智能財務對企業數字化轉型的價值探討

牛思田

［摘 要］數字化是現代企業發展的必然結果，現代企業數字化轉型只有改變固有的工作模式，才能保證企業與社會同步發展，滿足新時期發展的基本要求。智能財務是新時代科學技術創新發展的成果，本文圍繞企業數字化轉型，分析智能財務基本概念，指出企業數字化轉型中的現實問題，闡述智能財務對企業數字化轉型的價值作用，提出數字化轉型背景下企業智能財務的實施對策，希望為企業數字化轉型提供改革建議。

［關鍵詞］智能財務；企業；數字化轉型；價值作用

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

智能財務作為企業在數字化轉型升級中的重要事項，與企業經濟利益、未來發展有著密切關聯性。對于企業而言，財務能夠如實反映出自身經營水平，財務智能化對于新時代背景下企業數字化轉型而言往往是一個驅動力。智能財務主要指融合數字化技術的財務方式，介于智能財務和企業數字化轉型當中，企業想要實現數字化轉型，必須要先實現財務數字化轉型。企業達到財務智能的水準，能夠為數字化轉型奠定堅實基礎，而企業財務數字化轉型將成為企業走向數字化轉型發展之路的有效手段，也將成為企業數字化轉型探索中的新開端。

1 智能財務的基本概述

智能財務的本質就是運用財務方式，將其和數字化技術相互結合，在利用傳統財務方式的同時融合數字化科技手段，突出傳統財務方式的科技化、智能化、現代化特點。智能財務把原有的財務基本理論、財務管理理論加以模塊化處理，并運用智能匹配技術手段，把海量數據傳輸到數據庫當中，同時將數據庫中的海量數據作為分析主體，根據已經設定的財務理論模塊實施運作，借助計算機超強的計算能力對這些數據信息實時進行系統分析，以便了解企業財務情況，并根據相應的分析結果為企業日后發展指明方向。智能財務的優勢作用體現在財務數據的快速收集與整合處理方面，通過對這些數據信息所體現出的企業財務實際水平，根據特定流程展開實踐操控，使其擁有人力難以比擬的精準性及反應效率。在新時代背景下，智能技術與社會經濟的相互融合程度更加深化，智能科技已經融入各個行業當中，并推動各個行業創新發展。財務智能化不但能強化企業財務管理的工作效率，還能控制企業內部的財務風險，降低人力成本，為企業實現數字化轉型目標發揮出不可忽視的作用。當前，智能財務的主要功能如圖1所示。

2 企業數字化轉型中的現實問題

2.1 企業內部工作者缺少數字化轉型觀念

現如今，“數字化轉型”這一詞匯對于大多數人而言較為陌生，人們沒有全面了解到這一詞匯的內在涵義與現實價值，對其還抱有觀望的想法。此種想法不單單存在于社會大眾之中，部分企業內部工作者也有此種想法。盡管在新時代背景下，企業數字化轉型成為必然發展結果，但是仍然有部分企業處于我行我素的狀態，缺少對市場經濟發展的敏銳嗅覺。在企業內部，部分工作者的數字化轉型觀念仍舊不足，上到企業管理層，下到企業基層，不能完全理解“數字化轉型”這一概念，而數字化轉型所隱藏的價值作用更是無人知曉。在數字化轉型成為企業未來發展主要方向的背景下，企業內部工作者缺少數字化轉型觀念，對于企業而言是最致命的打擊。企業內部工作者沒有認識到數字化轉型的必要性，實質上就是缺少對市場經濟發展的敏銳嗅覺，也是處于新時代經濟發展自我盲從的具體體現，這類企業隨時都會被社會發展所淘汰。

2.2 數字化轉型中經濟成本過高

盡管當前信息技術手段發展較為完善，但是運用先進的儀器設備仍然是一筆高支出。然而，企業想要實現數字化轉型，也需要各種數字化技術手段作為有力支撐。由此可見，企業在數字化轉型探索中，勢必要引用先進的數字化技術，并購置許多先進的儀器設備。除此之外，當擁有儀器設備、先進技術后，企業還要組建一支優秀的人才隊伍，而想要吸引人才、留住人才，也要為其提供豐厚的薪資福利，這對于企業而言也是一筆不菲的支出。在不同因素相互作用下，企業數字化轉型成本進一步增加。在企業數字化轉型期間，經濟成本是一筆巨額資金，甚至這筆資金對于多數企業而言一旦應用不當，會使企業資金鏈中斷，進而影響企業的未來發展，這也成為許多企業在數字化轉型中舉棋不定的主要原因［1］。

