機(jī)房安全播音管理系統(tǒng)

段軍宏

摘 要：機(jī)房安全播音管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。主要采用VB6.0的ADO對象與數(shù)據(jù)庫連接，SQL操作等，開發(fā)了一套“安全播音管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基本實現(xiàn)了對各種安全播音信息規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速錄入、查詢、修改、增加、刪除等以及統(tǒng)計和定時等功能，從而減少管理方面的工作量，大大提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：電臺；機(jī)房；值班；安全播音；管理系統(tǒng)

1 概述

隨著時代的發(fā)展，對于電臺發(fā)射機(jī)房各種安全播音的信息管理也提出了新的要求，傳統(tǒng)的管理和處理信息的方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后高速發(fā)展的信息時代。面對龐大的信息量需要有安全播音管理系統(tǒng)來提高安全播音管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量，基于上述情況，本機(jī)房開發(fā)了一套“安全播音管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)基本實現(xiàn)了對各種安全播音信息規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速錄入、查詢、修改、增加、刪除等，統(tǒng)計和定時等功能，從而減少管理方面的工作量，大大提高了工作效率，并且為年終工作總結(jié)提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

3 系統(tǒng)總體設(shè)計和各模塊介紹

3.1 系統(tǒng)功能描述

本系統(tǒng)的主要任務(wù)是實現(xiàn)對安全播音各種信息的信息管理及相關(guān)查詢，統(tǒng)計，修改，刪除功能。其主要功能包括：

（1）用戶管理。系統(tǒng)設(shè)計了超級用戶和普通用戶的不同權(quán)限。

（2）安全播音信息管理功能。

安全播音信息管理：提供給班用戶進(jìn)行播音信息的更新、刪除。

添加信息：根據(jù)要求，進(jìn)行信息入庫。

查詢信息：根據(jù)用戶的要求，查詢安全播音信息的所有可能的信息，其中包括交接班信息查詢、留守記錄、留守、巡視、故障、故障處理、臨時調(diào)度、檢修、代播、通知/注意等信息查詢。

修改信息：當(dāng)發(fā)現(xiàn)添加信息有錯誤時，在系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要修改信息。

信息備份：根據(jù)需要，按日期，班組要求等保存，打印數(shù)據(jù)。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)：根據(jù)需要，按時間和類型統(tǒng)計臨時播音總時間；按時間和類型統(tǒng)計停播總時間。

（3）定時和鬧鈴功能

代播方案定時內(nèi)容錄入和運(yùn)行：根據(jù)運(yùn)行圖，按八部發(fā)射機(jī)在各點(diǎn)的播音情況，錄入各時間段的代播內(nèi)容，執(zhí)行時間和一周內(nèi)每天的執(zhí)行情況。系統(tǒng)根據(jù)要求自動顯示代播方案。

操作內(nèi)容定時內(nèi)容錄入和運(yùn)行：根據(jù)運(yùn)行圖，按八部發(fā)射機(jī)在各點(diǎn)的操作情況，錄入各點(diǎn)的操作內(nèi)容，執(zhí)行時間和一周內(nèi)每天的執(zhí)行情況。系統(tǒng)根據(jù)要求自動顯示操作內(nèi)容和播放鬧鈴。

3.2 系統(tǒng)組成模塊介紹

3.2.1 系統(tǒng)主界面的介紹

系統(tǒng)主界面設(shè)計的比較簡潔，包括：菜單欄、交接班信息框、值班信息瀏覽框、信息資料錄入框、登陸信息和提示框等。

3.2.2 用戶管理

在本系統(tǒng)中，設(shè)定超級用戶對一般普通用戶進(jìn)行管理，包括用戶的查詢，增加，刪除等。

3.2.3 用戶權(quán)限

普通用戶和超級用戶兩者登陸的操作權(quán)限不一樣。普通用戶可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改、添加、刪除、保存、打印等。超級用戶除了可以操作普通用戶的操作內(nèi)容外，還可以進(jìn)行用戶管理。

3.2.4 資料錄入

登陸用戶可對交接班、留守、巡視、故障、故障處理、臨時調(diào)度、檢修、代播、通知/注意等信息進(jìn)行方便、快捷的錄入，基本上只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可完成。對一些不常見的信息資料需要鍵盤輸入，但系統(tǒng)會自動保存第一次輸入的內(nèi)容，下次可直接調(diào)用。

具體資料內(nèi)容包括：

（1）交接班信息包含交班組、接班組、時間、天氣、機(jī)器、工具、衛(wèi)生等信息；（2）留守記錄包括機(jī)房、檢修班和值機(jī)班的留守信息；（3）通知/注意包含內(nèi)容、通知人和時間等信息；（4）巡視記錄巡視時間、巡視人、巡視內(nèi)容；（5）故障記錄包含日期、時間、類型、內(nèi)容、是否造成停播和停播時間等信息；（6）臨時調(diào)度包含來電時間、加起時間、結(jié)束時間、總共播音時間、發(fā)射機(jī)、天線、頻率、語言、通知人和電話號碼等信息；（7）真空管發(fā)射機(jī)、型號、上機(jī)管號、下機(jī)管號、FIL計時、BLACK計時、ANODE計時；（8）檢修記錄檢修時間、設(shè)備、人員、部位、內(nèi)容和協(xié)調(diào)部門等；（9）故障處理時間、發(fā)射機(jī)、部位、內(nèi)容和處理人等；（10）代播記錄代播時間、代播機(jī)、被代機(jī)、天線、代播原因等。

