淺議規(guī)范人力資源制度與降低人力資源成本

湯明霞

[摘 要]在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的過程中，不可避免地涉及人力資源的制度和管理，而且逐漸成為企業(yè)發(fā)展的核心所在。尤其是在現(xiàn)如今競爭日益激烈的今天，人力資源越來越成為企業(yè)能否順利發(fā)展的重要因素，因此，加強企業(yè)人力資源的制度的改進和完善，降低人力資源成本是企業(yè)發(fā)展的重要問題。本文對人力資源成本的相關內(nèi)容以及管理方式等進行深入介紹和分析，希望能夠給相關的工作人員提供借鑒和參考。

[關鍵詞]人力資源制度；人力資源成本；規(guī)范；降低

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1 人力資源成本的主要內(nèi)容

人力資源成本就是在企業(yè)發(fā)展的過程中，涉及人力資源情況的生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動所用的成本總和。具體來說就是某一工作人員在在職和離職期間所產(chǎn)生的所有費用。人力資源成本包含的范圍比較廣，除了獲得成本、使用成本以及保障成本之外，還包括各項開發(fā)成本所產(chǎn)生的主要費用。另外還需要充分考慮到人員的招聘，培訓以及相關的福利待遇等費用。可見，人力資源成本對于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起到至關重要的作用。

2 在人力資源成本管理中存在的幾點問題

21 人力資源部門設置過多

對于企業(yè)來說，人力資源部門的設置是完善企業(yè)管理水平，促進企業(yè)發(fā)展的重要方面。但是人力資源部門的工作量并不是很多，因此，無須設置更多的人力資源部門。這樣不僅會加大企業(yè)的成本投入，還會出現(xiàn)較多的閑雜人員。可見，人力資源崗位設置存在著一定的不合理性。另外，多數(shù)的崗位都出現(xiàn)了數(shù)量較多，工作量少的現(xiàn)象。因此，很多工作部門的工作人員都呈現(xiàn)出較大的流動性，其中人力資源部門就是比較典型的部門之一。在具體的工作中，除了部門設置的不合理之外，還會出現(xiàn)員工流動性強的特點，這樣就會嚴重影響到工作人員工作積極性的發(fā)揮，直接影響到工作質(zhì)量和工作效率。

22 在管理制度上存在的問題

221 管理缺少長遠的規(guī)劃

雖然企業(yè)在人力資源的管理工作上也實現(xiàn)了高效管理，但是由于管理工作多數(shù)都是局限于眼前，很少從人力資源管理的長遠入手，改變和優(yōu)化管理模式。如果人力資源管理工作模式和工作原則不符合自身的管理形態(tài)就會使得管理機構出現(xiàn)重復的現(xiàn)象。另外，還會造成嚴重的人才浪費的問題。這種情況下很容易造成嚴重的人力資源管理的不科學性，增加成本、降低效率。

222 人力資源管理制度的缺陷

雖然我國人力資源的管理制度本身比較完善，但是在實際的應用和執(zhí)行的過程中還是會出現(xiàn)嚴重的問題。究其原因，主要是由于多數(shù)的企業(yè)在進行人力資源管理制度制定的時候，沒有按照自身發(fā)展和經(jīng)營的需要來進行，而是過多地借鑒其他企業(yè)的管理模式。因此，在執(zhí)行的過程中不容易直接發(fā)揮出應有的作用。在對人力資源制度進行開發(fā)利用和保障上也缺少相應的規(guī)范制度，使得人力資源的可操作性逐漸降低，進而影響到人力資源管理制度的實施。

3 提高人力資源成本效率的幾點措施

31 加強對人力資源管理制度的優(yōu)化

311 要對組織框架進行調(diào)整，明確部門職能

對于企業(yè)來說要想做到高效地經(jīng)營和發(fā)展，就需要明確企業(yè)各個部門的職能，只有這樣才能夠提升工作的有序性和高效性。另外，企業(yè)組織架構的調(diào)整也要以部門的職能為基礎和前提。因此，在具體的工作中，需要對每個崗位部門的職能都設計好，做好崗位銜接，調(diào)整組織架構，在保證系統(tǒng)完善性的同時，提升企業(yè)的工作效率。只有這樣才能夠最大限度地提升工作人員的工作效率，促進各個部門之間的長足發(fā)展。

