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試析煙草企業(yè)審計(jì)質(zhì)量體系的構(gòu)建

2019-07-13 09:38:43張之利
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2019年6期

張之利

摘 要:本文從煙草企業(yè)審計(jì)質(zhì)量存在的主要問題進(jìn)行分析,以此為依據(jù),提出完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的評(píng)價(jià)機(jī)制、加強(qiáng)審計(jì)整改力度、更新審計(jì)技術(shù),培養(yǎng)審計(jì)人才的有效路徑,旨在構(gòu)建完善的審計(jì)質(zhì)量體系,促進(jìn)煙草企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè) ?審計(jì)質(zhì)量體系 ?評(píng)價(jià)機(jī)制 ?審計(jì)技術(shù)

就目前我國(guó)煙草企業(yè)的審計(jì)工作情況來看,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)項(xiàng)目不斷增加,審計(jì)范圍也逐漸擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的管理者對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量逐漸提出了更高的要求。我國(guó)的審計(jì)監(jiān)督制度在不斷的發(fā)展過程中,開展內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)逐漸成為煙草企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式。因此,在煙草企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的審計(jì)質(zhì)量體系有著重要的作用,利用這種方式能夠進(jìn)一步規(guī)范化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程,有效提高管理水平。

一、煙草企業(yè)審計(jì)質(zhì)量存在的主要問題

(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較差

在煙草企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,獨(dú)立性是最重要的部分,只有保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,才能夠?yàn)閷徲?jì)結(jié)果的真實(shí)性、有效性提供相應(yīng)的保障,其中煙草企業(yè)的審計(jì)獨(dú)立性主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:審計(jì)行為與審計(jì)主體的獨(dú)立性。也就是說在審計(jì)的過程中,審計(jì)工作不會(huì)受到審計(jì)單位的影響。在審計(jì)質(zhì)量體系的構(gòu)建過程中,相關(guān)的管理人員對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的重視度不足,各部門之間的配合度不高,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較差。

(二)企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

在煙草企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,部分企業(yè)的審計(jì)結(jié)構(gòu)仍然沒有由領(lǐng)導(dǎo)者直接管理,雖然已經(jīng)逐步開展同級(jí)審計(jì)的工作,但實(shí)際的效果還不夠好。與同級(jí)審計(jì)相比,上級(jí)或國(guó)家巡查審計(jì)后續(xù)整改力度更為明顯。同時(shí),由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要審計(jì)人員都是由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,沒有進(jìn)一步培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才,進(jìn)而導(dǎo)致煙草企業(yè)的專賣管理、卷煙煙葉經(jīng)營(yíng)的專業(yè)性審計(jì)不足。

(三)企業(yè)審計(jì)技術(shù)手段過于單一化

由于煙草企業(yè)會(huì)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,無法緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步,內(nèi)部審計(jì)的技術(shù)手段過于單一化。雖然有些企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)的過程中引入了相應(yīng)的審計(jì)軟件,但就實(shí)際情況來看,還無法達(dá)到全面覆蓋應(yīng)用的效果。大多數(shù)煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作僅僅停留在審計(jì)報(bào)告分析、核對(duì)賬簿的過程中導(dǎo)致煙草企業(yè)的審計(jì)成本較高,實(shí)際效率較低,進(jìn)而對(duì)審計(jì)質(zhì)量體系的構(gòu)建造成一定的阻礙。

二、構(gòu)建煙草企業(yè)審計(jì)質(zhì)量體系的有效路徑

(一)完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的評(píng)價(jià)機(jī)制

在煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的過程中,建立完善的內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制十分重要,利用這種方式能夠有效提高審計(jì)的質(zhì)量,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)審計(jì)質(zhì)量管理內(nèi)部評(píng)價(jià)的活動(dòng),使煙草企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)質(zhì)量控制中的問題,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,做出有效的解決措施,在一定程度上強(qiáng)化審計(jì)工作,保證審計(jì)工作的高效與高質(zhì)量。在煙草企業(yè)內(nèi)部,要安排專門的工作人員進(jìn)行執(zhí)行管理工作,同時(shí)成立企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)審小組,從各個(gè)部門中選取工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工擔(dān)任小組的成員,并對(duì)煙草企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)。另外,在一定程度上保證審計(jì)管理內(nèi)部評(píng)價(jià)具有高效性、合理性的特點(diǎn),還要保證內(nèi)審小組的獨(dú)立性與剛性,使內(nèi)審小組直接受到煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管控,從根本上避免違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,為審計(jì)質(zhì)量體系的構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)。

