔案館的概況。代表們參觀了檔案查閱利用大廳、“見證北京──檔案的記憶”展覽、檔案修裱室、特藏庫，詳細了解了照片檔案、聲像檔案和紙質檔案數字化的制作流程，并對市檔案館熱情、細致的接待表示感謝。市檔案局（館）領導班子成員陪同參觀。

此次研討會，北京市檔案局（館）承擔了外賓接送、會議代表注冊和會場服務等工作。會前，市檔案局（館）領導多次聽取會議的籌備情況并作出重要指示。經過精心組織和周密安排，市檔案局（館）圓滿地完成了國家檔案局交辦的任務，得到了國家檔案局領導的肯定和表揚。（馬春茂）