大學人力資源管理信息化研究

寇森

[摘 要]人力資源是大學的核心競爭力的主要來源，人力資源的管理是對人才培養的基礎條件。就目前形勢而言，建設高水平的大學人力資源管理信息化系統，能夠提高管理的水平，對各大高校的發展起到良性循環的作用。在信息化高速發展的時代，互聯網技術影響著生活、學習的方方面面，因此大學人力資源的管理需要信息技術的輔助，文章將基于該觀點進行深刻的討論。

[關鍵詞]大學；人力資源管理；信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.059

1 人力資源管理信息化的概述

人力資源管理信息化以電子信息技術為手段，以人力資源系統為平臺，在管理的過程中以降低管理成本和提高管理效率為最終的目的，力求形成開放的人力資源管理體系。具體而言有以下四方面的內涵。

首先，是在計算機技術的支持下實現人力資源管理信息化。該過程能夠從不同的方面分析人力資源信息，在管理的流程上進行創新和改革，與此同時需要和其他相關的系統加強配合，實現整體的提升。其次，我們要加強人力資源管理和職工之間的關系。讓每一個成員參與到管理的過程中，建立自助服務機制，在溝通渠道上進行全面的延伸和擴展，實現互動管理。再次，我們要加強人力資源管理與社會組織之間的關系。這是指我們要充分的利用社會資源，例如：人才網址、培訓公司等。最后，我們的信息交流平臺必須增強互動性。通過內外部交流及時的解決問題，實現信息資源的共享。

2 大學人力資源管理信息化的作用

2.1 提升大學人力資源管理的運作效率

在日常的人力資源管理的過程中，大量的數據和表格需要進行匯總和計算。人力資源管理信息化可以有效地解決好該問題，有利于管理人員減輕工作負擔，節約時間，提高了工作的準確度和效率。另外，在信息化管理的過程中，能夠優化人力資源管理的方式和流程，繼而取得更有價值的信息，為高校的全面發展提供數據支持。

2.2 增強大學人力資源管理的流程控制

現階段很多高校在人力資源管理的問題上存在隨意性的問題，且受到主觀因素的影響較大。在教職工的招聘問題、排課問題、績效考核和工資分配上存在了流程上的漏洞。與此同時，大學人力資源管理工作的調動會直接影響管理的水平，缺乏連續性。所以在人力資源管理信息化系統的作用下，能夠嚴格地按照約定的流程執行，對不符合規定的操作實行警告和報警，能夠有效地減少外來因素的干擾。

2.3 高校人力資源管理信息系統可以突破時空限制，實現自助服務

在校園網環境下建設高校人力資源管理信息系統，有利于管理人員隨時隨地的登錄查看和尋找所需的數據，在B/S結構的幫助下，能夠支持多人同時操作，有利于優化辦公。更為重要的一點是，人力資源管理信息系統能夠不受時間、空間，甚至是人數上的限制，在放假期間也可以對人事關系進行管理和調整，有利于工作的開展。所以在訪問互聯網的同時，能夠對培訓信息、請假等日常事件進行網絡提交管理，是一種人性化的服務形式。

3 大學人力資源管理信息化的現狀及問題

3.1 起步晚、水平低、發展迅速

和西方先進國家相比，我國人力資源管理信息化在學校的應用上起步較晚，究其原因，筆者認為是由于我國高校發展水平不均衡而造成的。在信息化技術的應用上，不同高校之間具有很大的差異。但是在發展的速度上，由于我國對教育事業的大力支持，資金投入比例較大，因而得到了相應的發展。

3.2 人力資源管理信息化的軟件產品比較豐富

現階段，我國市場經濟較為活躍，在軟件產品上有多種選擇。國外的軟件供應主要是SAP和Orscel，國內主要是傳統的用友、金蝶等軟件。結合我國高校的發展，國內軟件對管理的現狀有著直接的了解，因此在軟件的設計上更加貼近人們的使用習慣，開發商能夠站在大學人力資源管理信息化的角度進行產品的升級和創新，具有廣闊的發展前景。

3.3 大學人力部門管理觀念落后，缺乏重視

觀念的先進性是大學人力資源管理信息化系統成敗的關鍵性因素，只有設身處地在考慮問題，才能完善校園的管理系統。然而，學校的領導者礙于資金問題，并沒有認識到信息化系統的優越性，缺乏重視，造成了管理上的弊端。與此同時，人力資源管理部門在工作中依據以傳統的信息處理方式為主，缺乏變革精神，因而造成了工作效率低下的現狀。

3.4 缺乏信息化綜合型人才，培訓系統尚未建立

高校的發展，人才問題是關鍵。即在人力資源管理信息化系統的應用中，缺乏相應的人才進行具體的操作，人事部門的員工對信息技術的掌握較為基礎，只能簡單地按照流程進行基礎的工作，并不能針對實際問題靈活的處理，提供建設性的建議。而技術研發人員只能基于專業能力進行調節，對人力資源的管理缺乏認知。此外培訓工作并沒有得到真正的支持，造成了技術上的困難，不利于信息化技術的應用與發展。

4 大學人力資源管理信息化的建設對策

4.1 轉變高校人事部門的管理理念

人事部門的職工具有人力資源專業的基礎知識，應該具有優化傳統的工作方式的觀念。在教育事業不斷發展的今天，新的問題和挑戰需要我們一一面對，而人力資源的管理也應該緊隨國際潮流，加強信息化技術的應用。在不斷學習的過程中，針對我國高校的特色進行系統的優化，大力推廣人力資源管理信息化的進程，能夠提高工作的效率。

4.2 培養高校人力資源管理信息化建設的人才隊伍

培養一批具有高素質、高技能的高校人力資源管理信息化人才隊伍，是對該工作的重要保障。在人力資源管理信息化建設發展的過程中，需要專業人才給予技術上的支持，并在實踐的過程中給予一定的意見，這對系統的升級優化有著很大的幫助。在管理的過程中，及時發現操作步驟和程序上的漏洞，能夠為人力資源信息化系統的后期管理和維護工作提出寶貴的建議，有利于該技術的新發展。當然想要實現這一目標需要校領導的支持，和網絡部門、財務部門進行統一的協商，結合各院系發展的具體情況進行調節。

4.3 嚴格執行大學人力資源管理信息化的一般實施過程

大學人力資源管理從系統規劃到系統維護的每一個步驟都是十分重要的。但是在發展的過程中受到了經費等實現問題的制約，因此，想要實現人力資源管理信息化的高速發展，需要按照最初的規劃對人力和財力進行嚴格的控制，即優化一般實施過程。在信息化管理的過程中，如果缺乏紀律和程序的約束，將會直接的影響到預期的效果。與此同時系統管理人員應該遵守安全管理機制，對網絡病毒和黑客的襲擊做好防范工作，為人力資源管理信息化系統提供優質的運行環境。

5 結 論

在大學人力資源管理信息化發展的過程中，我們要堅持循序漸進的原則，在系統的規劃下，一步步實現管理的目標。與此同時，我們要保障信息的安全度，做好電子檔案的管理工作。綜上所述，通過科學的管理人力資源信息系統能夠進行數據的全面分析和匯總，為管理者的決策提供更加真實、有效的依據。

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