3.2.5 代播方案的錄入和定時顯示

設(shè)定了所有用戶（包括非登陸用戶）可對代播方案進(jìn)行錄入和修改操作，并且在整點(diǎn)或半點(diǎn)前三分鐘自動顯示下一點(diǎn)的代播方案。同時還設(shè)定了手選功能，點(diǎn)擊手選按紐就可查閱所有的代播方案記錄，在突發(fā)狀況時使用，從而進(jìn)一步減少了值機(jī)員的工作量和提高了的工作效率。

3.2.6 鬧鈴和顯示操作提示

系統(tǒng)設(shè)定了在操作前兩分鐘自動響鬧鈴和顯示所有發(fā)射機(jī)的操作內(nèi)容以及注意事項，提醒值班員注意，從而減少了人為責(zé)任性事故的發(fā)生，為安全播音又增設(shè)了一道保障措施。

3.2.7 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

該功能根據(jù)查詢數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計出所需要的數(shù)據(jù)，這樣就不用再按照傳統(tǒng)的方法查閱值班日記以及其它資料去一一統(tǒng)計和計算，節(jié)省了大量的時間，減輕了工作量，從而提高了效率。

（1）夜餐統(tǒng)計：該功能根據(jù)班次可查閱每月所上夜班的情況，并自動計個數(shù)和金額。（2）停播時間統(tǒng)計：根據(jù)時間和停播類型（臺內(nèi)，臺外）可查閱停播情況，并且自動計算出停播總時間（秒制，時分秒制）。（3）臨時播音時間統(tǒng)計：根據(jù)臨時播音類型（覆蓋，實驗）和時間查閱臨時播音情況，并且自動計算出臨時播音總時間（秒制，時分秒制）。（4）真空器件使用時間統(tǒng)計：根據(jù)真空管號查閱使用情況和自動計算出使用時間。

3.2.8 保持和打印數(shù)據(jù)資料

把按照一定方式查閱出的信息保存為EXCEL文件，并且按照EXCEL格式進(jìn)行打印。

3.2.9 各種信息資料的查詢，修改，添加，刪除功能

按照日期，發(fā)射機(jī)，時間，班組等進(jìn)行查詢和總結(jié)，并且根據(jù)需要對查詢數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，添加，刪除等操作（限登陸用戶）。

4 數(shù)據(jù)流圖

5 系統(tǒng)各項功能設(shè)計

5.1 交接班信息

設(shè)計字段有：時間段，交班組，接班組，班員，天氣，機(jī)器是否正常、工具是否齊全、衛(wèi)生是否整潔等信息。

說明：接班后，即進(jìn)行交接班信息的填寫，在添加進(jìn)數(shù)據(jù)庫前有一些判斷，如是否填寫完整，確定是否添加，是否已經(jīng)填寫過該信息等。滿足條件后才可寫進(jìn)數(shù)據(jù)庫。然后可對該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行包括剛填寫的交接班信息的查詢，修改，保存，打印，統(tǒng)計等相關(guān)操作。

5.2 臨時調(diào)度信息

設(shè)計字段有：來電時間、加起時間、結(jié)束時間、總共播音時間、發(fā)射機(jī)、天線、頻率、語言、通知類型、通知人和電話號碼等。

說明：按照要求進(jìn)行臨時調(diào)度信息的填寫，在添加進(jìn)數(shù)據(jù)庫前有一些判斷，如是否填寫交接班信息，時間格式是否正確，是否進(jìn)行播音時間的統(tǒng)計，是否填寫完整，確定是否添加等。滿足條件后才可寫進(jìn)數(shù)據(jù)庫。然后可對該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行包括剛填寫的臨時調(diào)度信息的查詢，修改，保存，打印，統(tǒng)計等相關(guān)操作。

5.3 其它如留守記錄、留守、巡視、故障、故障處理、檢修、代播、通知/注意等模塊設(shè)計與上面兩項大致類似，在此不在做詳細(xì)介紹。

5.4 代播方案和操作提示。由于這兩個模塊基本類似，所以只重點(diǎn)介紹操作提示模塊。

設(shè)計字段有：系統(tǒng)執(zhí)行時間，各發(fā)射機(jī)操作內(nèi)容和每周內(nèi)每天是否操作等。

說明：按照要求進(jìn)行操作信息的填寫，在添加進(jìn)數(shù)據(jù)庫前有一些判斷，如時間格式是否正確，確定是否添加等。滿足條件后才可寫進(jìn)數(shù)據(jù)庫。然后可對該數(shù)據(jù)庫進(jìn)行包括剛填寫的操作提示信息的查詢，修改等相關(guān)操作。系統(tǒng)根據(jù)計算機(jī)系統(tǒng)時鐘和預(yù)設(shè)的運(yùn)行時間來自動執(zhí)行操作提示和鬧鈴播放。然后再根據(jù)預(yù)設(shè)的停止時間停止操作提示的運(yùn)行和鬧鈴播放。

6 應(yīng)用情況

機(jī)房經(jīng)過半年時間的使用，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、可靠，同志們普遍認(rèn)為：此系統(tǒng)對值班信息的處理方便快捷；縮短了工作時間，提高了工作效率；為年底的工作總結(jié)，評先進(jìn)個人，先進(jìn)班組等提供了詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料；有利于減少人為責(zé)任性事故的發(fā)生。

7 結(jié)束語

該系統(tǒng)雖然會存在一些缺陷和不足。但安全播音管理系統(tǒng)應(yīng)用是未來電臺發(fā)展的方向，盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點(diǎn)是本管理系統(tǒng)所有的。機(jī)房安全播音管理系統(tǒng)開發(fā)過程鞏固了我對Visual Basic 6.0的學(xué)習(xí)， 學(xué)會了設(shè)計系統(tǒng)的思維方法，以及與同志們之間相互幫助的精神.

參考文獻(xiàn)

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