現代企業管理對會計信息的影響探微

王艷

會計作為企業管理的重要模塊和中心工作已經走向了信息化，其為企業提供了更為全面、廣泛、便捷的交流管理模式。構建和完善了現代企業制度，形成了系統化的企業會計核算與監督工作方式，使企業會計職能得以充分發揮，是現代企業發展的必然要求。

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，為適應現代企業管理要求，全面運用以計算機網絡和通訊為主的信息技術，建立傳統會計處理技術和方法與現代計算機技術、網絡技術有機結合的、開放的現代會計信息系統的過程，主要包括會計核算信息化、會計管理信息化、會計資料信息化、會計教育信息化。會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業的競爭力，提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀二十多年來中國會計信息化的發展，雖然信息系統的功能不斷增強，應用也越來越普及，尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化，應用了核算型會計軟件。

一、會計信息化產生的外部因素

知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。為了生存和發展，企業會計只有順應時代潮流，運用先進的計算機、網絡、電子商務等信息技術，改造傳統會計，提高財務信息處理與輸出的速度，提高財務信息的質量，才能滿足知識經濟對財務信息的要求。

二、會計信息化產生的內在因素

在信息社會里，社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大變化，這要求會計要對此做出相應的反應，否則將會阻礙社會經濟的發展和文明進步。傳統會計模型是工業社會的產物，是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的，其處理程序和規則與現代信息技術難以適應和協調，無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。

三、會計信息使用者的需求是會計信息化的客觀要求

會計作為反映和監督一個單位經濟活動的工具，要向各種財務信息使用者及時提供真實、有效的信息。滿足會計信息使用者的信息需求是會計產生和發展的動力與靈魂。圍繞這一要求，從20世紀90年代以來會計工作經歷了電算化的迅速發展與普及過程，但這時主要是以代替手工核算和減輕財務人員重復勞動為目標，讓會計人員從機械勞動中解放出來更多地從事管理工作，此時的信息傳遞是一種單向的傳輸模式，沒有或很少考慮到信息的實時性與動態性，顯得效率低下，對外披露的信息常常落后于形勢的發展變化，許多公開發布的信息同現實情況相比已大不相同了。因此，如果會計不能實現信息化，僅停留在減輕內部工作強度、滿足內部財務管理的層次上，即使實現了財務部門內的網絡化，也只是一個封閉的系統，是一個在信息時代中的信息孤島，導致會計信息披露時間滯后、成本過高、會計信息失真等，不能順暢地與外部相關部門進行信息溝通，這種狀況已遠遠滯后于信息時代的要求。信息時代的信息傳遞是一種雙向選擇的模式，要求做到資源高度共享，任何潛在的信息使用者都能方便地獲取相關會計信息。會計電算化作為信息化建設的初始階段，當其發展到一定階段后會計信息化的建設自然就提上了議事日程，這是歷史前進的迫切需要。

四、網絡技術為會計信息化提供了物質技術基礎

計算機網絡的產生與發展是計算機技術和現代通信技術緊密結合的產物，是現代社會信息化、計算機資源共享等的迫切需求積極推動的。從20世紀60年代末到現在短短的幾十年時間里，它經歷了由小型計算機互聯形成的網絡到全球網絡互聯（Intemet）的發展階段，網絡的硬件與軟件已發展得非常穩定與成熟，無論是幾個人組成的工作組還是大到全球范圍的互聯網，都可以根據需要進行信息傳輸或資源共享。既可以組建實際的局域網，也可以利用互聯網平臺來搭建本單位的虛擬網。會計信息化就是基于現代信息技術平臺，反映會計與現代信息技術相結合的，高度數字化、實時化、動態化的會計信息系統；是將會計核算資料作為管理信息資源，運用計算機、網絡技術對會計信息進行加工整理、存儲與應用，建立起滿足現代管理要求的、開放的、高度共享的會計信息系統。這是現代社會不斷發展和信息技術革命的必然產物，也是會計工作不斷進步與發展的需要。

五、會計信息化是增強財務透明度

提高會計信息真實性的要求。會計信息失真在我國目前仍較嚴重，它的形成有多種原因，包括產權制度不清、內外監督機制不健全等，但不同的信息需求者對信息獲取的不對稱性是其產生的一個重要原因。會計信息化可以作為一種從手段上進行防范的工具，國家可以通過制定相應的強制性信息發布制度要求企業必須定期公布有關數據，使信息使用者通過網絡動態地獲取除按規定必須保密的會計信息之外的信息，實現會計監督的群眾性與廣泛性。單位內外各個部門都可根據授權通過網絡訪問相關信息，或自由組合出自己需要的信息，增強自我判斷的能力，不僅能提高財務透明度，還能促使單位財務管理水平提高，保證會計信息的真實性，最大限度地發揮會計的反映與監督職能。

總之，會計信息化是借助現代信息技術對傳統會計模式進行重整，使數據處理工具和信息載體發生了巨大變革，它為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息，對會計方法、會計理論的發展起到了極大的推動作用。

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（作者單位：襄陽職業技術學院）