財務管理中計算機的應用分析

陳正霞

【摘要】計算機網絡技術作為企業管理財務工作的必要手段，其應用日趨廣泛。計算機技術的應用提升了企業的財務工作水平，改善了工作環境，對企業財務工作存在的問題實現了有效解決。本文首先闡述了我國企業在財務管理工作上存在的問題，其次分析了計算機技術對財務工作發揮的作用，最后提出了計算機在財務管理應用中的對策與措施，具有一定的現實意義。

【關鍵詞】計算機；財務管理；問題；對策

【Abstract】Computer network technology as a necessary means to work in corporate financial management， and its increasingly widespread application. Application of computer technology to enhance the level of corporate finance， improve the working environment， the problems of corporate finance work to achieve an effective solution. This paper first describes the work of Chinese enterprises in the financial management of the problems， followed by analysis of the effects of computer technology on the financial work to play， and concludes with a computer countermeasures in financial management applications， has some practical significance.

【Key words】Computers；Financial management；Issues；Countermeasures

在市場經濟環境下，企業競爭日益激烈，財務管理在企業管理中占有核心地位，其問題也日益突顯，面臨著巨大的挑戰。伴隨計算機技術在企業財務管理工作中的應用，其管理的環境與手段都發生著巨大改變，許多問題得到了有效解決，從而提升了企業的競爭能力。可見，計算機技術在企業財務管理中的應用取得了一定的成效。為了滿足企業更高的財務工作需求，同時不斷適應社會經濟的發展，仍需要對其進行進一步的完善。

1. 我國企業財務管理工作現狀

加強企業的財務管理工作是目前企業面臨的一項重要課題，但由于企業傳統理念、觀念等因素的影響，其財務工作仍然面臨一些問題。

1.1財務信息真實性得不到保障。由于憑證錯誤、賬目混亂等各種原因，導致企業的財務信息不對稱，這不但影響了企業的財務管理工作，也給企業的正常生產經營活動帶來阻礙。某些財務人員工作態度不認真，責任心不強，紕漏百出，嚴重者甚至虛假報賬，導致企業財務信息失真；同時各部門間溝通不暢，財務信息傳遞滯后，對企業決策造成直接影響。

1.2資金管理混亂。企業資金管理是財務管理工作的主要內容，也是管理者重點關注的問題。部分企業使用與管理資金不盡規范，特別是分公司與總公司分別獨立核算的企業，造成資金的多頭管理，對資金監管不到位，資金沉淀與盲目投資現象嚴重，加速了企業的資金流失，降低了企業的經濟效益。

1.3財務監督不到位。目前，企業的財務監督體制還不完善，部分企業在監督工作的執行過程中力度不足，加大了企業的財務風險。有些企業由于財務信息嚴重失真，再加上監管機制不健全，不能發揮出財務監管的職能，最終導致企業投資決策的失敗。

2. 計算機應用在財務管理工作中的成效

2.1規范了財務基礎工作，加速核算。

（1）電算化會計實現了計算機自動進行記賬等工作，對待重復業務，記賬憑證可自動生成，在保障了會計信息及時性的同時，也加強了其準確性。計算機完成了賬務處理，規范了財務管理的基礎工作。各類數據憑證照科目輸入，格式不統一、記賬不規范的問題得到根本解決，減少了人工操作的失誤率，提高了核算質量。大量財務信息及時得到匯總與分析，上傳后使財務信息得到共享，完善了財務信息的不對稱問題，保證了財務信息質量。同時提升了數據查詢的快捷性與方便性，財務人員能夠及時獲取到所需數據，分析后進行合理決策，提升了工作效率與質量。

（2）財務核算可與企業的日常經營生產同時進行，計算機的應用改善了核算工作的滯后性。雖然核算的內容與表報的種類都有所增多，但在計算機系統當中，財務核算的程序簡單，計算機可以設立出財務核算各個環節的參考依據，從而對財務工作實現有效控制，大大提升了核算速度。

2.2提升了資金管理工作水平。

（1）資金的使用與流轉是財務工作的核心內容之一，計算機技術的引入，擴大了企業資金使用的范疇，包含有網上銀行、電子貨幣等；在加快了資金運轉速度的同時也帶來了一定的資金風險。

（2）為了減少風險，提高資金的安全性，眾多企業實現了計算機基礎上的資金集中管理，有效控制了資金的運作過程，保障了企業資金的正常運轉，更大地發揮了資金使用的潛力。

（3）計算機的應用，可以幫助企業對客戶的購買力進行科學分析，合理確定賒銷額度，保障了應收賬款的回收工作；同時可以對資金的流量與流向進行合理預測，科學調度資金。計算機完善了統一核算工作，減少了資金沉淀，使得企業資金不再多頭管理，平衡了資金的使用，提升了資金運作效率，也降低了因盲目投資而帶來的風險。

2.3完善了企業內控制度。

（1）會計電算化的實施，使得企業各部門都可以在系統模塊中統一進行操作，為了使操作執行順利，企業建立起了相應的內控制度來對崗位職責進行明確，規范了其操作流程。計算機保障了財務內控的實時監控，能夠將內控實施的狀況及時報告給財務人員。

