漢中煙草商業(yè)如何推進6S辦公現(xiàn)場管理

王婧

[摘 要]隨著社會的發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)要想在發(fā)展過程中獲得更多的競爭優(yōu)勢，就必須要對企業(yè)實施“6S”辦公現(xiàn)場管理，對于員工工作行為給予及時正確指導，幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化管理，不斷促進企業(yè)發(fā)展。本文對漢中煙草商業(yè)如何推進6S辦公現(xiàn)場管理進行了分析，旨在幫助漢中煙草改善管理現(xiàn)狀，促進漢中煙草向著更好的方向發(fā)展。

[關鍵詞]漢中煙草；6S管理；辦公現(xiàn)場

[OI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.0

“6S”辦公現(xiàn)場管理活動對企業(yè)的文化建設，企業(yè)的管理體系建設都有很大影響，現(xiàn)在企業(yè)越來越重視企業(yè)的“6S”辦公現(xiàn)場管理，現(xiàn)在企業(yè)員工在慢慢接受企業(yè)的“6S”管理理念，企業(yè)的“6S”管理理念開始慢慢深入企業(yè)員工內(nèi)心。

1 “6S”管理的基本含義

“6S”管理是企業(yè)進行的一項活動，它可以強化企業(yè)的安全管理工作，提高員工的素養(yǎng)，促使生產(chǎn)以及辦公現(xiàn)場的整理、整頓、清掃以及清潔工作有條不紊地進行。

“6S”管理是一個考慮企業(yè)發(fā)展方方面面的系統(tǒng)管理。“整理、整頓、清掃、清潔”即順暢工作現(xiàn)場，優(yōu)化質(zhì)量環(huán)境，能夠為員工創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，提高員工的工作效率，幫助企業(yè)塑造良好形象。

2 推進漢中煙草6S辦公現(xiàn)場管理的意義

6S管理活動的習慣化能夠推進漢中煙草企業(yè)文化的塑造，更新管理理念，推動管理機制的變革和管理模式的轉(zhuǎn)變。6S管理的習慣化有利于推進漢中煙草企業(yè)形象的良性轉(zhuǎn)化，是使制度的硬性化管理和規(guī)范化操作最后演化為員工良好的行為習慣，變成引導員工日常工作的一種文化。

推進漢中煙草“6S”辦公現(xiàn)場管理工作可以為企業(yè)員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使企業(yè)員工能夠以一個嶄新的精神風貌展現(xiàn)在公眾面前，良好的工作環(huán)境可以幫助企業(yè)員工形成良好的工作情緒，使企業(yè)員工能夠帶著輕松的心態(tài)以及高昂的士氣高效工作。“6S”現(xiàn)場工作管理工作的推行能夠提高員工的工作素養(yǎng)，使員工能夠懂得愛護公共財物，減少員工的浪費現(xiàn)象，增強員工的責任感，促進企業(yè)精神文明建設。

推進“6S”管理工作的進行可能夠幫助企漢中煙草建設企業(yè)制度和管理系統(tǒng)，能夠使企業(yè)的制度建設同企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營融為一體，能夠真正幫助企業(yè)確立文化管理方式，企業(yè)的制度建設以及管理系統(tǒng)的建設與企業(yè)的文化建設有著密不可分的關系。推進“6S”管理工作的進行能夠幫助企業(yè)建立以文化為主導的管理體系，幫助企業(yè)員工進行物質(zhì)文明和精神文明建設，不斷促進企業(yè)的全面發(fā)展。企業(yè)建立具有自身企業(yè)特色的企業(yè)文化關系企業(yè)的長遠發(fā)展和興衰成敗，企業(yè)文化建設直接影響到企業(yè)的經(jīng)營和管理[2]。

3 6S活動督促管理的原則

“6S”管理活動要想持續(xù)進行下去就必須要要強對“6S”管理活動的監(jiān)督和指導，并且還要選擇合適的工作人員負責“6S”活動的監(jiān)督和指導。企業(yè)在“6S”管理活動監(jiān)督和指導方面的工作人員應該選擇從事過相關技術工作的專業(yè)人員來擔任。加強對“6S”管理工作的監(jiān)督和開展，對“6S”管理工作開展監(jiān)督和管理的原則如下：

一是堅持讓督導人員發(fā)揮個人影響力的原則。因為現(xiàn)在的員工和以前的員工大不一樣，現(xiàn)在很多員工不會為了自己的工資而把自己的熱情全部傾注在自己的工作上面，他們需要督導人員的督導才能夠按時完成工作。這就是為什么有督導這一職位的原因。督導工作人員應該掌握能夠他人的工作產(chǎn)生影響的技能，讓企業(yè)員工能夠愿意為企業(yè)的發(fā)展傾注自己的熱情；督導工作人員還應該掌握讓企業(yè)員工不得不為企業(yè)傾注自己工作熱情的技能。一名出色的督導能夠?qū)T工的發(fā)展產(chǎn)生正面積極的影響，督導工作人員需要具有較強的個人感染力和號召力。

