關于事業單位檔案管理創新思路的探討

唐春蓮

[摘 要]檔案管理工作的質量在很大程度上決定著事業單位的運行情況，然而我國大多數事業單位卻不能有效利用檔案資源，缺少先進的檔案管理設施，沒有高素質的人才來開展檔案管理工作。另外，檔案管理工作的管理制度規范性較差，工作人員的調動頻率較大，導致事業單位無法為人們提供更好的服務。所以，提高事業單位檔案管理工作的質量迫在眉睫。

[關鍵詞]事業單位；檔案管理；創新；對策

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.164

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）10-0-01

為保證我國的事業單位工作正常運行，首先要建立有效的、民主的、科學的、系統的管理制度，針對單位實際的發展情況進行一定的改革。目前事業單位中檔案管理工作十分重要，它能夠保證事業單位整體運行高效、有序、協調，因此要建設一定的檔案管理制度，提高檔案管理的工作質量和效率，進而促進事業單位的發展。本文就事業單位中檔案管理工作進行分析。

1 目前事業單位檔案管理中存在的問題

1.1 事業單位對檔案管理工作不夠重視

國家對檔案管理工作有明文規定，制訂了《檔案管理辦法》《檔案法》等法律法規供相關單位學習與貫徹，但是實際工作中事業單位并不重視相關的法律規定，對檔案管理工作認識不夠，貫徹力度不到位，就導致檔案管理工作在實際工作中并沒有發揮正常的作用，長此以往，容易導致檔案管理工作混亂，影響單位工作的發展。

1.2 檔案管理工作中的基礎業務薄弱

目前事業單位中檔案管理工作基礎比較薄弱，雖然一些單位已經建立了檔案管理制度，但是在實際工作中卻沒有真正落實到位，許多檔案在整理過程中不夠規范，沒有按照要求進行檔案歸整，導致嚴重的組卷混亂現象。同時，事業單位沒有進行有效的檔案鑒定與監督工作，許多工作未能按照相關的法定程序進行，引發了一系列問題。

1.3 檔案管理的設施比較落后

由于事業單位對檔案管理不夠重視，導致單位內部的檔案管理部門的現代化設施不夠齊全，設施趨于落后狀態，例如，部分檔案管理室空氣比較污濁，庫房簡陋，甚至有些儲藏室內竟然還堆放著易燃物品；辦公條件簡陋，未能實現三室（辦公室、接待室、檔案室）分開辦公等，這些因素都影響著行政事業單位的檔案管理工作。

1.4 從事事業單位檔案管理工作的人員專業素質偏低

一般情況下，人們認為檔案管理工作只是進行相關信息的收集和整理，卻不知事業單位檔案管理工作需要檔案管理工作人員具有較高的專業技能和職業道德修養。許多事業單位并沒有聘請到專業素質較高的工作人員，大大降低了事業單位信息的流通速度。

2 事業單位檔案管理創新的思路與對策研究

2.1 建立健全的檔案管理制度

為保證檔案管理工作更加明確，具有創新性，應建立比較合理的、科學的檔案管理制度，根據事業單位實際的發展情況建立制度，確保檔案管理制度可操作、實用、簡明，能夠在實際的檔案管理工作中發揮作用；保證制度在約束的地位上是平等的，有效約束領導與職員的工作行為，使單位上下嚴格按照制度工作，保證制度的執行力度；建立嚴格的獎懲制度，使檔案管理工作中公平、嚴肅地管理員工的工作，保證制度在執行和管理工作中發揮其制約作用，保證獎懲分明。

2.2 加強管理，使檔案管理的水平有所提高

為保證檔案管理工作有序展開，要對單位進行一定力度的宣傳，使員工學習相關工作，重視檔案管理工作，提高檔案管理的水平。

2.3 引進信息化技術進行檔案管理，有效提高工作質量

信息化時代的發展使各種高科技飛速發展，尤其是計算機技術，在各個領域中得到廣泛應用。因此在檔案管理工作中進行信息化管理能夠有效提高檔案管理的工作質量，同時也是社會發展的客觀需要。利用信息化技術進行檔案管理，能夠使檔案資源得到合理的開發與利用，延長檔案的使用壽命，同時提高檔案管理工作的效率，使檔案管理改革更具創新性。

2.4 做好事業單位的檔案保密工作

事業單位的檔案資料十分重要，因此要對資料進行保密工作，首先在庫房選址和建造問題上，要根據國家規定進行建筑物設計和施工，要將庫房與閱覽室、辦公室分開，為防止資料被盜竊，還要保證庫房門窗牢固；加強庫房的管理，安排專業人士看管和巡視庫房，無關人員禁止入內；在管理庫房檔案資料的人員選擇上，要選擇專業技能高、能區分保密檔案與保管檔案（保管檔案是指能夠反映事業單位的文化歷史的檔案，保密檔案是指那些能夠影響到國家利益與安全的限制級檔案）的人才，確保檔案在保存過程中的完整性。

3 結 語

事業單位中的檔案管理工作在整個事業單位的發展過程中具有十分重要的作用，為了確保檔案管理能夠發揮其應有的作用，應及時發現檔案管理中出現的問題，并進行有針對性的對策研究與執行。為提高事業單位檔案管理工作的質量，事業單位必須要逐步完善檔案管理制度，引進較為先進的設備管理檔案。除此之外，還要提高管理人員的綜合素質，讓他們在規范性較強的管理制度和良好的工作環境下開展檔案管理工作。

主要參考文獻

[1]孫長美.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].中國市場，2015（4）：88-89.

[2]張寶燕.事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路構架[J].中小企業管理與科技：中旬刊，2015（1）：26-27.