高職院校檔案室里的世界

高瑜

高職院校是高等教育院校里的“少數派”，檔案室是高職院校里的“邊緣地帶”。在整個中國教育版圖里，高職院校檔案室可以說是一個幾乎不可見的微縮景觀。

一、高職院校檔案室里的日常

筆者所在的高職院校是一所在校生規模11000左右的國家示范性高職院校，每年的立卷數約為200卷。作為檔案室工作人員，在裝訂、管理檔案的同時，筆者日常面對的檔案利用工作主要有三類：評建、評職、補辦畢業證和檔案。無論何種需求，每個來查檔的人都帶著“一勞永逸”或“死馬當活馬醫”的心態而來。也因此，高職院校檔案室里的日常“情緒”呈現就是平靜與極大的滿足或極大的失望交織。

1.評建

高職院校評建工作的主要包括“評估”和“建設”兩大內容。其中，“評估”主要是指依法接受教育行政部門的教育工作評估;“建設”主要是指為創建示范性高職院校、精品專業、精品課程、重點實習實訓基地等項目，以擴大學校辦學效益，推動學校進一步發展。每到迎評促建活動的時候，檔案室就會迎來相關職能處室、院系的查檔，可以說，查到或查不到的每個檔案都是落實“評建”工作的重要支撐材料。

2.評職

評職主要是指教職工因評定專業技術人員的專業技術水平、能力，以及成就的等級的需要而來查檔。這類情況主要查找兩類檔案：一類是評定上一級職稱的評定文件，另一類是科研、獲獎材料。每到評職稱的季節，檔案室就會迎來評職人員的查檔，通常情況下，上一級職稱的評定文件都可以找到，科研、獲獎材料則不一定。

3.補辦畢業證、檔案

補辦畢業證、檔案是一小部分已畢業學生的查檔需要，他們通常因為畢業證、檔案遺失需要查找錄檢表、學籍卡和成績單。查找此類檔案的學生或學生家長、親友通常抱著“不辦耽誤一生”的嚴肅認真態度而來，這一類查檔需要通常能完全滿足。

二、被擴展和壓縮的時空

筆者所在的檔案室是由一間會議室改建而成的，層高4米，面積約50平方米，有75%的面積用于裝置密集架，其他空間用于日常辦公。

因為檔案室特殊的工作內容和工作形態，檔案室里的時空也發生了變化。

1.作為動詞的“檔案”

媒介即信息，是西方傳播學巨匠馬歇爾·麥克盧漢于1964年在其成名作《理解媒介》中提出的理論。其核心理念是，一般人認為媒介僅僅是形式，僅是信息、知識、內容的載體，它是空洞的、消極的、靜態的，可是麥克盧漢認為媒介對信息、知識、內容有強烈的反作用，它是積極的、能動的，對訊息有重大的影響，它決定著信息的清晰度和結構方式，也決定著傳播、接收這些信息的人的思維方式和行為方式。

在傳播學的視域中，檔案顯然是一種信息，然而，在檔案室里的檔案，它又顯然是一種能動、積極的媒介，它能對外施加重大的影響。當它被利用的時候，它會在個人或學院的發展歷史上扮演重要的角色，成為前進的動力源泉和支撐。當它未被找到的時候，它會促使人們尋找或創建其他材料，尋求其他途徑解決問題。也因此，檔案室以這種作用方式也改變著人們的思維和行為方式。一方面，它讓人們更重視保管，另一方面，它也讓人們更重視遺棄。就像學習表情管理的目的，既可以讓人學會偽裝，又讓人學會識破。

2.穹頂之下

《穹頂之下》（Under The Dome）講述了緬因州的一個小鎮突然被一個巨大的透明鐘罩籠罩，里面的居民與外界完全隔離，但也能保持著某種程度的聯系，小鎮以及小鎮的居民慢慢地開始發生變化。

檔案室作為高職院校中相對獨立的一個空間，某種程度上，它也是《穹頂之下》的那個小鎮。檔案室里外的人各自在穹頂兩邊工作生活，穹頂的存在與不存在都無關緊要。

檔案室的空間是固定和難以擴展的。檔案室的空間一旦設定，除非特殊情況，這個空間在相當長一段時間內將是固定、不可變更、難以擴展的。當空間不可變更、無法擴展的時候，某種程度上，這對它自身就是一種壓縮。

三、工作的烏托邦

烏托邦是人類思想意識中最美好的社會。如果有一種工作的烏托邦，那這個工作地點很可能是檔案室。

高職院校檔案室的工作對象主要有黨群、行政、教學三大類檔案，無論移交的檔案為何種原始狀態，它們都有兩大基本的秩序：時間和類別。也因此，一旦經過檔案加工，它們都將以整齊劃一的狀態陳列在檔案架或檔案柜里。高職院校檔案工作的工作對象幾乎不會提出難題，不會制造麻煩，只會很配合地被分門別類，按序存放。這其實是一種相對理想的工作狀態。

參考文獻：

[1]（加）馬歇爾·麥克盧漢.理解媒介：論人的延伸[M].何道寬譯.北京：商務印書館，2000.

[2]馮惠玲，張輯哲主編.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2001.

（作者單位：陜西職業技術學院）