淺談鄉鎮綜合文化站藝術檔案收集管理與作用

李洪玲

[摘要]大多數鄉鎮文化站對文化藝術檔案的理解都是一個模糊的概念，或混同于一般的工作檔案，或認為可有可無，或坦言缺乏資料。那么，怎樣收集管理文化藝術檔案和發揮它的作用呢？筆者談一些膚淺的認識，與鄉鎮文化工作者探討。

[關鍵詞]鄉鎮文化站；雙城市鄉鎮綜合文化站；文化藝術檔案收集管理與作用

文化藝術檔案是指文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，都是寶貴的文化遺產。藝術檔案工作是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。而鄉鎮文化站屬國家設立的最基層的群眾文化事業單位，它的基本職能是組織與輔導群眾文化藝術活動等。那么，怎樣收集管理文化藝術檔案及發揮它的作用呢？筆者深入所在市24個鄉鎮綜合文化站進行調研，現就鄉鎮文化站文化藝術檔案管理與作用，淺談一些自己的認識。

一、鄉鎮文化站文化藝術檔案收集與管理

（一）現場收集資料是保證藝術檔案完整性和真實性的基礎在平時工作和交流中

一些文化站經常出現，每年開展的群眾文化活動挺多，但是資料不全，沒有什么資料可歸檔。其實，鄉鎮文化站群眾文化藝術檔案材料的歸檔范圍非常廣泛，它包括文學創作、藝術表演、美術、攝影、社會文化、藝術研究、藝術教育、文化交流、個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料。除公文、計劃、講話稿、記錄、劇本、手稿等文字材料外，還有群眾性的器樂、聲樂、舞蹈、戲劇、曲藝、美術、書法、攝影等活動及成型的舞臺美術、燈光音響、服裝、造型藝術等的設計圖譜，聲樂與器樂的曲譜，舞蹈、戲劇等的場記圖譜，錄音帶、錄像帶、照片、畫稿等等，不勝枚舉。那么，怎樣收集這些資料呢？筆者認為，主要要做好現場跟蹤收集工作。

歷史真跡是藝術檔案的本質特征。所謂“歷史真跡”就是記錄歷史的真實蹤跡，它不是事后編寫和隨意收集起來的，而是“第一手材料”，是“歷史的原始的記錄”。藝術檔案要保證其真實性，就必須重視藝術檔案收集的現場跟蹤。那么，何謂“現場跟蹤收集”呢？筆者認為，所謂現場跟蹤收集就是檔案收集要與藝術活動實施過程同步進行。群眾文化活動一般不可能“復制”，許多活動離開了現場，就無真實可言。群眾文化活動是為適應社會與群眾需求而舉辦的，是人民群眾自愿參加、自我實現、自我進行的。每次活動不是簡單地重復，而是不斷變化的動態過程，并不直接體現為文、形、聲而“凝固”下來。因此，群眾文化活動的藝術檔案，需要人們在活動過程中自覺地把流動的要素同步轉化為多樣化的藝術檔案形式。例如萬隆鄉舉辦“2014魅力萬隆文化藝術節”活動，身為文化副站長兼檔案管理員的我，要同步收集籌備階段整個策劃活動的策劃書、會議通知、會議照片、專家論證資料和活動現場照片、圖像、錄音帶等，進行多角度、多方面的收集，使這項活動的檔案保存更加完整，為以后舉辦同類活動提供有價值的參考資料。

藝術檔案現場跟蹤收集，并不是說要求檔案管理人員必須深入任何活動的第一線。在一定范圍內的同步收集資料。因此，追蹤藝術活動的軌跡，及時收集全部有價值的藝術檔案，是保證藝術檔案完整性和真實性的基礎。

（二）加強管理是提高藝術檔案利用率的基礎

一個鄉鎮文化站往往是由一個內部和外部主要業務骨干群體支撐，以個人為基本單位整理藝術檔案，具有很重要的現實意義。因此，藝術檔案的分類、整理過程中，應遵循藝術材料的形成規律，保持藝術材料之間的有機聯系，便于保管和利用。

1、提高對藝術檔案的思想認識。一般鄉鎮綜合文化站大都重視文化活動而忽略檔案收集管理工作，活動結束意味著所有工作的終結。所以，加強藝術檔案工作是所有鄉鎮文化站必須要補上的一門課。要加強《檔案法》學習，文化站不但要建立規范的檔案室，配備兼職檔案人員，還要制訂藝術檔案管理辦法和規定，開展藝術檔案的收集、整理工作，實行藝術檔案的集中統一管理，積極為本單位藝術生產服務，積極創造條件實現藝術檔案管理現代化，以保證日后的檔案質量。

2、加強文檔統一管理的標準化、規范化。只有文件管理標準化、規范化，檔案管理才能夠繼承其結果，順利展開，如果文件管理無章可循，紊亂不堪，將直接使檔案管理各環節陷入忙亂無序狀態，影響整個綜合管理系統整體功能的發揮。因此，必須強化文件管理的標準化、規范化，嚴格規范揭示文件內部特征和外部特征信息的各項數據，為推行現代化管理服務。

3、加強對檔案管理員業務素質培訓，尤其要加強現代信息技術培訓。現代化管理的形勢要求檔案管理員不僅要具有基礎的文化科學知識、豐富的檔案專業知識，還必須掌握現代信息技術，熟練運用電子計算機及現代化通訊設備來進行文件管理和檔案管理。筆者所在鄉鎮綜合文化站，下大力氣，開展了現代信息培訓，并安排專人去省級培訓班學習，學習現代檔案管理意識和現代檔案管理技能，這也是推進鄉鎮文化站藝術檔案管理進程的一項關鍵性工作。

二、文化藝術檔案的作用發揮

概括地講，文化藝術檔案的作用有兩個方面。一是憑證作用；二是參考作用。對鄉鎮綜合文化站來說主要體現在以下幾個方面：

一）文化站或個人歷史的真實、全面的反映。文化藝術檔案與每年編寫文化大事記一樣，它能全面、客觀、真實地反映本地文化站或個人工作的歷史原貌，也是一個文化站或個人的工作實績見證。

二）文化站或個人維護自身權益的重要工具。一旦發生糾紛，主要指作品或藝術成就糾紛，藝術檔案便成了維護自身權益的有力佐證。

三）規范管理的基礎。文化站雖然人少事多，但沒有規矩也難成方圓。有了文化藝術檔案作支撐，文化站進行規范管理就有了基礎。

四）積累和傳播知識的重要載體。文化藝術檔案不但能積累鄉鎮文化站搞文化藝術活動的經驗，更是傳播藝術知識的重要載體。文化站如果能每年把文學創作、藝術表演、美術、攝影、社會文化、藝術研究、藝術教育、文化交流、個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料進行分類歸檔，那么下次搞活動就有了借鑒材料，對于創新活動載體意義重大。

綜上所述，要做好文化藝術檔案工作，收集是關鍵，管理是重點，鄉鎮綜合文化站自覺把藝檔建設放到重要位置上來，加上檔案管理人員的不斷努力，鄉鎮綜合文化站藝術檔案管理水平一定會有較大的提高，鄉鎮文化站藝術檔案才能發揮它應有的作用。

參考文獻

[1]陳元曉.《提高鄉鎮文化站藝術檔案質量的幾點思考》.《群文天地》，2011年18期.

[2]程俊.《淺談群眾文化藝術檔案的形成和利用》.《陜西檔案》，2007年01期.