高效開會，靠這五招

在我們眼里，萬達集團（以下簡稱萬達）是軍事化的，制度多、規范多。事實上，這些所謂的制度是一套完整的行為規范和指南，看完就知道工作該怎么做。萬達的執行力是非常有名的，“萬達開會，沒人敢睡”，不是說誰怕誰，是怕漏了重要內容，會耽誤你的前程。

精細的會務手冊

細節，是萬達開會最關鍵的。除了必要的流程、人員、主題、每一個議程的時間……甚至每人每天每場在哪個桌子開會，需要穿什么服裝，在哪個餐廳、哪個位置就餐，當天的天氣如何等，都有詳細的說明。

萬達年會的胸卡就是一個濃縮的會務流程，一個小卡片就是為與會者私人定制的數據庫。以2013年年會的胸卡為例，胸卡正面是與會者的照片、姓名、部門、職務等信息。背面是兩天會議的全部流程：第一天，晚宴地點、時間、每人就餐的桌號;第二天，開大會的時間、地點、每人的座位號，分論壇的場次、時間、地點、每人的座位號。

沒人敢遲到

很多公司大大小小的會，慢悠悠來的人不在少數。在萬達，如果你敢遲到，你一定會很難堪！這不是指要罰你多狠，指的是你的心理體驗，會很難堪。曾經有個總經理級別的領導第一次開總裁會，通知的時間是9點，他“掐點”去的，一進會場，大家用異樣的眼神看他。會后，有同事好心提醒：下次早點來吧，就你敢“掐點”來。第二次開會，他提前5分鐘進會場，但還是被大家異樣的目光“矚目”。他不解，后來才知道，在萬達開會有不成文的規定：下一級一定會比上一級提前早到5～10分鐘。

準時開會可以，準時散會你行嗎？

在萬達，開會基本是會議手冊定的幾點就會幾點結束，極少拖延開會。這里，萬達做到了三點：會議通知時，明確會議開始及結束時間;合理安排切實可行的會議議程，明確每件事項的討論時間;主持人必須調動與會人員的積極性和控制好會議時間。

在萬達，說了你可能不信，對于一些重要的會議，有的與會發言者要提前預演，有時還不止一遍。在萬達，幾乎所有人做到說幾分鐘就幾分鐘，只會縮時。因此不管多長的會議，由于每個人發言都很精準，所以準時散會就是很容易的事。除了有制度約束、規范，高層以及員工的時間觀念和責任意識至關重要。

開會發言只撈干貨

萬達開會從來沒有空話、廢話，開會是要解決問題的，不是來聽你嘮叨的。因此，經常會有發言和匯報被打斷，因為你跑題了，或者“這個根本用不著跟我匯報”。

萬達開會也用PPT，但都是極簡風格，有規范模板，杜絕花里胡哨。一般開會PPT不許超過10張，向董事長、總裁匯報不超過3張。當然，這3張都是筋骨，筋骨后基本有超鏈接，如果領導問細節，后面有更細的。

有些外面廣告公司煞費苦心設計精美的PPT，有原因、有背景、有問題，可是悲催的是，這些會統統被“殺掉”，直奔解決方案。

會后不落實等于會白開

萬達每個部門每周至少有一次例會，有月度會，還有季度會、半年總結會和全年大會。最常見的是部門的周例會，為了跟蹤會議涉及的計劃，萬達開發了任務追蹤系統。具體做法是：每次會議，你會看到在系統顯示任務要完成的日期、完成的進度。項目負責人對照此，要匯報完成的工作，還需要做哪些工作，下次開會預計進度，能否完成目標等。記錄員會將這些數據一一錄入系統，下次開會一一核對，并再次建立新的任務進度。另外，手機會在接近任務節點時提醒加快項目進程。

（選自《萬達工作法》，出版：中信出版社，定價：35.00元）