采購成本控制

周桃芳

[摘 要]經濟全球化使各種經濟資源在全球范圍內自由流動，實現優化配置。采購正在作為一個獨立的行業走向市場的前臺。高效的采購對企業優化運作、控制成本、提高質量及持續性贏利等方面至關重要。本文研究采購成本控制和采購價格管理的相關理論，分析企業在采購管理及開展業務過程中存在的問題并提出相應的解決辦法。

[關鍵詞]采購；成本控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.028

[中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）10-00-01

1 企業采購概述

1.1 采購的基本概念

采購是指在市場經濟條件下，在商品流通過程中，各企業及個人為獲取商品，預測、抉擇獲取商品的渠道、方式、質量、價格和時間等因素，把貨幣資金轉化為商品的交易過程。

采購成本的高低是衡量采購是否成功的重要指標。采購過程中發生的成本可以劃分為顯性成本和隱性成本。顯性成本是指在采購過程中實際可能發生的貨幣支出成本，隱性成本是指在采購活動中的機會成本。它們在采購過程中通過各種表現形式影響采購成本的大小。

1.2 采購的重要性

在現代企業的經營管理中，采購越來越重要，外購件與原材料的采購大大影響著企業的競爭力。走出傳統采購認識的誤區，正確理解采購和采購管理的重要性、運作模式與方法，是當今企業在全球化、信息化市場經濟競爭中賴以生存的基本保障，更是現代企業謀求發展壯大的必然要求。

對企業而言，銷售的機會可能沒有，但采購行為卻無法避免。無論是什么性質、什么類型的企業，生產經營所需要的各種物資都不可能完全自給自足，企業運作必需的各種原材料、設備等必須依靠采購來獲得滿足。由此，采購成為企業一項不可或缺的經濟活動。沒有采購，企業不可能維持日常經營活動，更談不上發展。

2 企業采購成本控制方法

控制采購成本對企業提升經營業績至關重要。降低采購成本不僅能減少企業現金流出，而且能降低產品成本、增加利潤，增強企業競爭力。由于材料成本占生產成本的比例往往高達50%以上，因此，控制好材料成本并使之不斷下降，是企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

2.1 建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作

建立嚴格完善的采購制度、供應商檔案和準入制度、價格檔案和價格評價體系，不僅能規范企業的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮現象的發生，還能預防采購人員的不良行為。

2.2 降低采購成本的有效方法

2.2.1 集中采購

通過集中采購來提高議價能力，降低單位采購成本，是基本的戰略采購方式。集中采購規劃和管理公司的生產性原料或非生產性物品，在一定程度上降低了采購物品的差異性，提高了采購服務的標準，減少了后期管理的工作量。

2.2.2 尋求替代

當采購的批量障礙難以突破，采購代價較高，而采購元器件又是同類產品的通用元器件時，企業可以考慮向同類生產廠家尋求采購替代，從同類生產廠家購買少量的替代品。

3 控制采購成本的ABC分析法研究

一般來說，企業的物資種類繁多、價格不等、數量不均，有的物資品種不多但價值很大，而有的物資品種很多但價值不高。由于企業的資源有限，因此，對所有品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，也是不切實際的。為了有效利用企業有限的時間、資金、人力、物力資源，應對物資進行分類管理和控制，將管理的重點放在重要物資上，即依據庫存物資重要程度的不同，分別進行不同的管理，這就是ABC分析法的基本思想。

3.1 ABC分析法是20/80原理的一種應用。

20/80原理指出存在著重要的“少數”——20和不重要的“多數”——80。這一思想是將管理資源集中于重要的“少數”而不是不重要的“多數”，花80%的時間與精力在最重要的20%上，將得到80%的回報；而在另外的80%上，只需花費20%的精力，就能得到不錯的結果。

3.2 任何采購物品均可區分為ABC三類

A類物品。高值——價值占采購總值70%～80%的相對少數物品，通常占庫存總數的15%～20%。B類物品。中值——其價值占采購總值的15%～20%，物品數居中，通常占物品總數的30%～40%。C類物品。低值——其價值只占采購總值的5%～10%，是物品的大多數，通常占物品總數的60%～70%。因此，利用ABC分析法可實現更好的預測、現場控制，提升供應商的信賴度，減少安全庫存和庫存投資。通過將物料分類，采購經理就能為每一類的物料品種制定不同的策略，實施不同的控制。

4 結 語

采購的關鍵是降低成本，尤其是當企業不斷尋找降低成本的途徑以保持市場競爭優勢的時候，這一點顯得更加重要。過去企業普遍選擇的降低價格（單方贏利）的方式被客戶和供應商之間協作降低成本（雙贏）的方式所代替，通過尋找成本降低的機會，達到多贏的結果。企業應轉變觀念，立足于戰略成本管理來進行相關的采購計劃和成本控制活動，使企業在激烈的市場競爭中始終保持有利地位。

主要參考文獻

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