毛堅敏
摘 要:隨著中國改革開放事業(yè)的不斷深化和社會主義市場經濟的快速發(fā)展,建筑工程領域的競爭日趨激烈,影響工程建設成本的因素越來越復雜,如何對工程成本進行管理成了企業(yè)的必修課,文章對如何完善基建工程成本核算管理進行了若干思考。
關鍵詞:基建工程;成本管理;成本控制
中圖分類號:TV512 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)12-0133-02
1 工程成本管理的概念和定義
工程成本管理,是指在工程建設中所有涉及到包括直接費、間接費、利潤、稅金等在內的成本費用進行管理。例如,對所需求的資源進行管理,包括其中的人力資源、材料資源、機械資源等等。
通過加強基建工程的成本管理,有效控制并合理化使用企業(yè)資源和支出費用,是確保企業(yè)利潤最大化的必要保障。因此,在如何將基建工程成本控制在可接受的計劃范圍內,及時發(fā)現(xiàn)和糾正可能出現(xiàn)的成本偏差,是確?;üこ坛杀竟芾慝@得成功的關鍵。
推行工程成本的有效管理,是系統(tǒng)復雜的一體性活動,所以要有清晰的一套方法策略。其關鍵在于在符合工程成本管理基本原則的前提下,制定相應的基本措施和完善控制方法。通常,在工作實踐中,基建工程成本管理所需要遵循一般需要遵循以下四點基本原則。
1.1 成本優(yōu)化管理原則
工程成本管理的本質就是施工企業(yè)通過各種科學手段,對工程支出進行全方位管理,降低工程建設成本,實現(xiàn)支出成本的最優(yōu)化控制,這是企業(yè)利潤最大化的重要條件之一。
1.2 全過程動態(tài)管理原則
一般而言,基建工程大致包括項目建議、前期策劃、可行性分析、施工準備、正式施工、工程項目竣工驗收等6個步驟。正因為工程建設周期長、步驟復雜、影響因素繁多等多種原因,導致基建工程各種成本問題層出不窮,因此,需要對工程成本管理的全過程實施靈活的動態(tài)管理原則。
①項目投資決策階段充分論證,確保決策的科學性和前瞻性。
②在設計階段進行多方案比選,從而獲得最優(yōu)化的方案。
③在施工階段嚴把質量、進度、安全以及成本關,避免出現(xiàn)安全事故和豆腐渣工程;四是在竣工決算階段嚴格控制,避免出與施工單位的利益矛盾沖突。
1.3 PDCA目標管理原則
工程建設目標性強,必須嚴格進行目標管理。
①制定科學合理的成本計劃,明確目標責任。
②在項目執(zhí)行過程中,加強動態(tài)的成本檢查,進行精確的偏差分析,并及時糾正誤差或者調整目標。
③系統(tǒng)地形成目標管理整體的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)機制,從而有效控制基建工程成本,防止成本控制中的“三超現(xiàn)象”發(fā)生,最終就能實現(xiàn)將工程成本控制的目標。
1.4 權責利結合管理原則
工程成本管理是一個涉及人員非常多的項目,需要項目經理、班組負責人、施工人員等有效配合。通過權力、責任、利益相互結合,形成一個有機的整體。有權力的人承擔相應的職責,確保應得的利益,避免管理機構和下層員工的嚴重脫節(jié),相互之間不配合。
2 基建工程成本控制的制約因素
在現(xiàn)實中,現(xiàn)階段基建工程成本控制難度大,效果差,主要是涉及到基建工程項目成本控制以下幾項制約因素。
2.1 基建工程項目的決策因素
基建工程投資決策對于項目成本控制完全具有主導作用,它是項目實施的基礎工作?,F(xiàn)階段,相關單位尤其是國有企業(yè),對于基建工程項目投資決策階段的投資可行性研究不夠深入,論證不夠充分,浮于表面,導致項目估算和規(guī)劃不夠合理,設置的項目費用不夠科學?;üこ添椖康某醪筋A算與實際發(fā)生成本往往會造成較大差異,通常這是基建工程項目成本失控的最主要原因。
