計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用方法探討

摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平不斷提高。21世紀(jì)是一個信息化的時代，計算機技術(shù)的出現(xiàn)使得世界政治、經(jīng)濟格局都發(fā)生了巨大的改變，同時也給人們的學(xué)習(xí)、生活、娛樂等各個方面帶來了深遠(yuǎn)的影響，對辦公自動化也提出了更高的要求。目前，大部分企業(yè)辦公已經(jīng)全面的應(yīng)用計算機技術(shù)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立人機結(jié)合，來進(jìn)行辦公自動化系統(tǒng)管理，這樣就大大提高了辦公室的工作效率。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被越來越多的應(yīng)用到人們的工作、生活中，辦公室往往需要處理一大堆信息，這時如果借助于計算機，就可以及時、方便、準(zhǔn)確的整理好信息，從而大大提高辦公效率。文章就對計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用方法進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；辦公自動化；應(yīng)用方法；探討

隨著科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，辦公機構(gòu)需要處理的信息量越來越大，傳統(tǒng)的手工勞動方式已經(jīng)不能滿足經(jīng)濟、社會的需求，辦公自動化應(yīng)運而生。計算機技術(shù)在辦公自動化中不僅僅表現(xiàn)為硬件和軟件設(shè)施，而且還是貫穿于辦公自動化的各個環(huán)節(jié)和要素中的，它在辦公自動化中的應(yīng)用能夠給辦公自動化帶來巨大的經(jīng)濟效益。辦公自動化已經(jīng)成為非常活躍的一個領(lǐng)域，它涉及到計算機、通信、自動化等支持技術(shù)的系統(tǒng)工程學(xué)、行為科學(xué)、管理學(xué)等基本理論，大大地方便了人們的生活。

1 辦公自動化的核心技術(shù)和特點

辦公自動化是以人為主導(dǎo)，以計算機技術(shù)為核心，以系統(tǒng)科學(xué)為理論基礎(chǔ)，然后綜合運用計算機技術(shù)和信息通訊技術(shù)來完成各項業(yè)務(wù)的，它能夠充分地將工作人員、辦公室和信息資源緊密的聯(lián)系在一起，通過它建立起來的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，方便企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行友好、高效的交流，從而能夠出色的完成各種任務(wù)，極大的提高了工作效率。

2 計算機技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用的優(yōu)勢

2.1 計算機技術(shù)使得辦公形式更加的靈活多樣

計算機技術(shù)它的信息來源廣，覆蓋面比較全、影響力比較大，它能夠?qū)D像、文本、音頻等多種信息融合在一起，能夠更加容易的處理和使用信息。計算機技術(shù)還能夠突破傳統(tǒng)媒體對于時間和空間的限制，計算機技術(shù)的應(yīng)用能夠滲透到社會的每一個角落。傳統(tǒng)時代下，企業(yè)的辦公工作需要借助面對面交流、開會、談話等形式來進(jìn)行開展，但是在計算機技術(shù)的不斷推進(jìn)下，辦公人員可以更加有效的利用計算機技術(shù)開展與管理工作，能夠使得工作更加的具體、準(zhǔn)確。

2.2 計算機技術(shù)能夠使得辦公自動化信息資源更加的豐富多彩

計算機具有收集信息、自動統(tǒng)計、整理信息范圍比較廣、效率比較高、統(tǒng)計比較準(zhǔn)確等強大的功能特點，它提供的包括文字、圖像、語音、視頻、動畫等各種媒體的信息，能夠使得辦公內(nèi)容由原來的平面化，走向立體化，極大的提高了辦公的準(zhǔn)確性；再有，通過計算機網(wǎng)絡(luò)，辦公人員可以利用網(wǎng)上圖書館、搜索引擎等工具，快速地找到信息資源，從而極大的節(jié)省了時間，大大提高了工作的效率。辦公人員還可以通過網(wǎng)絡(luò)尋找工作中所需要的數(shù)據(jù)、圖表等內(nèi)容，還可以通過各個網(wǎng)站的新聞及時的了解時事政治、動態(tài)變化等各種信息，大大的提高了辦公人員的辦公效率。

