試論檔案工作人員的素質修養

田甜

[摘 要]檔案工作人員的素質修養包括政治、職業、品格、作風等，提高這些修養對有效開展檔案管理工作具有重要意義。但目前工作人員素質修養存在不足，今后應采取有效的管理和培訓對策，加強思想政治教育、引進專業人才、重視職業道德修養、掌握現代信息技術，提高創新意識，并完善管理規章制度，培養復合型人才。

[關鍵詞]檔案工作；工作人員；素質修養；職業道德

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.44.054

檔案工作對滿足人們信息資源獲取、查詢所需資料具有重要作用。為提高服務質量和服務水平，加強工作人員素質修養是十分必要的。但目前工作人員素質修養存在一些問題與不足，今后應采取培訓對策，促進工作人員素質修養全面提升，讓他們更好開展日常工作，進一步提升檔案工作水平，為人們提供優質的服務。

1 檔案工作人員的素質修養

1.1 政治素質修養

優秀的檔案工作人員要具備堅定的政治立場，檔案信息往往涉及政治、經濟、文化等各個方面，工作人員必須具有政治上的堅定性，確保立場正確和鮮明。同時還要加強自身理論修養，具備優秀的理論素養，掌握檔案管理相關基礎理論，能熟練應用這些理論指導日常工作，促進工作效率提高。此外，工作人員還要具有創新意識和創新精神，能熟練應用新知識解決實際工作遇到的問題，重視計算機和信息技術應用，建立檔案管理數據庫，總結經驗，不斷探索新思路和新方法，提高檔案工作效率。

1.2 職業素質修養

作為檔案工作人員，他們應該具備良好的職業素質修養，包括豐富的檔案知識、管理知識、計算機技術知識等儲備。能熟練應用現代科技成果，掌握計算機技術和信息處理系統的操作方法，適應檔案數字化和管理現代化需要。要具備扎實的文字功底和強大的信息處理技能，能熟練撰寫各類文稿，并確保語言流暢，語法邏輯無錯誤。工作人員要具備良好的語言概括及處理能力，能對獲取的信息進行分析和綜合處理，嚴格按照規章制度和流程辦事，提高檔案工作效率。

1.3 品格素質修養

品格修養也是工作人員不可忽視的內容，包括積極向上的人格魅力和樂觀的心理素質。人格魅力能促進檔案工作人員職業情操得到提升，在工作過程中自省、自律、自重，不斷反思和改進自身工作，促進工作水平提高。樂觀的心理素質能讓工作人員淡定處事，從容應對檔案工作的難題，處變不驚，能采取有效方法戰勝困難，提高服務質量和服務水平。

1.4 作風素質修養

檔案工作人員應該具有良好的個人作風，包括務實求真精神，敬業精神，奉獻精神，并做好保密工作，不得任意向外泄露檔案信息。檔案工作具有嚴謹、細致的特征，必須嚴格遵循工作流程，按照相關規章制度辦事，加強每個細節的管理和控制，避免馬虎處事。同時，檔案內容往往涉及保密性，工作人員不得隨意泄露，不得篡改檔案內容，也不得隨意透露相關信息資料。此外，工作人員還要加強作風素質修養，愛崗敬業、勤勞奉獻、服務社會。

2 檔案工作人員素質修養存在的不足

2.1 政治素質和業務素質不高

一些工作人員的思想覺悟不高，忽視提高政治素質和政治修養，缺乏責任心，自身理論修養不夠，難以很好適應檔案管理工作需要。或者創新意識缺乏，思想觀念陳舊，按照傳統方式方法開展檔案管理各項工作，難以探索出新思路和新方法，降低檔案管理工作效率。另外一些工作人員責任心不強，專業基礎知識薄弱，難以有效提高檔案工作水平。

2.2 資金投入不夠，專業人才缺乏

單位領導對檔案管理的重視程度不夠，忽視建立完善的檔案管理制度，已有制度也沒有得到全面落實。或者資金投入不夠，導致計算機購置、檔案室設備更新等缺乏資金支持，也難以提高工作人員待遇和激發工作人員熱情。同時也影響專業人才引進，使得工作隊伍整體素質不高，對檔案工作有效開展帶來不利影響。

2.3 職業道德修養不足和法律知識缺乏

忽視加強自身職業道德修養，日常工作中不重視學習和提高自身素質，專業知識缺乏，職業道德修養不足。對檔案管理的法律法規學習不足，缺這方面的專業知識，也難以有效規范自身行動，導致相關法律法規未能得到全面和有效落實。

3 提高檔案工作人員素質修養的對策

3.1 加強思想政治教育，提高業務素質

相關單位要重視對檔案工作人員的思想政治教育工作，全面提高理論修養和思想覺悟，堅持實事求是原則，扎實做好檔案管理的每一項工作。要增強責任意識和大局意識，提高對檔案工作的思想認識程度，加強專業知識學習，掌握檔案工作基本技能，不斷提升自己的業務素質，熟練應用信息技術等開展檔案工作，促進工作效率提升。

3.2 加大資金投入，引進專業人才

注重增加檔案工作的資金投入，滿足計算機購置，基礎設備配置的資金需要，適當提高工作人員待遇，激發他們的工作熱情。要為檔案工作人員培訓和學習增加適當的資金支持，促進他們綜合素質提高。重視基礎知識扎實、業務技能強、經驗豐富的人才引進，提高檔案工作隊伍整體素質，并做好管理培訓工作，完善獎懲激勵機制，激發員工熱情和積極性，使他們嚴格遵循規章制度開展各項工作，推動檔案工作順利進行。

3.3 加強職業道德修養，重視法制教育

檔案工作內容復雜、業務煩瑣，工作人員應不斷增強自身職業道德修養，具有良好的心態，扎實做好每一項工作。要不斷提高自身職業道德修養，以服務群眾和奉獻社會為目標，恪盡職守，做好本職工作，促進工作水平提高。加強檔案法律法規知識的學習，提高學法和守法意識，增強責任心，具備良好的紀律意識，遵循保密規定，提高警惕，做好保密工作，防止檔案內容泄密。

3.4 掌握現代信息技術，提高創新意識

注重計算機和信息技術應用，建立數據庫，錄入檔案信息，做好整理和分析工作，提高檔案工作效率。工作人員要具備創新精神和創新意識，總結經驗，以適應新情況和新形勢。

3.5 完善管理規章制度，培養復合型人才

建立完善的檔案工作制度，推動各項工作制度化和規范化，促進檔案工作順利開展。加強工作人員職業道德、思想政治、作風、品格等方面的教育和培訓工作，培養復合型人才，提高他們的思想覺悟和綜合技能，從而更好適應檔案工作需要，提高工作水平。

4 結 論

為提高工作水平和工作效率，檔案工作人員加強自身素質修養是十分必要的。實際工作中應該認識素質修養存在的不足，并有針對性的采取培養策略，加強管理和培訓，提高檔案工作人員政治素質、職業素質、品格素質、作風素質，從而更好地開展檔案管理各項工作，提高工作效率和服務質量。

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