高校藝術類專業教師檔案管理研究

梁燕

摘 要：高校藝術類專業教師的檔案由于檔案形成主體的特殊性，在檔案的形成、管理和利用方面有其自身的特點。只有掌握高校藝術類專業教師檔案的特點，對其進行管理研究，才能客觀公正地評價高校藝術類專業教師，充分發揮藝術類專業教師檔案的作用。

關鍵詞：高校；藝術類；教師；檔案管理

我國的高校藝術類專業教師是高校教師隊伍的一個特殊群體，是人類文化藝術教育的繼承者和革新創造者，肩負著傳承民族精神、建設和諧文化，為社會培養各類藝術人才和社會主義精神文明建設者的重任。

隨著社會的發展和人們藝術審美要求的進一步提高，社會對專業藝術人才的需求近幾年呈暴增之勢，高校藝術類專業教師隊伍也在逐年地發展壯大。高校藝術類專業教師的檔案由于檔案形成主體的特殊性，它不僅具有干部人事檔案的特點，與高校其他專業教師檔案具有共性，同時在檔案的形成、管理和利用方面也有其自身的特點。只有掌握高校藝術類專業教師檔案的特點，對其進行管理研究，才能客觀公正地評價高校藝術類專業教師，同時也為人事部門選拔任用優秀人才，科學分析師資隊伍提供重要的依據。

1 高校藝術類專業教師檔案的特點

高校藝術類專業教師的檔案類型廣、內容雜、參賽材料和獲獎材料多，這就造成了管理過程中收集材料困難，甄別材料難度大，提供利用比較被動。這是由藝術類教師的專業特點和教學特點決定的。

從高校藝術類專業教師檔案的存儲載體上來看，對于從事聲音、影像藝術教學的教師來說，他們的創作作品、教學記錄、科研成果往往是以有別于傳統的紙質材料的介質來保存的。就藝術作品而言，它是藝術家通過藝術媒介，在一定的藝術體驗和藝術構思的基礎上，運用一定的物質媒介和藝術語言創造出來的藝術產品。這些物質媒介可以是木頭、瓷器、磁帶、光盤等，這些材料能夠真實地反映一名藝術教師的業務水平、教學理念和創作能力等。

從高校藝術類專業教師檔案的內容來看，除了個人簡歷、學歷學位證明、教育教學工作考核、職稱評審以及健康檔案等一系列常規的與高校教師個體相關的信息資料之外，還有以下特點：參加國內外進修、技能培訓以及會議交流的材料多；參加各種專業協會、社會團體的表格多。由于示范性教學是藝術技能課程的主要授課方法，藝術專業教師只有不斷地提高在專業知識和專業技能才能做出更好的示范。所以，藝術專業教師對專業的培訓和進修的需求比普通專業的教師的需求更迫切。與其他專業教師相比，藝術類教師有著鮮明的個性特點，他們活動能力更強，往往具有多重的社會身份，許多藝術家協會、專業團體的會長，團員大部分是由高校的藝術類專業教師擔任的。

藝術類專業教師檔案還有一個顯著的特點，就是參加（舉辦）各種展覽、演出和比賽獲獎的證書、獎章和照片等材料特別多。這些材料反映了藝術教師在專業領域的創造力和藝術成就。如許多美術類專業的教師，他們的身份不僅是一名教師，同時也是一個藝術家、美術工作者。為了檢驗和展示自身的創作成果，時常會參加一些由各級政府、學術機構舉辦的美術作品展覽活動。如每五年舉辦一次的全國美術作品展覽，它設立的“中國美術獎·創作獎”是國家級美術創作類最高獎……這些展覽活動參選作品眾多，評選規則、程序嚴謹，教師的作品能夠入選，就已經是很高的榮譽。其他的音樂、舞蹈、體育類專業教師也一樣，他們既肩負著藝術人才培養的任務，同時也是藝術創作者，他們需要展示個人才華的舞臺，也需要結合實際檢驗和提高自身的專業水平。

2 高校藝術類專業教師檔案管理對策

提供利用服務是檔案工作的生命線。高校教師檔案是記錄高校各類教師綜合信息的重要載體，反映了高校的教學、科研以及師資等方面的情況。對于藝術類專業教師的檔案管理工作者而言，只有在充分認識和了解由于專業特殊性造成的信息資料的差異的基礎上，結合專業特點來鑒定、甄別和取舍信息資料，才能管理、利用好檔案，為學?？陀^公正地評價藝術類專業教師，為日后的選拔任用、教育培養以及量化考核和綜合評估等提供重要的參考依據。

首先，針對高校藝術類專業教師不同材料、不同介質的信息資料，檔案工作者要結合實際，主動思考，實施科學的管理。對于重要的文獻資料、視聽材料、影視節目等，可以采用錄入、縮微、掃描成數字檔案來保管。對于一些體積、形狀獨特、材料比較特殊的實體檔案，要綜合考慮載體與信息之間分離的可能性，選擇和利用適合檔案與信息資料的存儲介質。但不管最終選擇何種介質來保管檔案信息，都要選擇適合單位和行業特點的存儲載體。