同時(shí),要建立相應(yīng)的外部評(píng)價(jià)機(jī)制,根據(jù)《煙草企業(yè)審計(jì)事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,機(jī)構(gòu)外部的資深工作人員或檢查小組最少要每五年開展一次審計(jì)質(zhì)量的外部評(píng)價(jià)活動(dòng)。通過對(duì)煙草企業(yè)的實(shí)際情況分析,為審計(jì)質(zhì)量體系的構(gòu)建提供相應(yīng)的依據(jù),還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)環(huán)節(jié)中的不足之處,并且有針對(duì)性的提出解決方式。其中最值得注意的就是煙草企業(yè)審計(jì)質(zhì)量外部評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以多種形式開展,其中含括聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。

(二)加強(qiáng)審計(jì)整改力度

1、強(qiáng)化審計(jì)服務(wù)意識(shí)

目前,煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)觀念發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變,逐漸從審計(jì)監(jiān)督轉(zhuǎn)換為審計(jì)服務(wù),內(nèi)部審計(jì)工作人員在實(shí)際的審計(jì)過程中,要提出有效的審計(jì)意見,進(jìn)而推進(jìn)審計(jì)工作的整改,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的控制制度。

2、加重企業(yè)考核中審計(jì)的比重

審計(jì)整改工作的主要含義就是指及時(shí)找出審計(jì)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),并逐步進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,保證煙草企業(yè)內(nèi)控制度的有效性與健全性。目前,我國(guó)的煙草企業(yè)內(nèi)部考核體系逐步完善,將相關(guān)工作人員的實(shí)際效益與審計(jì)工作直接掛鉤,能夠從根本上促進(jìn)各個(gè)部門快速完成審計(jì)整改工作,有效的避免只審不改的現(xiàn)象發(fā)生,解決審計(jì)監(jiān)督工作流于形式化的特點(diǎn),在一定程度上為審計(jì)成果的轉(zhuǎn)換提供依據(jù)。

3、注重審計(jì)整改后的控制工作

在煙草企業(yè)內(nèi)部,逐步構(gòu)建相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,逐步強(qiáng)化審計(jì)整改后各個(gè)部門的控制工作,保證煙草企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化,將內(nèi)控制度落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)而避免審計(jì)整改后又犯的情況發(fā)生,在一定程度上提高企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量。

根據(jù)以上幾點(diǎn)可以看出,審計(jì)整改工作是審計(jì)成果得到有效應(yīng)用的體現(xiàn),是審計(jì)質(zhì)量的重要保障。因此,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)整改的管理力度,進(jìn)而構(gòu)建完善的審計(jì)質(zhì)量體系。

4、更新審計(jì)技術(shù),培養(yǎng)審計(jì)人才

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快,內(nèi)部審計(jì)科技化與信息化在不斷的推進(jìn)中,煙草企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的地位,就要進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量體系,利用信息化、科技化的審計(jì)方式,緊跟時(shí)代的發(fā)展腳步。在實(shí)際的審計(jì)過程中,要進(jìn)一步加強(qiáng)引用相應(yīng)的審計(jì)軟件,利用信息技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的監(jiān)管平臺(tái),進(jìn)而對(duì)煙草企業(yè)的實(shí)際審計(jì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)逐步加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作,審計(jì)人員不僅要保證自身的獨(dú)立性,還要逐漸向高素質(zhì)方向發(fā)展,管理者還應(yīng)當(dāng)保證審計(jì)人員具有較高的工作地位與經(jīng)濟(jì)地位。另外,財(cái)務(wù)工作人員作為內(nèi)部審計(jì)人員的重要部分,普遍存在對(duì)于煙草企業(yè)其他工作內(nèi)容了解不深的現(xiàn)象,無法完成專業(yè)性較強(qiáng)的審計(jì)項(xiàng)目。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況,培養(yǎng)復(fù)合型的審計(jì)人才,在內(nèi)部開展培訓(xùn)、講座活動(dòng),將最新的審計(jì)理念傳達(dá)給工作人員,進(jìn)而使工作人員向?qū)徲?jì)、管理、財(cái)務(wù)等多方面進(jìn)行發(fā)展,將自身的實(shí)際價(jià)值發(fā)揮到最大化,為煙草企業(yè)構(gòu)建完善的審計(jì)質(zhì)量體系做出巨大的貢獻(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述,在煙草企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,內(nèi)部審計(jì)工作的作用逐漸增加,不斷提高煙草企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量,逐步構(gòu)建完善的管理體系,才能夠進(jìn)一步促進(jìn)煙草企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際的管理過程中,要進(jìn)一步落實(shí)審計(jì)整改工作,并結(jié)合煙草企業(yè)的實(shí)際情況,加強(qiáng)監(jiān)督工作,在一定程度上提高企業(yè)的審計(jì)工作質(zhì)量,進(jìn)而規(guī)范煙草企業(yè)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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