加強物資入庫驗收管理 提高物資質量

鄭穎

摘 要：隨著我國國民經濟水平的提高，科學技術的不斷進步，企業中有越來越多的物資需要儲備，而在儲備過程中，為了保證物資的使用質量，做好入庫檢查驗收和進出管理非常重要，如果在這些環節出現問題，會給企業帶來非常大的經濟損失。下面就分析物資管理的方法，研究提高物資質量的措施，希望提供一些借鑒。

關鍵詞：物資入庫；驗收管理；物資質量

業內人士都十分清楚，在企業的生產和經營中，想做好合理適量的供應生產產品的物資非常難，其影響因素也很常多，同時還有很多不確定問題，進而給企業造成很大的損失，如果任其發展下去，將會影響企業在未來的發展，因此，無論有多少困難，都要加強和規范企業物資管理。

1 加強物資入庫質量的驗收管理

1.1 做好入庫前的驗收工作

物資在入庫之前，必須進行嚴格的驗收操作，保證入庫的物資是符合要求的。除此之外，清點好物資入庫之前的全部數量關系，記錄好數據。檢查單據、數量和質量都完全符合標準后，才能予以入庫處理。需要把立卡、登賬工作做好，然后把發票、入庫通知單都交到財會部門，財會部門也會做一次檢查，無論是物資的數量質量、還是品質規格出現問題，都要及時上報領導，把該項問題處理好。在驗收物資過程中，為了提高整體工作效率，在物資沒到之前，先進行所有的準備工作，不要等待物資到達現場后手忙腳亂，例如整理好搬運的工具，有效地組織人力，貨位的擺放空間及時清理。如果遇到有些貨物急需使用，但是驗收材料還沒有處理完全，工作人員不能盲目使用，而應該按照有關的驗收管理程序，把所急需的貨物安放到待驗區域，所有材料都核實無誤后才能辦理有關的驗收手續，如果有些物資材料不全，或者其他方面存在問題沒有解決，堅決不能予以驗收處理，對其做好必要的記錄操作，同時按照要求辦理退貨手續。

1.2 做好物資保管工作

由于物資材料不同，規格和性能都有區別，有些材料外形不規則，非常不容易擺放，因此，針對不同物資要靈活擺放，科學管理。碼放和擺放都要科學，做好標志鮮明，擺放整齊，整個物資擺放后也方便后期的點查工作，對倉庫的空間也要合理使用，不要亂碼亂放，影響后期的清點保管工作。有些倉庫可能會擺放多種物資，要根據材料的性質分門別類的進行保管，針對不同的特性有針對性的做好防護，有些材料需要做特殊的防潮處理，而有些需要做好防銹處理，還有防震、防磨、防腐、防水以及防漏電等，無論是經銷商還是營業倉庫，其都有很好的專業化實體，一般供應商都是在這些實體中進行貨物的存儲，具體而言就是貨物是供應商的，而委托存放在專業部門，保證了物資的質量，讓其代理予以保管。企業需要和供應商進行協商和簽署協定，按照規定向受托方支付相應的物料款項。例如，企業可以出租倉庫給供應商，供應商按照達成的協定定期對該倉庫存放一定數量的物資，而企業使用時到倉庫領取即可，事后供應商憑領料憑證與企業結算，不僅雙方利益都最大化，供應商節省了租賃費用，企業減少了運輸搬運費用，而且節約了大量時間。在此之外，提高全體物資管理人員的素質，有必要時進行一定培訓，可以內部選拔講師，或者從外聘請講師宣講有關法律法規，組織員工學習供應商關系管理內容，學習采購成本和成本控制等內容，保證物資管理萬無一失。

1.3 倉儲中物資質量驗收管理

進行物質驗收操作中，一定要把質量關把握好，堅決不能有不合格的產品出現。物資到貨后需要進行驗收，管理人員對所有物資都要認真核實一遍，檢查標識標志，檢驗隨貨資料，同時對外觀質量做好驗收，堅決執行零缺陷的把關制度。在存儲物資過程中，期間的保養工作非常重要，如果保養不好直接影響物資的質量。因此，要結合物資化學成分，有關物理性能，體積等情況有針對性進行管理，保證物資使用價值。物資存儲的越多其費用越多，而且還會占用很多的企業資金。在保管中發現不合格產品，采購員及時向供貨單位辦理退貨操作，或者得到供貨單位同意后，為其代辦，也可以提前進行降價處理。