（2）計算機的應用同時提高了企業會計信息的共享程度，對企業的物流、信息流、資金流實現了有效控制。財務管理者在處理財務信息的同時，可以提供有效信息，參與企業重大決策，降低了企業的風險。內控工作貫穿于企業日常經營生產活動的各環節當中，甚至實現了遠程控制。計算機技術使得財務人員可以通過網絡對企業財務狀況進行遠程監控，經由網上結算等業務來管理資金，還可以利用其開展企業內控工作與遠程賬務處理。

2.4加強了企業預算管理。計算機給企業的預算管理工作提供了良好的技術平臺，各部門可以對預算工作實現全程參與，完善全面預算管理，實現對預算全過程的有效監控，能夠及時發現問題，并找出相應的改進對策，加強預算控制，提升財務工作水平。同時，計算機的應用實現了財務信息的集中管理，可以對在建項目的費用支出進行及時結算，使控制點前移，實現對費用管理與項目管理的有效監控。

2.5轉變了財務管理的職能。

（1）計算機技術的應用，使得企業各流程簡潔化，大量財務信息由計算機集中處理，提高了財務信息的真實性，減輕了人工勞動的強度，提升了工作效率。部分財務人員的工作重心由原先的事務工作轉變成控制決策工作，財務工作的職能得到了擴展，實現了財務人員對企業決策的全程參與。伴隨財務工作環境與職能的轉變，企業財務工作崗位也相應做出了調整，財務人員只有不斷提升自己的專業技能與計算機知識水平，才能更好地適應新崗位。

（2）計算機技術的應用也加強了財務工作決策控制的職能，有了計算機網絡支持，企業獲取財務數據變得方便快捷，通過風險評估后的企業決策將更加合理科學；利用計算機開展決策控制，能夠及時發現并改正問題，實現對決策執行過程的跟蹤監管，控制效果更加明顯。

2.6實現了財務工作的控制實時化。計算機技術的應用對財務成本、財務預算、財務風險以及資金管理等進行了有效的實時控制，體現了財務工作的控制實時化。計算機技術可以對編制與執行財務預算的全過程進行有效控制，保證了預測的科學性，給預測目標的定制與達成都提供了依據；在執行預測時，能夠對差異及時控制，保證預算的順利進行。 財務風險預警機制得以加強，實時監控能夠對風險進行有效識別，及時發出預警，以便積極采取措施減小風險，降低了財務風險的管理成本。計算機的應用保障了企業成本的快速核算，從而用最短的時間得到最優的成本管控方案。

3. 計算機在財務管理中的應用建議

3.1保障計算機應用的安全性。為了保障財務數據的安全，應該給計算機的運用提供良好環境，在采用口令保護的基礎上，加強法律的宣傳力度，制定出相關安全法律法規。企業內部應該建立起控制機制，完善計算機用戶的權限管理，備份好數據，保障財務信息安全性。 使用財務軟件時，不但要考慮軟件操作的便捷性與功能適用性，更要注重其保密性。伴隨經濟發展，企業對財務軟件的要求更為嚴格，軟件涉及業務的深度與廣度也在逐步加大，企業所選用軟件應該考慮其二次開發能力，以充分滿足財務工作的需要。

3.2提升財務人員的素質，加強基礎工作。計算機技術在財務工作中的應用，使得財務管理的內容發生著巨大變化，對財務人員的要求也有所提高，不僅要掌握財務的專業知識技能，也要掌握計算機操作知識，以便能夠處理某些簡單故障。可以考慮開展計算機知識培訓工作，加強部分人員的知識技能，能夠完成對計算機日常維護、軟件的應用指導，以及數據分析的工作。為了使計算機的作用更好地在財務工作中得到發揮，財務人員應該掌握現代的管理方法，不斷提升自己的工作技能與素質，出色勝任自己的工作。

3.3加速計算機技術在財務工作中的應用進程。首先，積極推行計算機技術應用，計算機技術可以對財務工作中資金的使用進行有效監控，能夠促進財務管理人員及時接觸與掌握先進的國內外財務理念，從而加快信息化的進程。其次，健全企業內部的信息系統，對企業經營生產活動的各個環節的相關財務工作進行全面、及時地管理，信息系統能夠減少人工操作失誤的概率，能夠對財務信息的失真問題實現較好解決，積極促進企業進行正確的投資決策。最后，計算機技術促使企業財務工作與業務工作實現了一體化，該模式實現了企業業務流程與內部信息的統一，完善了企業物流、信息流、資金流三者之間的結合，提升了企業的財務工作效率。

3.4合理運用計算機技術，完善信息的風險管理。企業在應用計算機開展財務工作時，應該定期對軟件硬件設備與財務信息數據等進行檢查與備份，找出有效措施來控制數據的調用與存取，加強防范風險的意識。同時還要考慮到成本效益，對計算機進行合理運用，認清計算機只是財務工作的一個手段，并不能取代企業的管理理念與文化。

4. 結語

計算機技術在財務工作中的應用，對企業財務工作中存在的問題實現了有效解決，提升了財務工作水平，促進了企業發展。但由于受企業財務理念、技術水平等因素的影響，企業計算機的應用還面臨著很多挑戰，企業應該找出合理措施，保障自身穩定持久發展。

參考文獻

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