齊江勇
【摘要】財務管理的信息化進程,加快了企業的發展步伐,也保障了企業的正常運轉,使得企業在信息化高速發展的時代,仍能夠適應市場激烈的競爭,促進企業高效的良性運轉。本文就信息化時代財務管理存在的問題,以及應用創新機制,提高財務管理的工作的效率。
【關鍵詞】信息化時代 財務 管理
現代生活中,信息化技術深入了現代企業管理的各個方面,利用計算機管理系統的先進性,加強財務管理信息化的創新,以達到財務管理系統內生產、審計信息的集成,以及營銷和生產等數據的共享,并且應用互聯網技術的優勢,建立內部局域網,為提高決策的準確性,以及會計信息傳遞的高效性等,建立財務管理的信息化處理方式,以提高其綜合性和制約的性能,使得企業能通過價值形態,管理、控制企業資金的運轉,提高企業的經濟收益。
1 應用信息化技術管理財務
數字化技術開創了信息的高速平臺,通過信息技術管理企業的財務,用全新的管理模式,取代以往傳統的財務管理方式。財務管理的信息化,通過數字化信息系統,企業完成了整個營銷過程、以及財務工作的信息集成工作,使得財務管理系統的數據達到共享,能夠及時、準確的傳遞財務信息,同時加強了財務重組的進程;為財務管理,提供了對整個流程的控制能力,有利于對整個財務狀況進行實時的分析。傳統的財務是以分類系統為運轉的核心,通過分類數據的匯總,對業務流程進行數據收集整理,按照投資人和債權人、政府部門和管理者的順序,提交財務信息;而財務管理信息化的模式,則將各個業務部門,納入了財務部門的管理范圍內,可直接對業務的流程,進行實時的控制,并給以風險提示,極大的提高了企業運行的效率[1]。財務管理信息化通過高效的集成能力,將數據實時收集,并及時作出分析反應,從而影響企業資產信息,以及所有者權益的信息,為管理者提供及時的財務信息,并且加強了對生產經營整個流程中的控制。
2 財務管理的信息化方式
財務管理的信息化,是由各子系統集成。該子系統分5個部分,如會計信息處理系統和財務管理系統、財務決策支持系統和財務經理信息系統、以及組織互連信息系統等。通過這些系統的建立和互相集成,使得財務管理實現了信息化的功能。在企業的經濟活動中,會計信息處理系統把相關數據進行存貯,保存于區域網內的數據,可供企業各相關部門員工訪問,達到數據快速傳遞、共享的目的,而會計信息和企業其他管理系統的數據,又作為企業管理和決策的依據,對企業的整個經營過程做出實時反應、處理,對于企業經營中,半結構化、非結構化的問題,通過建立財務決策支持來完善,以提高財務決策支持系統的靈活性,使得交互式的IT系統能夠正常發揮效能[2]。
3 加快財務管理信息化的進程
1)提高信息的準確性
現代企業在網絡信息技術快速發展的趨勢下,需要建立目標明確的管理機制,從預算控制、信息化經營管理等方面,建立集合會計核算、經營、管理為一體的管理系統,同時加強標準的統一性,提高數據共享的程度,在推進財務管理信息化的進程中,利用財務集中管理的統一性軟件,促進企業內部的協調工作,以加強企業總部和分部之間的聯系,同時統一企業內部的管理標準,從而達到會計信息的對稱性傳遞。另外,加強企業之間的會計標準的建立,以提高所傳遞信息的交互性,加強信息的真實性控制,為企業決策層提供準確是數據信息,從而避免給企業經營、以及財務管理帶來風險,避免失真的信息,雖經過高速傳遞,卻不利于財務管理的信息化,也降低了企業營業的效益[3]。財務管理信息化,還需要加強法律規范監管,同時從技術上對數據的真實性、準確性給予保障。所涉及的信息真實性具體是指,對企業遠程交易的安全性,以及確定數字簽名的準確性,或保護知識產權等方面[4],加強法律對網絡信息化管理的監管,同時從技術上,最大限度的保證數據的真實性。因此,在遠程交易中、應提高信息的安全性,加強軟件的更新,從而提高信息的真實性和對稱性,提高對企業經營和會計核算、以及消費需求等系統的無縫銜接,加強企業經營各環節的信息收集,用動態的實時信息,取代傳統的靜態財務報告,利用信息的高效集成,實現對企業經營整個流程的實時控制。
2)加強協同管理
在企業內部實現網絡財務集中管理,建立數據處理中心,以協調各職能部門的數據連接,通過數據中心,對采購過程、生產過程、以及銷售過程的情況,進行實時的動態信息化處理,再將所處理的會計信息傳回數據中心,以便對傳回的信息進行預算控制,同時加強分析企業內部的價值鏈,以及合理評估行業信息,以提高企業在市場上的競爭能力,從而對市場信息快速、準確的作出反應,優化企業內部組織結構[5]。在運營流程中,加強對信息流動的控制,在企業的正常運營中,提高財務管理的信息化進程,需要不斷的改進軟件的性能,以符合財務資金管理的需要,有利于提高企業在市場中的競爭能力,應充分認識到只有通過信息化的創新,才能起到促進企業提高經濟、社會效益的作用。
結論
財務管理應用現代信息化技術,為企業健康發展提供了有力的保證,而數字化技術開創了信息的高速平臺,通過信息技術管理企業的財務,用全新的管理模式,取代以往傳統的財務管理方式。財務管理的信息化建設,切實的提高了企業信息化管理的進程,并且高效的信息化管理,為提高企業在市場上的核心競爭力,以及促進企業內部各環節工作效率的提高,具有積極的作用。
【參考文獻】
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