二是企業(yè)督導人員要堅持執(zhí)行、執(zhí)行、在執(zhí)行的原則。可以這么說，現(xiàn)在企業(yè)“6S”管理活動的督導人員工作職責和企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人員工作職責類似，都要具有較高執(zhí)行力。企業(yè)工作人員能夠高效完成工作直接受到企業(yè)督導工作人員的影響，企業(yè)督導人員在工作過程中的執(zhí)行能力對企業(yè)工作人員的工作能力有很大影響。

三是督導人員應該堅持“6S”管理理念與實際操作經(jīng)驗相結(jié)合的原則。“6S”活動的督導人員必須要具有堅定的管理理念，通過對“6S”管理活動的督導不斷促進企業(yè)管理能力和管理面貌的改進，并且要在“6S”督導活動中始終想企業(yè)員工傳導“6S”管理理念，促進企業(yè)“6S”活動的深入開展。

4 如何推進漢中煙草6S辦公現(xiàn)場管理

4.1 成立現(xiàn)場領導小組明確工作職責

為了能夠有效推進漢中煙草的”6S“現(xiàn)場管理工作，漢中煙草應該建立長效的”6S“工作機制，企業(yè)的高層領導應該對“6S”管理工作予以高度重視，將企業(yè)的“6S”管理工作進行穩(wěn)步推進。漢中煙草應該成立“6S”現(xiàn)場管理工作推進領導小組。“6S”現(xiàn)場管理工作推進的領導小組的主要工作是負責對“6S”現(xiàn)場管理實施制訂的方案以及每一個實施環(huán)節(jié)進行審核；組織員工學習“6S”現(xiàn)場管理知識，切實推進“6S”現(xiàn)場管理工作的落實；監(jiān)督“6S”現(xiàn)場管理工作的開展和實施；此外還有一些其他需要領導小組進行的現(xiàn)場管理工作。

4.2 宣傳造勢教育訓練

推進漢中煙草“6S”現(xiàn)場管理工作要在公司的共組場所范圍內(nèi)貼一些提醒型以及警示型的標語，在工作車間張貼的警示做好要圖文并茂，幫助車間工人進行正確理解，此外在工作區(qū)域還要放置一張宣傳“6S”活動的活動看板，幫自身營造推進“6S”管理工作的良好氛圍。對于企業(yè)的安環(huán)科，安環(huán)科的領導人應該定期組織員工去學習“6S”管理知識，促使員工形成“6S”管理知識的系統(tǒng)學習體系，以員工對“6S”管理知識的學習為基礎切實推進“6S”管理工作的正常開展，使員工能夠真正明白“6S”管理工作正常開展的意義。

4.3 制定切實可行的具體考核方法

在對“6S”管理工作進行推進的過程中漢中煙草要制定切實可行的考核方法，企業(yè)安全環(huán)保科應該對各個車間的責任衛(wèi)生區(qū)域進行確認，安全環(huán)保科的責任要求每個車間的負責人要將自己車間的衛(wèi)生責任區(qū)域進行細化，將責任明確到個人，并且將明確的衛(wèi)生區(qū)域的責任人在環(huán)保科的衛(wèi)生責任名單上進行備份，安全環(huán)保科的責任人應該對定期對各個車間的“6S”管理工作進行檢查。安全環(huán)保科在進行日常“6S”管理工作的檢查的過程中應該對設備的衛(wèi)生情況，物品定量管理情況、員工遵守紀律情況等幾個方面進行檢查，對于出現(xiàn)不良狀況的物品以及個人要責令進行整改；在對“6S”管理工作進行周檢查的過程中應該對員工實行獎懲措施；在對“6S”管理工作進行月檢查的過程中應該實行評分制，在評分的時候要能夠考慮到“6S”管理工作的難易程度，評分要公平，才能夠切實推進“6S”管理工作的正常進行。

5 結(jié) 論

本文對漢中煙草“6S”管理工作推進的分析，不僅能夠使?jié)h中企業(yè)的“6S”管理提高一個層次，還能夠為其他企業(yè)開展“6S”管理活動提供參考和借鑒。推進漢中煙草“6S”辦公現(xiàn)場管理工作的開展，可以推進漢中煙草企業(yè)的文化建設，提高員工工作素養(yǎng)，推進漢中煙草企業(yè)經(jīng)營工作合理有序進行，在企業(yè)管理方面發(fā)揮真重要作用，具有重大現(xiàn)實意義。

參考文獻：

[1]車欣馨.淺談在國有企業(yè)如何推行6S管理“日清日畢[J].現(xiàn)代商業(yè)，201412）：140-141.

[2]石蕊.我國國企6S管理探索與分析[J].經(jīng)營者，20133）.