時間都去哪兒了

王媛媛

最近仔細研讀了《管理文萃》這本書，其中的《十大管理技巧幫你統籌時間》一文給我印象最深，讀罷，我進行了深度的思考。

文中介紹的十大時間管理方法對我來說很有啟發。如：每天將要做的事列出清單、把未來某一時間要完成的工作記錄下來、將當天要完成的重要的事進行規劃、保持桌面整潔、把每件事所需的文件材料放在一個固定的地方、利用好零散的時間、定期備份并清理計算機……

這里的方法雖然不是每一條都適用于我們的現狀，但卻引起我對自己的工作現狀進行反思。

作為一名中層干部，不少人都會感到迷惑：為什么我每天都陷身于具體事務而忙累不堪？為什么我的下屬總是不能勝任他的工作？為什么我總是扮演著消防員的角色，到處救火，分身乏術？為什么我投入了那么多的時間，仍然達不到預期的目標？我的時間都去哪兒了？

今天的中層干部，正承受著前所未有的壓力，上級希望自己執行到位，下級希望自己指揮得當，同級希望自己多多配合。我們許多中層干部不是學管理出身，而工作通常涉及學校各個不同機構，事務繁雜，而且每項工作都有一定的完成時限，使得我們在面對越來越大的工作壓力時，往往會因為缺乏時間管理的概念或時間管理不善而影響工作效率和工作質量。

事實也確實如此，辦公室老師都說，我們學校管理者最忙，每天看到我們腳不沾地地飛奔在教室、辦公室、打印室、會議室之間。一會兒神情并茂地上課，一會兒在電腦前一坐就是一個下午，沒空和辦公室同事多講一句話，一會兒又戴著袖章滿校園檢查，許多管理者連高跟鞋也不敢穿，怕扭了腳，磨了皮，酸了腿，以至于我們常常會抱怨工作太忙，班級學困生根本沒空去一個個管教，還常常加班加點，把工作帶回家做，無法顧及家庭。

那么，怎么辦呢？回眸觀望，也許走過的路上，我們的腳印并不從容，但改變一下心態也未嘗不可。在繁忙的工作不可改變的前提下，如果讓我們的時間最大效率地利用起來，應該是我們每個人應該終生研究的課題。

拿我自己的工作來說，一直覺得自己是個不善于利用時間的人。常常是一堆事務放在邊上，不知先做哪一樣，倦怠時，甚至于每件事情都到最后沒法再拖的時候才開始入手。有時候趕上學校開展各項活動，事情多起來就會遺忘和疏忽。比如，這周，我又因為值周檢查忘記去聽已經約好的聶老師的課。每當此時，我總會怨自己年紀大了記憶力減退，其實靜下心來想一想，應該是因為我從來沒有學習嘗試過管理自己的時間。

于是，我上網做了一個時間管理的測試，發現自己正是屬于ABC三類中的C類，測試對這類人是這樣評價的：由于做事計劃性差、效率低，增加了很多工作壓力，你的問題集中在三個方面：主次不分；不能充分相信下屬，不放權；精力分散，易受不速之客干擾。只要下決心改正以上不足，你一定能在有限的時間里取得更高的效益。沒想到，一直覺得自己還算勤奮，原來有許多不經意間的時間管理不善的問題導致工作壓力很大，只是我從來未曾發覺。

現代管理大師彼德·德魯克說：“不能管理時間，便什么都不能管理。”可見，良好的時間管理是正確管理的基礎。

從那一天起，我覺得是時候讓自己沉下心來了，如果在有限的工作時間，做出更多更高效的工作，一定是一件快樂的事。我必須抽空研讀一些時間管理類的專著，我必須不斷地找適合自己的方法。我覺得目前我做得比較成功的一件事是：在手機上下載了一個任務管理的軟件，將自己需要做的事一一列在表中，按優先順序分不同顏色排列好。每天上班時，先打開看一看，計劃好今天必須完成的事，并標上在哪一段時間完成。工作時，關閉QQ，清理好所有作業，整理桌面，專心致志地完成需要做的工作。做完一件后，在手機中將這項事務刪除。一段時間下來，效果還是比較顯著的。至少，加班的時間逐漸減少了，工作也很少帶回家做了，不由得心中暗喜。

當然，要想既做好自己的班級教學工作，又出色地完成學校的各項任務，是一件非常艱難的需要更多學習和實踐的事，還有更多的時間管理方法，我還要加以靈活運用。

近期，我教學生用數學方法來分配時間，首先，工作中能做減法的絕不做加法，高效才能輕負。將自己工作時間用分數分配好：將自己工作時間的五分之三留給我的班級，認真備、上、批，沉下心來寫反思，用心與每名學生溝通，輔導好每一個應該悉心教導的學生；將工作時間的五分之一留給學校的各項雜務：教務、教研、學籍管理。如能將有限的零散時間利用起來，一定能做好一名管理者應做的分內之事；將十分之一的時間留給那些潛能生，因為我們常常缺乏的就是對他們的關愛；最后將十分之一的時間用來靈活支配，可以用來處理突發事件，如家長來訪、學校緊急任務等。這些僅是我的設想，需要實踐去一一證明和完善。

最后，我真心希望我們每一個中層管理者都能在下班時間快到的時候完成當天的所有工作，安心地坐下來喝杯咖啡，告訴自己：今天過得還不錯！