高?；ňW站信息公開策略研究

黃禾青

摘 要：高校基建網站的信息公開工作對于反腐敗和預防職務犯罪都有著舉足輕重的作用。針對國內高?；ňW站信息公開工作的諸多薄弱環節，應從完善公開機制、豐富公開內容、提高互動性、建設內部平臺等方面入手，加強信息公開的實效性。

關鍵詞：高校；基建網站；信息公開

眾所周知，基建領域一直是高校反腐倡廉的重點領域，不僅是重點監管的“關口”之一，也是近年來高校腐敗案件和職務犯罪的高發部位，而基建領域的信息公開工作有利于滿足高校師生乃至社會大眾在信息方面的知情權、參與權和監督權，是壓縮貪腐空間的有力措施，對于促進基建管理體系的規范化、透明化，提升高校的社會形象，都有著舉足輕重的作用。

在信息時代的今天，網站已成為高校官方乃至各下屬部門對內辦公、對外宣傳的重要平臺。近年來，我國高校在基建網站的信息公開工作也取得了一定的成果，但仍有很多地方存在著不足，尚有較大地提升空間。

其一，基建人員的信息公開意識淡薄，在思想認識上還存在偏差，重視程度不夠，信息公開的實施情況不夠理想。其二，信息公開的力度不夠，多數高校基建網站的信息公開內容以領導活動、工作動態、通知、公告、規章制度等信息為中心，內容多是各類會議報道、領導調研、政府文件及事務通告等，這類信息與用戶的切身利益關系較小，可讀性較弱，因此瀏覽量不大。其三，信息公開在形式、程序等方面不夠規范。

總而言之，信息公開的長效工作機制建設尚有待進一步的探索和完善。筆者認為，在基建領域實施信息公開是一項長期系統的工程，需要堅持不懈的努力，高校基建網站的信息公開策略應從以下幾個方面著手，抓好重點，才能事半功倍。

1 完善信息公開的機制

建立科學高效的信息公開工作機制，切實把信息公開納入日常管理的工作范圍中。加緊研究制定基建網站信息公開工作的相關配套制度，如信息公開的內容審查、更新維護、考核評估、民主評議、培訓宣傳等制度，以進一步明確信息公開的基本原則、內容范圍、流程方式及監督和保障措施等內容。通過各項規章制度的完善，崗位職責的明確，促進信息公開工作規程化、責任化，從而切實提升相關科室、項目負責人在信息公開工作中的積極性及業務水平，提高基建人員對信息公開的關注度和認知度，強化信息公開的工作成效。

要科學設置網站管理員的權限。在后臺對單位人員進行分組，分成領導、超級管理員、高級管理員、普通管理員等小組，不同的小組分配不同的權限。分組有利于科學管理，不同的人員負責不同區塊的信息公開工作，避免了管理的混亂?；ú块T的網站欄目繁多，每當有重大建設任務的時候，信息更新速度較快，由特定的管理員負責自己欄目或者項目的信息維護，能確保信息的準確性和時效性，極大地提高了基建網站信息公開的效率。

2 豐富信息公開的內容

充分利用已有的網絡平臺和技術，整合資源，完善管理，通過內容改版、系統升級等方式，在信息公開相關條例的許可范圍內，最大限度地為用戶提供切實相關的、有價值的信息，建設內容充實、條理明確的人性化門戶網站。根據基建工作聯系單位多的特點，針對性的羅列和調整信息公開目錄，并將信息公開任務落實到各相關科室及項目負責人手中，實時發布、及時更新，深入推進不同領域的信息公開，便于全校師生和相關業務單位及時掌握基本部門的工作信息。

打造常規性信息和事務性信息相結合的信息公開內容，除了領導班子、機構職能、規章制度、招標公告、方案公示等基建網站常規性的公開欄目，還可以推進基建財務、重大建設項目、材料采購、招標投標、施工管理等重點、熱點、關鍵節點的信息公開內容。例如，學?；窘ㄔO規劃報告，工程項目的開工、竣工驗收等階段性成果，工程建設過程中重大決策、變更的會議紀要或關鍵性材料等事務性信息。這樣才能真正做到教育部在《高等學校信息公開實施辦法》中所要求的：“從表面公開轉向實質公開，從選擇性公開轉向全方位公開，從經常性公開轉向制度性公開，實現形式與內容的統一”。

3 增強信息公開的互動性

針對用戶群體，優化門戶網站的結構設置，注重網站的互動性與實用性。首先，要注重用戶的體驗，通過加強交流溝通，了解網站的短板，做出及時調整，提高網站的公眾參與度和在線辦事水平。例如，通過廣泛征集、吸收眾人的意見、建議，提高與學校師生、相關業務單位之間的互動，以涉及切身利益和關注度高的信息為突破口，嘗試組織活動進行網上在線交流。同時，要及時做好互動交流結果的反饋，加強信息發布的解讀和回應工作，安排專人負責整合網上互動的結果，及時報知領導，對那些公眾最關注的焦點問題應及時予以回復，對不實的、偏頗的言論也要及時予以糾正，并充分運用圖片、圖表、視頻等解讀方式進行回復，以確保信息公開工作深入人心、落到實處。

4 建設信息公開的內部平臺

基建網站的信息公開工作不僅指對外的信息發布功能，也包括對內部人員的資源共享功能?；ㄐ畔⒃诓块T內部公開水平的高低，不僅會影響項目的造價管理和建設質量，甚至還會對學校整體工程建設的推進產生作用。一個基建項目從立項、報批、招標、預結算、施工到竣工交付，這個過程會產生大量的數據和文檔，而其中項目建議書、調研報告、初步設計、規劃許可證、施工許可證、設計圖紙及工程變更聯系單等資料中，蘊含著各種具有保存價值的基礎信息，作為日常檔案管理的一部分，基建部門必會將這些信息歸檔存儲。多數高校的檔案管理工作靠的是手工的分類存放，就算有保存電子版，也因網站內部沒有檢索、鏈接等交互式功能而無法實現信息的資源共享，導致項目建設各個環節上的信息是離散的，數據的集成和共享難以實現，這些資料為其他項目的決策提供參考和依據的作用無法得到充分地發揮。

此外，在日常工作中，多數項目負責人只清楚自己項目的建設情況，對其他項目的工作進度和實際狀況并不了解。因此，建立、完善網站內部面向職工的信息管理平臺，也是提高現代辦公效率的必要措施。信息錄入、更新后即可反復查詢、使用，內部職工可以在平臺上全面了解各項工程的進展狀況，交流工作經驗，傳遞有效資源，同時這也能在客觀上起到一種監督的作用，督促職工遇到問題不拖延、不推諉，盡快想辦法解決。

高?；ňW站的信息公開是一項持久而艱巨的工作，它依賴于網絡技術的持續發展，也涉及高校整體信息公開工作的展開。隨著社會各界信息公開意識的不斷提升，任重而道遠的高?；ňW站信息公開工作，也能獲得更加廣闊的發展空間。在結束本文之前，筆者認為還有一個問題必須要強調：若想真正實施上述這些對策，相關人才隊伍的建設是關鍵。這里的人才包括專業的網站建設者，也包括經過培訓后熟悉信息化操作的基建工作者，當這些人才成為中流砥柱時，才能為高校基建網站的信息公開工作打下堅實的基礎。

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