李偉琪
隨著社會經濟的快速發展,企業已成為符合產業結構調整和規模經濟效益的組織形式,它是現代商品經濟條件下組織形式的創新。而中小企業是我國國民經濟的重要組成部分,以其獨特的經營方式和靈活的生產方式對經濟的發展和社會的穩定起著舉足輕重的促進作用。尤其是在2014年我國對公司成立注冊資本方面政策的放寬,將會使得大量中小企業產生。記得曾經看到過一篇報道,未來占主導地位的十大高就業之一的就是中小型企業。由此不難看出,如何加強管理中小型企業的財務管理將是一個急需解決的問題。財務管理是企業管理的核心,只有統籌財務各方面的發展,才能加強企業的運作效率,把企業做大做強,促進企業的穩定發展。
一、中小企業標準及財務管理現狀及存在問題
(一)中小企業界定標準
中小型企業一般是指其生產經營規模不大,管理機構相對簡單的企業。隨著市場經濟的發展,它常常需要根據市場需求不斷調整自己的生產經營品種,表現出較大的動態性和不穩定性,其中一些企業形成了“多而小”的模式,即品種多,產(銷)量小。
(二)中小企業財務管理現狀及存在的問題
中小工業企業在現實社會中會遇到這樣或那樣許多的問題,例如不夠強的會計管理監督、出現不真實的會計業務核算等,對企業發展產生相應的影響。具體表現在以下幾個方面:
1、機構設置不合理
企業財務管理機構,是組織企業資金運動并對企業發生的財務行為實施全面管理的部門,屬于企業管理的職能部門。目前,我國中小企業財務管理結構的組織形式是財務、會計管理機構合并的組織形式。這種組織形式,是將財務管理和會計管理兩個機構合并在一起。這樣的機構設置使管理和核算不能明確劃分,而且企業往往傾向于核算職能而忽略了財務的管理。
2、崗位設置不明確
大多數中小企業是家族式的管理組織形式,財務機構中的崗位設置容易產生交叉重疊現象。有些中小企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理崗位納入企業管理的有效機制中,甚者將家庭財務管理和企業財務管理崗位混為一談,使財務管理崗位失去了它在企業管理中應有的地位和作用,從而造成中小企業處于虧損狀態。
3、投資盲目且產業方向不明確
現在有很多中小企業片面追求“熱門”產業,不顧客觀條件和自身條件,看別人做什么賺錢就跟著做,有些企業甚至片面認為國家調控什么就應該上什么,肯定能賺錢。這樣的“跟風”現象使得很多企業并不明確自己的發展方向,無法對一種產業堅持,最后往往不能持續發展。
4、財務控制薄弱,內部控制不嚴格
1).財務制度不健全
(1)沒有完善的財務管理制度,只是聽從領導的安排,這樣使得財務工作無法得到良好的監督以及控制,所謂“無規矩不成方圓”,任何事情缺少了制度的制約就會無法很好地進行。(2)財務控制薄弱,建賬不規范,公司只是有自己的一套核算方法,而沒有嚴格的按照會計準則建賬,這樣企業的賬務無法得到有效控制,容易造成資金的流失,假賬的比例增大。(3)財務審批制度不嚴格,無論從收入還是支出以及費用方面來看,都沒有嚴格的審批制度,往往就會出現越權行事,造成資金的浪費。(4)企業賬和個人賬混為一談,傾向于個體戶的做法,無法更好地規劃及使用有效資金,經常會出現資金轉移等現象。
2).財務人員素質偏低
財務員招聘和任用的條件不高,只要會日常核算,即使不具備基本的經驗和技術資格也一并用之,更不用說財務管理經驗了。甚至為了節約成本,出納、會計、庫管為一人,沒有合理的人員分配,財務機構設置的不合理導致各職位不能相互分離相互制約,很容易出現財務上的問題。
3).財務管理觀念陳舊
中小企業中相當一部分屬于個體私營性質, 在這些企業中, 企業領導者集權家族化管理現象嚴重, 并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂財務監控不嚴,會計信息失真等。由于中小企業典型的管理模式是所有權與經營權的高度統一,企業的投資者同時就是經營者,這種模式給企業的財務管理帶來了負面影響。企業沒有或無法建立內部審計部門, 即使有也很難保證內部審計的獨立性;另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質差,管理思想落后,有些企業管理者基于其自身的原因, 沒有將財務管理納人企業管理的有效機制中, 缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了其在企業管理中應有的地位和作用。
二、解決中小企業財務管理存在問題的具體對策
(一)面向市場,采用科學投資策略
針對現在中小企業缺乏產業方向以及盲目投資的現象,我覺得應該使其面向市場,拓寬思路,不僅僅局限于當前的“熱門”產業,而是能夠結合自我特點找出屬于自己的產業方向。可根據其經營的靈活性、應變能力較快的特征來調整產品結構,改變生產方向,滿足消費者的需求。當然中小企業的管理者必須跟進時代發展,對企業的運作發展有一定的了解,而不是一味的往里投錢,對資金的運作、公司的結構等,在公司籌備之前就要有足夠的認識,這樣才能有計劃、有目的的進行投資。
(二)強化財務制度,加強內部控制
1.合理制定財務制度
中小企業應該制定完善的財務制度,按制度做事情,這樣方便財務方面的管理。包括財務人員制度,財務審批制度,倉庫管理制度等。并且應當按照國家會計準則建立相關賬目,不能只是按自己的核算方法建立不正規的賬目。
2.提高財務人員素質
建設一支高素質的財會人員隊伍,是加強財務管理的基礎。要以人為本,努力提高廣大財會人員的業務能力和工作水平,抓好財會人員的后續教育,并加強財會人員的業務培訓,使其不斷更新觀念,學習掌握新的知識,提高業務技能。同時,開展好職業道德教育,充分調動財會人員的積極性。財務方面的人員應當做到相互制約,相互分離,這樣才能更好地實施內部控制。例如最簡單的出納和會計不能為一人,雖然這是最基本的,可是很多企業為了降低成本卻都選擇了親屬同時兼兩職。后續的還要提高財務人員的管理知識,這樣才能更好地籌集資金、運用資金,使企業得到長期發展。
(三)改變財務管理觀念
隨著知識經濟時代的到來,各方面對會計信息的需求發生了質的變化。信息的使用者不但要了解企業過去的財務信息,更需了解企業未來的以及非財務方面的信息,尤其是對知識和技術給企業創造的未來收益,更為關注。為適應知識經濟條件下信息使用者對信息的新需求,傳統財務報告模式要進行相應調整。
總而言之,在知識經濟環境下,我國中小型企業的財務管理變革勢在必行。企業高層和有關部門、有關人員必須更新觀念,大力改革管理體制和運行機制,加強教育培訓,提高人員素質。必須利用財務工程技術和方法,制定科學的財務經營策略和制度,強化企業內部資金管理,才能充分挖掘企業的資金潛力,保證現有資金的保值增值。