2.2 基建工程項目的設計因素
由于現(xiàn)階段基建工程設計工作的市場化較差,功能性與經濟性兼具的優(yōu)秀設計方案少,設計不合理,而且好的方案往往也很難從千百個糟糕的方案中脫穎而出,從而導致了基建工程項目成本的增加,基建工程經濟效益日益下降,這是造成基建工程成本失控的主要原因之一。
2.3 基建工程項目的施工因素
在實施建設過程中,基建工程施工單位往往成本控制不嚴格,走過場,管理不到位,而事后追責體系不盡完善,導致部分施工單位為了基建工程項目的中標,隱瞞不報,采取低的中標報價,在施工過程中又往往在施工現(xiàn)場臨時變更方案甚至偷工減料,犧牲質量等方式,來確保自身經濟效益,罔顧基建工程成本,往往導致工程成本飆升。
2.4 基建工程項目的結算因素
在基建工程項目的最后竣工結算階段,往往容易出現(xiàn)糾紛。部分施工單位為了自己的利益,修改竣工結算文件的編制,或是擅自改動定額或者是收費標準。如果基建項目成本控制人員審核不嚴格,或者合作合同條款不完善,將會直接導致基建工程項目成本的增加,甚至有可能引起糾紛,費時費人費力,從而使基建成本走向進一步失控的邊緣。
3 加強基建工程成本管理的思考
我國現(xiàn)階段的工程成本管理受到傳統(tǒng)體制的影響較大,存在上述問題和缺陷,導致成本管理體制落后,建筑企業(yè)行業(yè)經濟效益普遍偏低。本文提出了以下對策措施和看法。
3.1 建立責權利相結合的成本管理體制
建立規(guī)范、科學、有效的責權利相結合機制,核心在于分工明確,進行標準化和規(guī)范化的模式設計,形成以項目經理為中心的領導階層、中層部門以及下層員工形成合理的約束和激勵機制,對于領導階層尤為注重權利和責任的相結合,在中層部門,尤為注重約束機制,面對下層員工尤為注重激勵機制。在工程成本管理的基礎上,可以通過成立相對獨立的經濟實體,以項目經理為核心,形成完善的管理機制,從而對工程成本進行全過程有效的管理和控制,杜絕推諉扯皮,責任不清,形成完善的責任約束機制。
3.2 加強“質量成本”和“工期成本”的控制
加強“質量成本”和“工期成本”的控制,關鍵在于確定工期、質量與工程成本的最佳結合點,實現(xiàn)三者的最優(yōu)化。科學地做好前期規(guī)劃和預算,合理安排工期,確保工程質量,盡可能地降低工程成本,實現(xiàn)成本最優(yōu)化。
3.3 提高管理人員能力水平,強化經濟效益理念
施工企業(yè)要通過多種宣傳教育途徑,加強對管理層尤其是技術人員在經濟觀念方面的教育,盡可能提高員工成本管理意識,樹立企業(yè)效益觀念和成本觀念,提升成本管理水平。
3.4 強化基建工程項目竣工結算管理
完善基建工程總體核算,也是對工程成本控制的關鍵部分。在竣工結算階段嚴格審查實際工程量,通過現(xiàn)場審核以及相關工程資料的檢查,明確審核基建工程的最終實際工程量,并做好審核現(xiàn)場的及時簽證;檢查工程的質量問題,杜絕偷工減料,豆腐渣工程;應該聯(lián)合其他部門進行多層外審,多重保障,及時發(fā)現(xiàn)不合理的成本支出。
4 結 語
總而言之,隨著中國社會主義市場化的改革進一步推進,在建筑領域競爭勢必越來越激烈,基建工程成本管理成為企業(yè)生死攸關的問題。所以,基建工程成本管理一定要引起相關企業(yè)的重視,控制成本,提高企業(yè)效益。
參考文獻:
[1] 韋毅.關于高校基建管理工作的幾點思考[J].價值工程,2011,(5).