312 建立崗位工作標準，科學進行選拔人才

對于人力資源的管理來說，只有讓每一位員工都能夠清醒地認識到自身工作的職責，才能夠不斷發(fā)揮員工工作的優(yōu)點和長處，同時還需要在具體的人力資源管理中樹立明確的目標。崗位工作的標準建立對于人才的培養(yǎng)也起到至關重要的作用。企業(yè)要想長期發(fā)展，優(yōu)秀崗位上的人才可以創(chuàng)造更多的效益和業(yè)績，因此，應該從長遠的角度來看待企業(yè)的人才選擇標準和價值。

313 建立完善規(guī)章制度，降低企業(yè)的經(jīng)營運作成本

在企業(yè)的發(fā)展中，建立健全規(guī)章制度主要是為了減少員工勞動中的各項糾紛，同時還能夠?qū)T工的勞動行為進行控制和約束。對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的秩序進行維護是至關重要的。如果企業(yè)在相應的勞資矛盾中出現(xiàn)了問題需要借助法律的手段來進行，那么規(guī)章制度還可以作為主要的證據(jù)。因此，在企業(yè)的發(fā)展過程中，要盡量選擇科學合理的方式來進行規(guī)章制度的建立。另外，還應該對一些不符合實際或者是科學程度不高的規(guī)章制度進行及時地修改。然后將這些制度進行貫徹和落實，形成規(guī)范，這樣就可以有效的完善規(guī)章制度的執(zhí)行效果，并且降低企業(yè)經(jīng)營的成本。

314 營造組織氣氛，建立健全激勵措施

企業(yè)的建設包括經(jīng)濟建設、政治建設以及文化建設等。因此，需要加強對員工價值的重視程度。具體來說就是應該在精神上尊重人才，關心人才，提升員工對企業(yè)的認同感，并且在具體的工作中具有較強的參與熱情。另外，還需要在人力資源管理上，進一步貫徹落實獎懲制度，穩(wěn)定員工隊伍，保證人才流動渠道的暢通無阻。同時還應該按照科學的比例來控制人力資源的結構，做好科學的配置工作，降低成本。只有這樣才能夠不斷優(yōu)化人力資源的結構，營造出相對比較和諧的氛圍。

32 建立人力資源成本管理體系

321 建立人力資源成本預算管理制度

具體來說，建立健全完善的成本預算管理制度是做好各項工作的依據(jù)、目的之所在。在此過程中，應該以人力資源管理的成本為重點，對預算內(nèi)容，預算流程以及執(zhí)行情況等進行合理地控制。

322 建立人力資源成本控制制度，保證嚴格的執(zhí)行過程

人力資源成本控制制度包括招聘成本控制、培訓費用管理控制、員工加班費用管控辦法、員工福利費用控制辦法等。通過人力資源部門和財務部門合作，系統(tǒng)、全過程地對該項工作進行監(jiān)控。

323 實時控制和處理

要對所進行的步驟進行定期的檢查，通過檢查及時糾偏，確保成本管理不失控，可以定制階段性審查、年度結算審查、年度統(tǒng)計分析。針對其分析結果，采取改進對策。如果存在人力資源成本控制失當?shù)那闆r，必須從機構、制度、執(zhí)行各環(huán)節(jié)分析原因，尋求對策，下一年度進行針對性調(diào)整。

324 考慮運用新方法來改善人力資源管理制度和體系

提高人力資源管理的職能作用，控制成本至關重要。如外部有其他企業(yè)或組織能夠以更低的成本、更有效地完成人力資源管理工作，就可以選擇人力資源外包，將某一項或幾項人力資源管理工作外包出去，交由其他企業(yè)或組織進行管理，以降低人力成本，實現(xiàn)效率最大化。

4 結 論

總之，在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)的發(fā)展如果僅僅依靠物質(zhì)資源的管理和落后的人事管理將會導致資源浪費，成本居高。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，引入和完善人力資源管理理論，建立科學的人力資源管理制度和人力資源成本管理制度，加大人力資源管理，對人力資源成本進行有效控制，才能降低成本，提高經(jīng)濟效益，令企業(yè)立于不敗之地。