其次，對于不同信息源形成的藝術類專業教師的檔案，要從“分流”到“匯合”。由于高校管理工作中人事、教務、科研、院部科系等業務部門和教學單位的分立，人事管理、教學評價、科研業績等方面的信息內容分別在不同地方產生，對于這些分散地形成的信息材料，檔案工作人員要隨時注意收集、整理和匯合。在整合信息資源、綜合提供利用的目標指導下，能夠消除由于不同部門多頭管理、各自為政造成的弊端，實現檔案信息的一體化。

再次，檔案工作人員要熟悉不同藝術專業的作品評價體系和特點，準確確定藝術類專業教師獲得的各種獎勵和科研成果的收集范圍。教師獲得的獎勵不僅僅是教師個人的榮譽，也是學校的榮譽，具有較高的保存價值。它應該包括教師的作品入選證書、獲獎證書、指導學生參賽獲獎證書、榮譽稱號、獎章、照片、音像材料復印件等；藝術類專業教師的科研成果獎勵除了傳統的學術論文、專著和教材，還有一些如獲得專利的樂器改良、獲獎曲目、創意作品等，對于這些類型的科研成果，不僅要收集各類成果獎、證書的復印件也要收集專家或有關部門對科研成果的鑒定。

最后，檔案工作人員還要將藝術類專業教師實踐類材料也納入收集、歸檔的范圍。不少藝術類專業教師是“雙師型”身份，即這些教師不僅教師的專業技術職務資格，又有本專業技術職務資格，不僅能勝任本學科本專業的理論教學，又能指導學生實踐。如一些教師不僅是一級演員、一級編劇或高級工藝美術師，同時也是高校里的教授、副教授。這一類教師在教學方法、教學手段上，會更注重學生行業、職業知識的傳授和實踐技能的培養，對學生進行專業開發和改造等。針對這種類型教師的專業特點，不僅要注重收集他們的課程設置、教學工作量、教學效果、教學獲獎等傳統的教學檔案，還要注重收集他們開展實踐公開課、模擬課的記錄和帶領學生開展社會考察參加社會實踐的記錄，同時也要收集教師在完成本職工作之后，積極參與各種與自身專業相關的賽事活動或社會活動的相關記錄。如聲樂專業的教師參加青歌賽，藝術設計專業的教師參與國家或地方標志性景觀的設計等等，這些活動與教師的教學和科研有一定的聯系，能從另一個方面反映出教師的水平和解決實際問題的能力。這些材料是加強學校教學、科研管理的基礎，是研究和提高教學質量的重要依據，是學校評價師資隊伍整體素質的重要依據。

3 更新觀念，適時改革，推動高校藝術類專業教師檔案管理的新模式

檔案工作者要更新觀念，探索根據專業類別的不同來管理教師檔案的可能性。高校的檔案管理者要以（下轉第頁）（上接第頁）成為檔案管理復合型人才為目標。檔案管理復合型人才即檔案工作人員必須同時是檔案信息的管理者、組織者和信息利用的傳播者。他們必須充分調動起自己學習檔案理論、數字技術以及行政管理等相關知識的積極性。對于藝術類專業教師檔案的管理者而言，還有必要進行一些藝術專業知識的補充，只有掌握了相關的專業知識，才能結合專業的特點對自己掌握的信息材料進行分析、編研、整序，對檔案所包含的信息資源進行深層次的加工，提取出符合藝術專業教師特點的信息資源，使得教師檔案的信息資源真正轉化為信息優勢；在提供利用的時候，也才能針對不同專業教師檔案利用對象全方位、多角度、靈活地選擇信息資源，為利用對象提供更優質、更快捷的服務。結合專業類別的不同來管理教師檔案，還有利于對教師專業的成長進行全面的評價，通過評價刺激教師的發展需求，幫助教師制定發展目標，調動教師不斷提高工作積極性和主動性，促進教師的專業化發展。

檔案工作者要加強網絡建設，實現資源共享。網絡化正在深刻地影響著學校的管理工作的每一個環節，充分利用網絡信息化手段提升教師檔案管理的能力，最大限度地發揮教師檔案的價值，對于高校任用選拔干部隊伍、加強師資隊伍建設乃至促進學校事業的發展有著不可估量的作用。

高校應當一改以往以紙質材料為主的檔案管理模式，長時間內保持紙質檔案與電子檔案共存，并逐步建立以電子檔案為主的檔案管理系統，形成一個集中統一的教師檔案數據庫。一個完善的教師管理系統，必須能全面地記錄教師檔案的詳細信息，設置有強大的檢索功能，快速準確地實現教師信息的存取，使檔案信息在保密范圍之外，能夠無障礙地實現信息共享。通過教師信息的共享，提高檔案的利用效率，使教師檔案最大限度地發揮作用。

教師檔案管理工作是以動態的方式存在的，要充分考慮檔案工作與高校其他工作的相互作用，結合高校的整體工作需要，規范和完善檔案管理制度。檔案管理部門在教師檔案的收集、歸向以及時間節點上都要有制度的規范和約束，同時加強與高校內部的人事、教務、科研、院部科系等業務部門和教學單位的橫向聯系合作，進一步提高檔案的管理服務水平。