信息時代圖書館期刊的管理

戴暉

本文主要對信息時代的圖書館管理期刊主要的特點進(jìn)行了簡要的分析，同時闡述了目前信息時代的圖書館管理期刊存在的問題，并且針對這些問題提出信息時代對于圖書館期刊管理所應(yīng)采取的有效對策。

期刊屬于一種連續(xù)的出版物，主要具有較強(qiáng)的實效性和較大的信息量以及較短的出版周期，同時具有新穎的觀點和較快的傳播速度等優(yōu)點，這些也是其他出版物無法比擬的優(yōu)點。期刊屬于一種地位特殊并且具有重要參考價值文獻(xiàn)的一種類型。由于現(xiàn)代信息應(yīng)用的范圍不斷的擴(kuò)大，使圖書館期刊管理的工作發(fā)生了較大的改變，原有的管理模式以及無法適應(yīng)時代發(fā)展提出的較高要求。本文主要研究了基于信息時代期刊工作新的特點，進(jìn)一步探討了期刊管理工作中存在的問題，提出了解決問題的有效方法。

一、基于信息時代背景圖書館期刊新的特點

期刊資源的來源呈多樣化。期刊文獻(xiàn)逐漸由分散與封閉的收藏向網(wǎng)絡(luò)化與共享性方向發(fā)展，不管是期刊的類型還是數(shù)量以及獲取的方式均會發(fā)生幾何級數(shù)增長。無論哪一個圖書館都不能使讀者多角度和高質(zhì)量的需求完全得到滿足，所有圖書館軍事社會期刊資源重要的組成部分之一。因此，建立各個圖宿管期刊數(shù)據(jù)必須要保證社會網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)能夠順利的進(jìn)行，針對圖書館本身服務(wù)對象提出的需求，來建立一個擁有自身獨特特點的期刊數(shù)據(jù)庫，從而使其成為社會期刊網(wǎng)絡(luò)的介點。

檢索方式。由于現(xiàn)代科技不斷發(fā)展與進(jìn)步，新文獻(xiàn)介質(zhì)不斷的涌現(xiàn)，而印刷型的文獻(xiàn)期刊已經(jīng)不是唯一的閱覽形式了，讀者主要以光盤和磁盤以及電子和網(wǎng)絡(luò)期刊作為閱讀主要形式，這些閱覽形式受到了讀者們廣泛的應(yīng)用。同時期刊檢索以及服務(wù)手段方面了發(fā)生了重大的變化。原來手動檢索的方式逐漸被計算機(jī)作為代表的數(shù)字化檢索的技術(shù)，以手動檢索的方式作為其輔助檢索。

服務(wù)以及管理理念變革。基于信息時代，對于期刊管理的理念發(fā)生了巨大的變化，由期刊管理為主轉(zhuǎn)向為讀者服務(wù)為主。將為讀者服務(wù)作為中心就是將讀者的信息需要作為重點，同時圖書館期刊所有工作必須要服務(wù)這個轉(zhuǎn)變，也就是以用為主。想方設(shè)法使讀者的各種需求得到滿足。這也是信息時代期刊服務(wù)理念方面較大的變革，同時服務(wù)的方式也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儯瑸樽x者提供咨詢和信息檢索以及文獻(xiàn)等一些列的功能，不斷開發(fā)各種形式的服務(wù)將會是信息時代下期刊工作發(fā)展的趨勢。

二、信息時代下圖書館管理期刊工作中的問題

管理人員的素質(zhì)不高。絕大多數(shù)的期刊管理員工服務(wù)仍然停留在傳統(tǒng)的階段，通常只能從事簡單的借閱服務(wù)，方式較為被動且知識的結(jié)構(gòu)十分單一。在計算機(jī)能力方面還有待提高，無法適應(yīng)信息時代所帶來的巨大變化以及提出的要求。

