SMMC公司的存貨管理

林長青

[摘 要]本文對SMMC公司的基本情況及產品結構、存貨構成進行了描述。分析了存貨形成的原因，從提高管理層重視程度、完善銷售滾動計劃、搭建ERP系統等6個方面提出了解決辦法。

[關鍵詞]SMMC公司；存貨；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.077

[中圖分類號]F274；F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）10-00-01

近年來，SMMC存貨持續增長，2010～2014年間，存貨周轉率由4.12次降低到3.28次。存貨居高不下，占用大量現金流，從而帶來一系列問題，嚴重阻礙公司的持續經營和發展。

1 公司概況

SMMC公司現為中國有色金屬建設股份有限公司控股并上市。成為我國有色及鋼鐵冶金、礦山等重型機械設備大型制造的骨干企業。

SMMC公司主要為制鋁行業提供焙燒、堆垛、電解天車，為礦山行業提供破碎機、磨機、混合機、回轉窯等，是大型國有制造企業。產品生產周期大概為6～8個月，資金回收需要2年左右，生產模式為以銷定產，仍延續著上世紀80年代的工藝生產布局。

2 存貨現狀及形成原因

2.1 存貨構成情況

SMMC公司的存貨主要由原材料、在產品、產成品三部分構成，其占存貨比例分別維持在19%、47%、34%左右，在產品比例較為合理，原材料比例較低，產成品比例較高。

2.2 存貨形成的原因

一是國際上電解鋁產能過剩，導致小型企業破產，大型企業暫停在建項目；二是鋼鐵價格持續走低，市場仍舊處于飽和狀態；三是全球經濟仍未回暖，信貸政策仍然緊俏，各國對擬建大型項目持觀望態度；四是國內市場受國家宏觀調控，九部委叫停電解鋁擬建項目、工業用電價格上漲、產業經濟結構調整、人力成本提高等因素造成項目暫停。

國內鋼鐵價格持續走低及其產能過剩，遏制了鋼鐵項目的建設和發展。SMMC產品多元化，大多為非標產品，主導產品為多功能機組和混合機，主要依靠集成技術，大部分機電配套零部件來自采購，極易受到建設工期、供應商供應交貨程度等的影響。

3 解決存貨的辦法

3.1 提高管理層重視程度

企業賺的錢被大量存貨抵消，全年的生產經營活動所創造的現金流無法滿足生產投入。做為制造業，在固定資產投資一定的情況下，現金大部分擠壓在存貨這個流動資產上，而SMMC公司2014年存貨占流動資產的24.1%，占總資產的16.2%。存貨積壓，可能會導致公司資金周轉不靈，甚至造成資金鏈斷裂。

3.2 完善銷售滾動計劃

提高銷售預測的準確度，做好訂貨滾動計劃、銷售滾動計劃、回款滾動計劃、生產滾動計劃的銜接工作。關注用戶資金支付和工程進度，及時做好戰略排產計劃和銷售計劃。跟蹤產品進度，掌握生產情況，與用戶溝通協調，跟蹤業主工程進度，抓住最佳銷售時機。

3.3 搭建ERP系統信息建設平臺

成立由采購、生產、物流、質檢、財務等部門組成的財產清查小組，根據存貨保管明細及出入庫登記表，與財務核對賬目，對存貨進行實地盤查，找出積壓原因并提出處理意見，加快存貨變現。

搭建ERP系統建設平臺，充分利用先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。可利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，使存貨管理邁上新臺階。

3.4 加強存貨管理人員相關知識培訓

抓好存貨管理人員的崗前培訓，改進培訓方式，確保培訓能夠真正入腦入心；調動存貨管理人員學習新技能的積極性；增強員工自主學習意識，鼓勵員工自主學習。

3.5 做好基礎工作加強內部管控

加強存貨的采購管理，實現JIT生產模式，減少甚至消除從原材料投入到產成品產出過程中的存貨。針對機電配套、原材料、外委外協性質形成的存貨，可以采取寄售存貨的方式解決。與相關企業建立長期戰略合作伙伴關系，確保原材料、零部件等物料的及時供應，減少物料存貨資金占用，保證JIT供應的落實。

成立成本標準管控中心，通過3年時間推進精益生產并持續改善，使產能在中色重裝基地達到建設預期目標時，主要產品制造周期平均縮短20%，物料搬運距離縮短30%，物料放置和轉運效率提高20%；抓好信息流建設；做好資金平衡，向管理要效益。

推進大物流建設，物流中心要樹立以車間為客戶的工作理念。重點抓好庫房管理，做到賬實相符，防失防竊；加快處理積壓物資，使庫房和料區的物資發揮應有的價值；成立總裝車間，以產品裝配為紐帶，實現JIT，即拉動式生產。

3.6 做好存貨技術經濟指標的監控和考核

由財務部在每年年末根據可得的現金流量及未來一年的銷售預測，計算存貨周轉率。對存貨的采購、入庫、領用等及時核算、入賬；對產成品的外購、自制、成品委托加工、原材料的直銷、外購直銷等情況，按規定做出相應的財務處理；對貨到發票未到的存貨，月末及時辦理暫估入庫手續；對發票遺漏項目，不能開具入庫單；因質量等原因換貨的材料，要及時開具發票，待換回后再沖回，保證做到賬、卡、物三者相符。