3 計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

3.1 建立了計算機信息技術(shù)發(fā)布平臺

計算機信息技術(shù)發(fā)布平臺是企業(yè)單位用來進(jìn)行發(fā)布信息與信息交流的，現(xiàn)在已經(jīng)有許多企業(yè)都是以這種網(wǎng)絡(luò)形式來進(jìn)行操作的，其中有些發(fā)布平臺已經(jīng)成為企業(yè)中的文化之一，比如會議公告，企業(yè)論壇等，企業(yè)員工可以在發(fā)布平臺隨意的進(jìn)行技術(shù)交流、發(fā)布信息，公告事項等，能夠使得辦公人員及時的了解到單位的時事動態(tài)；計算機信息技術(shù)發(fā)布平臺能夠提供企業(yè)人員的電話號碼查詢，方便企業(yè)人員之間及時的進(jìn)行交流，可以增進(jìn)企業(yè)人員與單位和外界的溝通，同時平臺還可以提供國內(nèi)外相關(guān)法律、法規(guī)的查詢。計算機信息服務(wù)平臺不僅能夠使得本單位內(nèi)部人員能夠共享其他信息資源，增加了信息的透明度，計算機信息發(fā)布平臺提供的內(nèi)部職員信息，有利于管理員對這些信息進(jìn)行管理。

3.2 計算機技術(shù)對辦公自動化的處理能力

辦公室每天都要處理數(shù)以萬計的信息，先要充分收集到這些數(shù)據(jù)，然后還要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，當(dāng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時候，可以利用計算機技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、過濾，這樣可以有效的減少數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，大大方便了對數(shù)據(jù)的處理和分析，還能夠有效的提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，給辦公帶來極大的方便。除此以外，計算機系統(tǒng)還能夠根據(jù)收集到的信息對未來的發(fā)展情況進(jìn)行模擬預(yù)測，從而可以為決策人員提供必要的參考信息和可選方案，從而能夠快速準(zhǔn)確的完成決策過程。網(wǎng)絡(luò)通信：網(wǎng)絡(luò)通信是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一，它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息交流，使辦公人員更有效的共享辦公自動化的資源，也方便與外界建立更好的信息聯(lián)系。

3.3 計算機技術(shù)使得辦公流程實現(xiàn)自動化

計算機網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)可以在辦公企業(yè)內(nèi)部建立起內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部人員可以利用網(wǎng)絡(luò)隨時的將自己收集到的信息公布上去，對于一些遇到的問題也可以公布上去，內(nèi)部人員之間可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時的進(jìn)行交流，實現(xiàn)資源共享，從而大大提高了企業(yè)的辦公效率。利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以對工作的全流程進(jìn)行實時的跟蹤和監(jiān)控，有利于實現(xiàn)工作流程的自動化，改善內(nèi)外部流程，優(yōu)化并合理的利用資源，解決多種崗位、多個部門之間的工作問題，從而能夠大大的提高工作效率、提高工作的靈活性和適應(yīng)性，給辦公帶來極大的方便。

4 結(jié)束語

綜上所述，文章通過對計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用方法進(jìn)行了研究，得出了：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機作為全球性的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)媒體，對于人們的影響將會越來越大，計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用遠(yuǎn)不止于此，將會深入應(yīng)用到社會的各個領(lǐng)域，給人們的生活帶來極大的方便。新時代的辦公人員要通過不斷的學(xué)習(xí)，跟上時代的腳步，學(xué)會借助于計算機信息傳輸技術(shù)來實現(xiàn)辦公自動化的功能，從而不斷的提高計算機辦公效率，獲得更多的經(jīng)濟效益。除此以外，現(xiàn)有的辦公技術(shù)已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的要求，為此，辦公人員要大膽的去創(chuàng)新，不斷的去研制和開發(fā)新的計算機軟件，以此來盡快適應(yīng)新時代的辦公特點，真正提高我國的辦公自動化效率。

參考文獻(xiàn)

[1]張曉青.辦公室自動化與計算機應(yīng)用的探討[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2008（1）.

[2]李長樹.辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計方法與實施策略[J].計算機應(yīng)用研究，2000（7）.

[3]張秋余，袁占亭.辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與安全策略研究[J].蘭州理工大學(xué)學(xué)報，2004（1）.

[4]吳小鋒，張新長，張潤朋.中小企業(yè)辦公自動化信息系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].計算機應(yīng)用研究，2001（8）.

[5]張萬建.計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2010（30）.

作者簡介：卞麗情（1983，10-），女，漢族，廣東省徐聞人，華中科技大學(xué)軟件工程碩士，助理實驗師，研究方向：傳感器技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)工程技術(shù)。