企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)探討

丁率

【摘要】企業(yè)的檔案管理的信息化是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要手段和方式，企業(yè)的檔案管理信息化是切實(shí)提高企業(yè)檔案管理效率的有效措施，企業(yè)的檔案管理應(yīng)基于本企業(yè)的檔案管理實(shí)際，針對(duì)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀制定具體的企業(yè)現(xiàn)代化和信息化的檔案管理模式，提高企業(yè)的檔案管理效率，建立創(chuàng)新的檔案管理模式。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；管理信息化；建設(shè)

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。企業(yè)檔案管理信息化，就是利用數(shù)字化、信息存貯、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的傳輸，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，以期獲得最佳的工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

1.企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中必不可少的一個(gè)有效手段。企業(yè)檔案管理不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù)， 也是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營(yíng)、資源及歷史概貌的重要資料。首先，檔案管理信息化可以有效改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案信息化才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開(kāi)放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次，決策的及時(shí)正確，管理措施的得當(dāng)，要靠完整、可靠的信息和快速的綜合分析能力來(lái)保證。……