李文山
[摘 要]電力企業啟用成本預算管理,是一種通過數學的手段來合理控制企業的成本,提高成本利用率。控制企業成本預算需要企業各個部門從各個階段著手。文章中介紹了電力企業成本預算管理的現狀和作用,并探討了應該如何加強這項工作。
[關鍵詞]電力企業;成本預算;預算管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.120
1 電力企業成本預算管理現狀
電力企業中,成本預算管理已經成為整體財務管理的重要組成。以下我們將從成本預算管理的概念和作用兩點入手,簡要分析一下電力企業目前應用成本預算管理的現狀。
1.1 概念
當前電力企業成本預算管理主要是指通過利用財會核算的方法,對電力企業的成本進行規劃,劃分屬于業務、運營和投資的部分,并確定具體數值,使企業有限的成本發揮出最大的效用,為企業獲取最大的利潤。
1.2 作用
預算管理在電力企業運營開始前,就為企業未來運營指出方向。在正式運營前,企業的準備工作就圍繞著成本預算管理計劃展開了。通過成本預算管理,幫助指明了企業在未來一段時間的經營方向和目標,并提示企業可能遭遇哪些風險情況,提前做出規避或對抗的準備。通過科學地分配企業掌握的資源,加強各部門溝通交流,促進企業的內部環境和諧,使企業的成本預算管理計劃能夠順利的實施和落實。
2 當前電力企業成本預算管理中存在的問題
2.1 成本預算管理制度不完善
2.1.1 企業的預算編制方法不科學
在成本預算管理開始之前,需要先編制預算計劃,獲取和考慮各方面的信息,綜合考慮多方現象和發展來制定。然而在目前的企業中,一些成本預算管理計劃并沒能發揮出應有的效果。這很大程度上是因為在一開始編制成本預算計劃時,使用的方法并不規范,導致編制出的計劃或者不全面,或者很難實行。
2.1.2 預算編制下達時間周期長
當企業財會團隊完成初步的計劃編制后,要將計劃送交更高層的管理人員,確定計劃能夠正確應對企業未來的發展方向,經審批后傳遞給各部門管理人員,由管理人員再將計劃任務進行劃分給具體業務人員。在這一個漫長的過程中,市場情況已經發生了許多變化,實際營業人員無法根據預算來調整當前的經營。
2.1.3 預算監督機制不完善
成本預算計劃完成后,如果計劃沒有得到高效地落實,那么就沒有任何意義。許多企業在監督執行預算計劃方面的能力較弱。監督成本預算計劃需要一個完善、高效、嚴謹的監督體系,時刻督促工作人員自覺落實成本預算計劃。同時要保證監督人員的工作質量,如果監督人員沒有做好監督,會導致工作人員的松懈,無法高效完成預算控制任務。
2.2 成本預算管理制度不能有效與企業發展戰略實現融合
電力企業的預算管理計劃服務于企業的發展計劃。如果企業的預算管理計劃與實際情況不吻合,或是與未來的發展方向相偏離,那么預算管理計劃很可能不僅無法幫助企業實現下一階段的發展計劃,還有可能成為未來發展的障礙。
2.3 成本預算方案經不起市場的考驗
外界環境因素對企業造成的影響是無法避免的。在制訂成本預算方案時,需要充分考慮市場變化的因素。一些企業制訂的成本預算計劃,由于缺乏對市場環境和變化的了解,在實行過程中遭遇突發變故時,沒有足夠的資金可以應急,而導致企業遭遇危機。
2.4 職能部門預算意識不夠
制定成本預算計劃的工作還沒有得到領導層足夠的重視,同時,管理上級與下級之間對如何落實管理計劃存在不同觀點,無法達成協調。當上級向下級傳達管理任務時,需要分解手中的管理計劃成不同的部分,分別交給不同的負責人。在這個傳達的過程中,下級有可能會出現對任務的誤解,導致實行任務目標時出現偏差。
3 完善電力企業成本預算管理的有效途徑
3.1 強化預算編制
電力企業的預算編制計劃應該切合企業的實際情況。計劃編制人員應該充分調查了解企業自身的情況,在明確企業未來發展計劃的情況下,制訂成本預算管理計劃。編制人員應該積極思考創新編制方法,根據企業的發展情況調整編制流程,企業的高層領導者需要介入計劃的編制,幫助協調各部門之間的預算申報和控制工作,再由專業財會人員審核預算申請是否合理,據此編制預算計劃,由高層領導人批示后下達執行。
3.2 加強項目預算
將企業的成本分為不同項目,再將項目工作細化,列出具體實行項目和應用成本,來提高成本控制的準確性。
企業需要建立項目儲備庫,確定哪些項目可以得到審批預算。對于特別重要的項目,企業可以對其進行分級,根據不同等級確定預算數量。逐步實現項目的動態儲備,優化安排項目的遞補,增強電力企業決策人員的決策科學性。
3.3 加強企業的責任成本管理
電力企業責任成本的加強主要需要提高員工的工作意識,提升工作積極性,讓員工自覺加強工作,努力向著成本控制的目標努力。外部監督成本預算工作的執行情況,加強成本預算管理的力度,不斷完善企業的責任成本管理預算方案。
3.4 加強成本與資金的雙向管理
成本與資金作為電力企業的兩大經濟命脈,關系到電力企業的生死興衰,因此想要高效地完成成本控制,就需要同時做好對成本和資金的控制,這樣才能在較長的時間內讓企業成本預算工作為企業的發展服務。企業需要建立資金和成本的雙向管理體系,時刻根據實際情況調整機制,確定管理機制始終高度切合企業的發展情況。同時企業要不斷吸收專業人才,并要求管理人員不斷豐富自身的素養,加強操作能力,必要時引入競爭上崗機制。
3.5 建立起激勵機制,將成本預算管理工作列入績效考評內容
電力企業和普通企業一樣,需要使用適當的激勵手段來提高員工的工作積極性。當一個員工完成了任務目標,應該得到適當的激勵來保持他較高的積極性,并對其他員工樹立典型;當一個員工連續數次無法完成任務,領導層就需要采取一些激勵管理手段督促他。同時將成本預算管理工作列入管理人員的績效考評內容中去,從最實際的地方,約束管理人員的行為,提高管理人員的工作意識。
4 結 論
想要在當今市場上獲得穩固的地位,就需要做好企業的管理工作。對于電力企業,成本預算管理工作是非常重要的。電力企業一般具有較高的經濟效益,但其運營成本也很高。做好成本預算管理工作,能夠幫助企業適當控制成本,提高有效成本利用率。
參考文獻:
[1]張寶娟.小型企業成本預算管理[J].會計之友,2014(1).
[2]陳麗玨.電力企業的成本管理研究[J].現代經濟信息,2015(3).