定制主界面 高效用Word

李燕

Word作為最常用的辦公軟件，很多人幾乎每天都用。對于不同需要的用戶來說，使用的操作也不盡相同。因此默認的Word主界面，不一定適合我們的需要。

1.增刪快速訪問工具

默認情況下，在Word的左上角有個快捷訪問工具欄，可以將常用的工具按鈕添加到這里，從而提高工作效率。

快速增刪工具按鈕

打開Word，單擊左上角的“自定義快速訪問工具欄”按鈕（如圖1），在這里可以將常用工具按鈕命令（如打開、電子郵件、繪制表格……）添加到快速工具欄。如果不需要某個操作工具，單擊取消選擇即可。

批量增刪工具按鈕

單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕選擇“其它命令”彈出對話框（如圖2），在左側窗口中選擇“所有命令”，然后從命令列表中選擇需要的命令，單擊“添加”按鈕即可添加到快速工具欄中；對于不需要的命令按鈕，選中后單擊“刪除”即可。

改變工具欄的位置

單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕選擇“在功能區下方顯示”，則可將快速訪問工具欄放到功能區下方（如圖3），這樣使用可能會更加方便些。

2.按需調教好功能區

從Word2007之后，Word取消了原有的菜單，所有的命令都在功能區顯示，只要切換選項卡，就會顯示出相應的命令，簡潔明了。

在功能區添加按鈕

默認情況下，并不是所有的命令都顯示在功能區，我們可以根據需要增加自己常用的按鈕，這樣使用時會更加便捷。

單擊“文件”選項卡選擇“選項”命令打開“Word選項”對話框，切換到“自定義功能區”，選擇“不在功能區中的命令”可顯示出功能區中沒有的命令（如圖4），在右側的列表選擇某個選項卡，右擊選擇“添加新組”會增加一個新組，選中增加的新組單擊“重命名”按鈕彈出對話框，可以修改名稱；再在左側列表中選擇需要的命令，單擊“添加”按鈕就可以增加到功能區中。

創建自己的功能區

在Word的初始界面中，功能區是固定的，我們可以創建自己的個性化功能區，將常用的命令添加到功能區。

打開“自定義功能區”對話框（如圖5），在右側窗口中右擊某個選項卡選擇“新建選項卡”，重命名為“常用工具”，然后在“常用工具”選項卡下新建組；在左側選擇“所有命令”，將需要的命令添加到自己的選項卡中。對于屏幕比較小的用戶來說，功能區可以進行折疊顯示，按【Ctrl+F1】組合鍵可以將功能區隱藏起來，需要時單擊選項卡，即可顯示出該功能區的所有命令。

3.保存個性化界面

對于自己的個性化功能區或快速訪問工具欄，我們還可以保存起來，這樣即使重裝系統或Office，也能繼續使用。

打開“快速訪問工具欄”窗口，單擊“自定義”下的“導入/導出”按鈕，選擇“導出所有自定義設置”（如圖5），這樣就能將個性化的Word界面設置文件保存起來，以后需要使用時再選擇“導入自定義文件”，即可將當前Word恢復到個性化界面。