2 提升物資質量管理的方法

2.1 做好編制環節的規劃工作

有關技術人員要了解生產過程，可以親身到生產現場進行科學的調查，進一步了解本企業在現階段實際的經營情況，在此基礎上要全面了解物資具體的使用數量，對使用的主料，輔料和使用后的余料都做到心中有數，只有深入第一生產現場，做出的編制計劃才有實質性意義，有很強的實效性，有很高的準確性。對物資供應過程中，管理人員要做重點分析，統籌兼顧，根據輕重緩急的指導方針進行物資安排，除此之外，由于生產現場的情況也是動態變化的，因此物資供應中要經常性的對全局做好平衡，通過靈活的調度、科學的使用來進行管理，所有工作的目的就是避免發生物資積壓浪費，進而造成企業流動資金缺失，同時也堅決不能發生供應脫節問題。

2.2 做好采購管理

做好物資的采購工作一定要從三方面入手，第一，完善詢問價格的方式。物資的成本可以說會占到企業生產成本的大部分，由于生產使用的材料不同其具體比例也不盡相同，如果詢價體系不夠完善，很可能造成采購價格偏高，如果大批量采購企業付出的成本就非常大，整個單位的經濟利益就不能和供應商做公平的競爭。第二，制定一套《供應商準人制度》。如果由于特殊原因，需要更換供應商，那么需要有一個流程進行約束，約束其行為的目的就是保證供應商的實力，間接的保證企業的整理利益。該規定中涉及財務部門、物資部門、技術部門要對新供應商整體的規模，材料的產能以及資格進行確定，對其內部的管理體系進行認證，都符合本企業的使用標準后才能做最后的確定。第三，在進行招標的時候，一定要實行保密詢價，符合企業的基本利益。

2.3 完善供應商的管理工作

質檢人員和采購人員加強合作和交流，因為其在對物資材料工作方面有很多交集，這樣避免發生漏洞和誤會。兩個管理部門可以制定一個管理計劃，定期和不定期對供應商的供貨質量進行檢查，一定先建立一支素質高的檢查隊伍，保證不會出現檢查漏洞和盲點，發現質量問題后對供應商予以降級和淘汰處理，如果問題比較小，影響不是非常嚴重，應該及時和供應商進行溝通，對類似問題達成協定，同時一起制定改善條款和處罰措施。除此之外，制定一套完整的物資采購制度也非常重要，按照該制度的方針制定操作，避免發生錯亂和漏洞，嚴密保證企業使用物資的質量安全。有些企業為了得到更好質量的物資，沒有單獨選擇一家供應商，而是選擇了多家供應商，有的供應商是主要的，而有的起到輔助和備用的作用，不僅保證了物資質量的競爭性，同時也穩定了供貨，即使一家供應商出現問題也不會影響企業正常的生產作業。

2.4 采購計劃和策略

物資采購需要以生產的使用量作為參考基礎，因此，只有強化物資需求，做出的計劃要及時準確，堅決不能沒有計劃的盲目采購，不僅不科學，而且影響整體的經濟利益，嚴重時還會制約企業發展。很多企業起初并不注重采購的計劃和策略，出現了臨時采購和超計劃采購問題，甚至有些企業資金都積壓在物資采購方面，浪費了大量的時間和機會。因此，有關人員對采購計劃要把好關，制定物資計劃管理制度，結合企業生產的實際情況，科學進行物資采購，把物資采購做到合理性、前景性、科學性、準確性。

3 結束語

物資管理的重要性不言而喻，無論是在國內還是國外都有很多負面例子，造成大量存放物資在倉庫就引燃或爆炸，其危害性非常大，而且容易引發二次破壞和污染。因此，提高管理人員素質，完善整體的管理制度是關鍵，工作中每一個步驟都按照要求進行，有利避免漏洞和紕漏的產生，最終做到降低物資采購成本，保證物資存儲質量，提升企業核心競爭力。