丁率
【摘要】企業(yè)的檔案管理的信息化是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要手段和方式,企業(yè)的檔案管理信息化是切實(shí)提高企業(yè)檔案管理效率的有效措施,企業(yè)的檔案管理應(yīng)基于本企業(yè)的檔案管理實(shí)際,針對(duì)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀制定具體的企業(yè)現(xiàn)代化和信息化的檔案管理模式,提高企業(yè)的檔案管理效率,建立創(chuàng)新的檔案管理模式。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案;管理信息化;建設(shè)
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。企業(yè)檔案管理信息化,就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,以期獲得最佳的工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1.企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要性
企業(yè)檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中必不可少的一個(gè)有效手段。企業(yè)檔案管理不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù), 也是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營(yíng)、資源及歷史概貌的重要資料。首先,檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限,使檔案管理部門從封閉走向開(kāi)放,從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理,為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次,決策的及時(shí)正確,管理措施的得當(dāng),要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來(lái)保證。……