2.3 數字化轉型價值未能獲得現實反饋

現階段大多數企業對數字化轉型還處于舉棋不定的狀態，根本原因是許多企業在數字化轉型中還處于摸索階段，偶爾有轉型進程較快的企業，其所獲得的成果也沒有達到預期設想。簡而言之，就是現階段數字化轉型的價值未能獲得現實反饋，而數字化轉型的效益沒有真正擺在人們的面前。盡管企業數字化轉型成為企業未來發展的新方向，但是沒有成功案例作為鋪墊，一切都是未知的，勢必會讓部分企業管理者猶豫不決，沒有勇氣將數字化轉型納入企業戰略體系。只有少數對新時代經濟發展有敏銳觀察力的管理者，才能在數字化轉型中勇敢面對、不斷探索。

3 智能財務對企業數字化轉型的價值作用

如果企業想要和時代發展保持同步，提高自身的市場競爭能力，就要把握住新時期發展的良機。智能財務制度與數字經濟發展有一定的內在關聯性，在促進數字化轉型中，智能財務所展現的作用價值主要有以下幾點。

3.1 有助于控制成本提高效益水平

智能財務是一種行之有效的財務管理系統，可以在不同業務處理中起到不可忽視的作用。通過發揮智能財務在數據處理方面的優勢作用，能夠對數據信息進行有效管控，確保線上與線下工作相互配合，豐富信息數據來源路徑，職工分配合理，能夠減少成本的支出，使企業獲得更多的效益。

3.2 有助于提高財務管理工作效率

根據相關研究，在智能化財務管理系統運用過程中，融合標準化數據處理技術，使復雜的處理流程更加簡單便捷，能夠提高企業財務工作者的工作效率，進而解決反復處理的問題，使財務工作者有更多的時間和精力進行資金管理、項目管理，節省成本支出，提高企業的經濟效益。除此之外，在運用這一系統時，智能化處理程序逐步形成，企業工作者會有更多的時間與精力投入數據處理、成本控制等方面，充分展現智能財務管理系統的作用優勢。

3.3 有助于提高企業的核心競爭能力

智能財務從多個層面出發，使成本控制制度更加健全，促進財務與各個項目之間的內在融合，借助先進的技術手段，構建信息化管理平臺，便于數據信息的收集與處理，確保數據信息來源的豐富性，擴大數據收集的路徑，為企業長足穩定發展注入新鮮元素［2］。除此之外，企業還能夠借助平臺在數據信息處理方面的優勢作用，改變傳統的財務管理方式，不斷完善會計管理機制與項目管理制度，強化決策信息的溝通有效性，以免受到風險影響而限制企業的未來發展。在實踐探索中，智能財務的落實與應用已經與會計領域相互融合，有助于提高企業對風險的預判能力，使企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。

3.4 有助于擴大企業的發展規模

現階段智能財務系統發展愈發完善，且延伸至法律、金融等多個領域，基于整體層面，使企業財務監督管理能力進一步提升，促進智能財務管理系統深入發展，強化財務管理與項目建設的融合。通過構建數據信息化平臺，豐富數據來源路徑，有助于提高數據處理的效果，形成適合未來發展的規范化、標準化方式，加大對財務會計層面的監管力度。除此之外，智能財務的實施與應用，有助于促進企業長足穩定發展，節省更多的建設成本，為企業發展指明新的方向。特別是在社會經濟水平日益提升的今天，智能財務也會為企業在數據處理、財務會計等方面發揮更多的促進作用，獲得有價值的財務信息，增強企業風險防范能力，調整財務制度體系，使企業發展規模不斷擴大。

