工業產品英文說明書的語言特點

國內外一般將產品分為工業產品和消費品兩類來制定有關說明書編寫的標準文件。工業產品使用說明書比消費品的更規范、更詳盡、更復雜，特別是技術性更強，更具說明書的文體代表性。

工業產品使用說明書（下簡稱產品說明書或說明書）有如下特征：

一、大量使用名詞及名詞化結構

產品說明書用于指導產品的使用。內容以客觀描述、介紹產品的安全使用、工作原理、技術參數、結構、安裝、調試、操作、維護等為主，需要在上述各個部分里，提及產品各部件名稱，還要在附圖（結構圖、方框圖、電路圖、外形尺寸圖等）上說明各部分名稱并附零件表等，整個說明過程大量使用名詞性表達。例：Intel 公司的奔騰4處理器（CPU）說明書中關于處理器的安裝說明：“Install the processor retention mechanism following the motherboard manufacturers installation instructions. Open the socket handle. Install the processor by carefully aligning the pins to the socket. Close the socket handle.”（按照主板廠商的安裝說明，安裝處理器固位裝置。打開插座壓桿。安裝處理器時小心地將插腳與插孔對齊。然后閉合插座壓桿）。從中可以看出：大量使用名詞與將名詞用作形容詞。同時，也出現3個名詞作形容詞的結構。在產品說明書行文中，用作形容詞的名詞常常不止一個，形成冗長的名詞詞組。此外，名詞重復使用，如“processor”與“handle”分別重復兩次，“socket”三次。同一名詞不僅在同一句子和同一段落里，還會在不同段落里重復出現。

二、頻繁使用技術術語和莊重語

一般說來，用于工業的產品與其他產品相比，技術含量較高。因此，說明書在描述中頻繁使用技術術語，包括跨行業的與行業專用的術語。如一本紡織試驗機說明書中使用了lappet（導紗板），doffing system（落紗機構），geotextile（土工布），color fastness to washing（耐洗色牢度）等生活中罕見的術語。

說明書的語言正式程度較高，一般說來與日常生活用語或口語有很大差別，在使用非技術詞時多用諸如上述之類的“大字眼”（big words），方能符合說明書的文體要求。

三、常采用省略結構與縮略詞

盡可能使用簡扼的語言編寫產品說明書是有關標準的要求，也是作為應用文的說明書文體的要求，更是閱讀者的愿望。IEC 62079號標準文件提出“（說明書的）信息必須盡可能簡明扼要”。工作講求效率，因此產品說明書必須簡明扼要。為達此目的，產品說明書上可歸納為采用了以下手段：1）省略冠詞：大小標題以及技術參數、故障排除、附圖說明和部分警示語如：“注意”（Note）、“重要注意事項”（Important）、“警告”（Warning）以及其他部分中，定冠詞與不定冠詞以及某些相關詞語幾乎全部省略。2）采用縮略詞：產品說明書中，某些常用詞使用頻度高或空間不足時常縮寫，以用于表格、附圖文字說明中或表示技術參數為多，而且不像標準文獻那樣對所用的縮略詞作解釋。常用縮略詞如：max. （maximum）， IPM （inches per minute）， GP （gauge pressure， gauge）， temp. （c）， adj. （adjustment）， reg. （regulator）， dia. （diameter）， R （red）， y （yellow）， B （black）等。

四、廣泛采用祈使句和擴展的簡單句

所有的使用說明書都屬The-Ds-and-Donts Style（“注意事項”文體）。廣泛使用祈使句是它句法上的突出特點。祈使句大都使用平易的表意明確的動詞，如：“place…， install…， adjust…， open…， check…， replace…+賓語”等等。一般說來，工業產品技術性強，結構和用法都較復雜，常常在告知如何操作的同時，要對使用的環境、目的、時間、條件、范圍、后果等做針對性或限定性說明，因此部分祈使句帶有作目的狀語的不定式和條件狀語從句等。

產品說明書以介紹為主，論述不多。按照國內外有關標準文件的要求，在一個句子中最好只提出一種要求（One sentence， one command），不將關系不密切的多個要求放在一個句子中表達。因此，很少見冗長復雜的疊床架屋式的主從復合句，特別是定語從句不多，句中少用含義空泛修飾性形容詞。總的看來，較多地使用擴展的簡單句，有時用名詞或限定性形容詞作定語，或帶有其他短語修飾成分。

工業產品使用說明書具有廣泛使用名詞和名詞化結構、技術詞和莊重語、省略結構和縮略詞、簡單句和祈使句的文體特征，應被認為是典型的科技文體之一。考慮其文體特點，才能提供地道的英譯。

參考文獻：

[1]方夢之.科技英語實用文體[M].上海翻譯出版公司，1989.

[2]劉宓慶.文體與翻譯[M].中國對外翻譯出版公司，1985.

[3]GB 9969.1-1998 工業產品使用說明書總則[Z].中國標準出版社，1998.

作者簡介：張榮，女，河北科技大學，副教授，研究方向：英語語言文學。