期刊征訂和利用脫節(jié)。由于期刊的種類與數(shù)量急劇增多，給傳統(tǒng)期刊管理的工作造成了較大的沖擊，雖然各大圖書館在購買圖書的經(jīng)費上有所增加，但是卻無法跟上期刊價格上漲的速度。過于注重期刊系統(tǒng)系和連續(xù)性以及完整性，對于期刊的利用率較為忽視。對于一些利用率較低的期刊，為了使其連貫性得到保證而不將其淘汰，導(dǎo)致出現(xiàn)大量閑置的期刊資源，進(jìn)而造成了藏書空間不足這一尷尬的局面。

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的速度較為緩慢。現(xiàn)代化期刊和傳統(tǒng)期刊在管理上最為明顯的區(qū)別就是建立一個健全且面向社會期刊信息的網(wǎng)絡(luò)，由采選和編目以及檢索管理這些基本模式來組成期刊管理的系統(tǒng)，從而使期刊高質(zhì)高效加工整理得以實現(xiàn)。將館藏期刊的文獻(xiàn)信息最大程度的挖掘出來。目前期刊網(wǎng)絡(luò)在管理方面的建設(shè)還無法滿足工作發(fā)展所提出的要求，導(dǎo)致許多科學(xué)相關(guān)的期刊還處于閑置狀態(tài)。由于手工操作效率較低，導(dǎo)致信息加工和處理使用的周期較長，從而限制了信息服務(wù)水平的提高。

三、信息時代圖書館管理期刊的建議

提高電子化的程度。由于信息化不斷的深入，在很大程度上電子期刊將會逐漸的將傳統(tǒng)期刊取代。由于目前大多數(shù)圖書館期刊管理的信息化還無法滿足讀者深層次的需要。不僅要提升電子期刊在資源中的絕對比例，使讀者多方面以及深層次的要求得到滿足。同時還要建立一個標(biāo)準(zhǔn)且規(guī)范的數(shù)據(jù)庫以及傳統(tǒng)檢索期刊的系統(tǒng)，從而使讀者查閱起來更加方便。

信息共享的力度。想要使期刊資源的共享得以實現(xiàn)，必須館際協(xié)作。尤其要加強(qiáng)區(qū)域性館際的合作。例如，一定區(qū)域內(nèi)各大高校圖書館的協(xié)作以及和提防圖書館的合作。同時還需要加強(qiáng)系統(tǒng)中圖書館的合作。例如，加強(qiáng)全國范圍黨校系統(tǒng)圖書館之間的合作。通過館際的合作，能夠使共建共享以及互惠互利的局面得以實現(xiàn)。

讀者反饋機(jī)制。由于期刊管理工作涉及到較多方面，在工作的過程中也會得到較多反饋的信息。而反饋信息能夠?qū)⑵诳芾砉ぷ鞯男Ч芎玫姆从吵鰜怼Ｖ挥胁粩嗟姆答仯⒉扇∠鄳?yīng)的措施，這樣才能將期刊管理工作的水平逐漸的提高。

期刊利用率需提高。利用信息技術(shù)來建立一個健全的檢索體系，這也是對期刊文獻(xiàn)開發(fā)與利用中重要的環(huán)節(jié)。因此，工作人員應(yīng)該將期刊原始的文獻(xiàn)里把豐富的知識和文獻(xiàn)篇目，通過編制期刊文獻(xiàn)的目錄和索引以及文摘和題錄等這些專題目錄的檢索共建，將檢期刊檢索的體系進(jìn)一步的完善。為讀者們提供一個簡潔有效檢索的途徑，從而使期刊的利用率得到提高。

管理人員業(yè)務(wù)的水平。管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)期刊管理的自動化技能，懂得計算機(jī)原理的同時，掌握計算機(jī)基本的操作程序，并且還需要掌握網(wǎng)絡(luò)搜索的技術(shù)，以及快速編輯資料的能力。具備這些知識與技能才能通過計算機(jī)來解決在工作中存在的問題。

通過本文的敘述使我們了解到，期刊具有較強(qiáng)的實效性和較大的信息量以及較短的出版周期，同時具有新穎的觀點和較快的傳播速度等優(yōu)點，具有其他出版物無法比擬的優(yōu)點。希望通過本文所提出的建議，能夠為信息時代下期刊管理的工作提供一定的參考。

（作者單位：山東大學(xué)圖書館）