基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案智能化管理分析

劉蓓蕾

摘 要：物聯(lián)網(wǎng)是以互聯(lián)網(wǎng)和電信網(wǎng)等為信息載體，使所有可以被獨立尋址的普通物理對象實現(xiàn)互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)是高校實現(xiàn)智能化檔案管理的重要手段，以往高校檔案管理主要以人工為主，管理工作十分麻煩，就需要一種自動化、智能化的管理方式進行高校檔案管理。而物聯(lián)網(wǎng)能夠為高校檔案管理提供智能化的管理系統(tǒng)，促進高校檔案管理實現(xiàn)智能化。本文就基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案智能化管理進行分析和研究。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；高校檔案；智能化管理

高校檔案是反映高校管理水平、評價高校教育教學(xué)質(zhì)量以及考核教職工的重要標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前，隨著社會信息化發(fā)展迅速，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于高校檔案管理工作，并且逐步朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。物聯(lián)網(wǎng)作為一種提供智能化服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)，對高校建立智能化檔案，促進檔案高效管理具有積極的意義。

一、物聯(lián)網(wǎng)及智能化

物聯(lián)網(wǎng)是利用射頻識別、全球定位、紅外感應(yīng)等信息傳感設(shè)備，將物品與互聯(lián)網(wǎng)連接，實現(xiàn)信息的交流和通信，從而達(dá)到智能化識別、定位、監(jiān)控管理等。也就是將各種感知以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，與人工智能、自動化技術(shù)集合，實現(xiàn)人與物或物與物的對話，從而實現(xiàn)智能化管理[1]。

二、基于物聯(lián)網(wǎng)的高校檔案智能化管理

1.物聯(lián)網(wǎng)高校檔案管理智能化系統(tǒng)

高校檔案管理工作是一項十分復(fù)雜的工作，從檔案的收集、整理到保管、使用都比較復(fù)雜。近年來，高校檔案數(shù)量逐漸增加，雖然在檔案管理過程中使用了計算機技術(shù)，也在一定程度上提高了管理效率，但是大部分檔案管理工作還是以人工操作為主，管理比較滯后，加之高校教職工對檔案的不同需求，使得人工管理檔案工作變得更加麻煩。

這時就需要一種智能化的檔案管理方式，物聯(lián)網(wǎng)正是為高校檔案管理工作提供智能化體系的網(wǎng)絡(luò)，促使高校構(gòu)建智能化的檔案，實現(xiàn)良好的發(fā)展。

高校檔案管理物聯(lián)網(wǎng)就是利用各種感知技術(shù)獲取檔案信息，利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對檔案信息進行檢定和分類，提高檔案信息的利用率。物聯(lián)網(wǎng)智能化系統(tǒng)主要有智能識別、保存、查詢子系統(tǒng)等。

智能識別系統(tǒng)就是自動對存盤的文件進行掃描，并建立統(tǒng)一的電子標(biāo)識，將這些電子標(biāo)識傳輸?shù)綌?shù)據(jù)系統(tǒng)中分析，并分出不同的類別進行保存，然后將保存的數(shù)據(jù)提取到查詢子系統(tǒng)中，為檔案使用者的查詢提供便利。物聯(lián)網(wǎng)檔案系統(tǒng)中，各項工作是根據(jù)人的預(yù)設(shè)命令自動進行，自動維護和保證系統(tǒng)安全。這種智能化的檔案管理會減少人員的使用，提高管理效率，并可以隨時對高校各部門的信息進行收集、保存，隨時隨地為檔案使用者提供便利的查詢服務(wù)[2]。

2.高校檔案管理物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)資金、技術(shù)不足

在高校中構(gòu)建檔案管理物聯(lián)網(wǎng)，還存在資金以及技術(shù)不足的問題。物聯(lián)網(wǎng)是一項關(guān)系到全社會的巨大工程，需要足夠的資金作保證。但是目前高校對檔案管理工作的重視程度還不夠，很多高校檔案管理工作還存在不少資金上的問題。

物聯(lián)網(wǎng)作為一種新的技術(shù)，自然需要先進的設(shè)備和器材，需要高素質(zhì)能力的人才，這些基礎(chǔ)設(shè)施的投入都需要大量的資金作為保障。

此外，高校實現(xiàn)智能化檔案還受技術(shù)問題的影響，目前高校檔案管理主要以人工為主，檔案管理的自動化也只局限于電子檔案以及辦公中，要實現(xiàn)高校檔案管理智能化，技術(shù)是關(guān)鍵，當(dāng)前，全球定位以及網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)已經(jīng)比較成熟，但是射頻識別以及傳感技術(shù)還不夠完善，所以要促進智能化的實現(xiàn)，就要加強物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究，并將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，促進高校檔案管理工作的順利實現(xiàn)。

3.實現(xiàn)高校物聯(lián)網(wǎng)檔案管理智能化目標(biāo)

智能檔案管理就是要實現(xiàn)智能化，使檔案管理的標(biāo)識一致，檔案管理流程實現(xiàn)自動化。當(dāng)前，很多高校的檔案管理工作已經(jīng)將收集的檔案管理信息傳輸?shù)綑n案管理流程的相關(guān)軟件中，并在此基礎(chǔ)上，對高校檔案進行自動分類、自動保存，實現(xiàn)智能化的管理和使用。并且能夠?qū)⒏咝n案館中的紙質(zhì)檔案、電子檔案以及實物檔案等融入到相同的管理系統(tǒng)中，并進行合理的分類保存，為檔案使用者提供更加便利的查詢服務(wù)，促使高校檔案管理實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建的目標(biāo)[3]。

4.提高檔案管理人員的智能化管理意識

高校應(yīng)建立一支高素質(zhì)、優(yōu)秀的檔案管理隊伍，保證檔案管理人員掌握專業(yè)性的檔案管理知識，又熟悉信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而具備較高的檔案管理能力。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案管理人員應(yīng)不斷強化智能化管理的意識，增強創(chuàng)新意識，實現(xiàn)智能化的檔案管理工作。

三、結(jié)束語

建立高校檔案智能化管理體系，促進高校檔案管理逐步實現(xiàn)自動化和智能化，是高校檔案管理工作的發(fā)展方向和趨勢，高校應(yīng)積極采取措施，提高資金和技術(shù)支持，在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，實現(xiàn)高校檔案管理工作的智能化和高效。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃家柯.物聯(lián)網(wǎng)及其發(fā)展策略探討[J].廣西通信技術(shù)，2010（03）：23—24.

[2]方 芳，馬愛芝，李書錦.淺談高校檔案管理工作應(yīng)注意的幾個問題[J].文學(xué)界（理論版），2010（10）：96—97.

[3]段 波.高校檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化管理之我見[J].中國新產(chǎn)品新技術(shù)，2011（01）：224.

（作者單位：湖北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）