4 數字化轉型背景下企業智能財務的實施對策

4.1 強化數據處理效率

現代財務工作已經從過去的紙質化轉變成電算化，電子憑證信息與電子票據逐漸代替原有復雜煩瑣的紙質資料。利用物聯網技術手段，企業財務工作智能化水平進一步提升，這也對財務工作者提出更高的數據處理能力要求。企業數據處理能力主要包括數據核算、數據決策以及數據儲存。其中，在數據核算時，智能財務系統的設定與升級應該和數據收集處于同步更新的狀態，進而提高企業數據處理的效率，使數據處理結果更加真實精準。這就需要企業加強重視智能財務系統的更新與維護。而在數據決策中，人工智能技術的應用，能夠研發出人機一體化財務決策軟件，以便為企業提供可行的決策建議，提高決策信息的科學性。在數據儲存中，利用大數據技術手段，在企業內部構建財務共享系統，為強化智能財務數據處理效率提供必要的技術支持，進而加快企業數字化轉型的進程。

4.2 完善企業組織結構

在智能財務運用中需完善企業組織結構。企業通過利用先進的技術手段，將過去復雜煩瑣的組織結構進行優化，進而達到扁平化管理的效果。尤其在“互聯網+”時代環境下，信息傳播速度日漸加快，企業也處于十分復雜多變的經濟環境當中。構建扁平化的組織結構體系，利用層級優化，能夠對企業內部的組織成本進行合理管控，促進企業內部信息的傳播［3］。同時企業面臨數字化轉型，其業務流程也更加豐富，為了實現業財融合，在智能財務系統運用中，也要保證組織結構有顯著的靈活性特點，才能滿足企業數字化轉型后業務流程的多變性要求。

4.3 構建一體化信息平臺

智能財務需要借助一體化財務管理系統，將各個業務與財務管理相互融合，才能從內部打通企業不同模塊與會計核算模塊，促進財務數字化與動態化轉型，對企業展開事前風險控制、事中風險控制，保證財務在不同業務中相互融合。現階段，運用電子發票、電子合同、OCR（光學字符識別）等，系統前端業務可形成業務單據信息，且以電子檔案的方式進行追蹤聯查。企業信息系統直接連接有關職能部門的數據端口，可提高接口數據的安全性，實現數據信息的實時對接。

4.4 財務工作者轉變成財務業務綜合型人才

財務工作者作為幫助企業實現數字化轉型的關鍵，財務共享中心有顯著的集中化特征，工作任務量比較大，工作任務分布不均，經常會面臨人員緊缺的問題。另外，財務業務一成不變，工作者容易感到枯燥、單一，容易誘發會計質量風險。在反復工作過程中，個人職業發展也會受限。在數字化轉型過程中，未來企業可能無需開設專門的財務部門，基于此財務工作者需要強化自身的業務技能水平，實現業務端的轉變。在智能財務系統運用過程中，企業財務工作者不但要熟知專項財務知識，實現精準核算，還要提高自身的職業素養。為此，企業財務工作者要形成數字化意識，即提升對數字化轉型的認知理解和參與數字化轉型中的實踐行動（如圖2所示），并了解企業生產經營的全過程，才能讓財務服務于整個運作環節，同時懂得業務處理，盡快將財務轉變成業務端，同時優化業務部門的相關流程，盡快識別、評估、避免業務端所面臨的風險危機，通過運用自身的專業知識，為業務部門解決實際問題，促使業務部門獲得財務支持與優質服務。

5 結束語

綜上所述，企業數字化轉型在新時期背景下已經成為社會發展的必然結果，企業只有與時代發展保持同步，才能在激烈的市場競爭中快速占領份額。智能財務的實質就是企業財務管理數字化轉型的過程，智能財務往往針對企業數字化轉型而言，屬于一個迷你型企業數字化轉型的實驗探索路徑。展現智能財務的優勢作用，不但能為企業數字化轉型奠定堅實的理論基礎，還能為復合型人才的培養構建良好的教育環境，使其在經濟推動方面為數字化轉型奠定堅實基礎，成為促進企業數字化轉型的不竭動力。

參考文獻

［1］杭慧芹，許蘇蘭. 數字化轉型背景下企業財務風險識別與管控探討［J］. 財會通訊，2022（24）：131-134，170.

［2］明春楊. 智能財務對企業數字化轉型的作用分析［J］. 老字號品牌營銷，2022（12）：151-153.

［3］韓雅君. 數字化轉型背景下企業智能財務的建設［J］. 商業觀察，2023，9（3）：29-32.