計算機應用技術在信息管理當中的應用

龍艷玫

當前是信息技術飛速發(fā)展的時期，計算機應用技術在信息管理當中的應用，使各個領域的工作質量與效率得到有效提高。將計算機應用技術引入信息管理中，為相關的部門提供了更為有效和全面的信息，并且能夠有效保證信息的有效性、可靠性與安全性。本文就計算機應用技術在信息管理中的特點及優(yōu)勢，探討計算機應用技術在信息管理中的有效應用。

目前，科技的快速發(fā)展使人們的生活質量得到了巨大的提高。尤其計算機技術，更是成為了人們生活和工作中不可或缺的部分。計算機應用技術在信息管理中的應用，有效提高了人們的工作質量與效率。因此，實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理有機結合是新時代的必然趨勢。

計算機應用技術在信息管理中的特點和優(yōu)勢

計算機應用技術在信息管理中的特點

數(shù)據(jù)具有獨立性。計算機應用技術中的數(shù)據(jù)庫具有獨立性，主要表現(xiàn)為物理與邏輯的獨立性，邏輯獨立性指數(shù)據(jù)庫的邏輯結構發(fā)生變化時會引起數(shù)據(jù)定義、聯(lián)系等的變化，但并不需要修改原本的程序。物理獨立性指數(shù)據(jù)庫中的邏輯結構不會因為存儲結構的變化而發(fā)生改變。

數(shù)據(jù)具有組織性。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是按照某種關系而聯(lián)系在一起的，具有特定的組織結構，并非是雜亂無序的。

數(shù)據(jù)具有共享性。計算機數(shù)據(jù)庫具有共享性，使得數(shù)據(jù)可以被各個部門所使用。數(shù)據(jù)的共享性，使更多的人充分運用到已有的數(shù)據(jù)資源，減少了數(shù)據(jù)采集與資源收集等方面的時間、精力消耗，從而提高了工作的效率。

數(shù)據(jù)具有冗余性。數(shù)據(jù)具有冗余性是指數(shù)據(jù)重復的出現(xiàn)，數(shù)據(jù)重復出現(xiàn)提高了數(shù)據(jù)庫的安全性與可靠性。數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)發(fā)生破損時，數(shù)據(jù)的冗余性能夠有效彌補信息的缺失。

計算機應用技術應用于信息管理的優(yōu)勢

在信息化的時代下，信息價值的優(yōu)勢體現(xiàn)在掌握信息的主動權上，將計算機技術與信息技術管理有機結合可以方便有關部門更全面系統(tǒng)地掌握信息資源。

計算機應用技術在衛(wèi)生、教育、醫(yī)療等多種行業(yè)領域的信息管理中都體現(xiàn)了明顯的優(yōu)勢。其中，極具便利性是計算機應用技術的最大優(yōu)勢。計算機應用技術和信息管理技術的有機結合，不僅使各行業(yè)的工作效率與管理水平得到大幅度的提高，而且還為解決信息管理中出現(xiàn)的問題提供了新的思路和途徑。

再者，計算機技術的獨特優(yōu)勢還體現(xiàn)在將復雜多樣的信息資源進行合理的劃分，建立起一個集豐富多樣的數(shù)據(jù)資源于一體的系統(tǒng)化數(shù)據(jù)庫，計算機應用技術的強大功能把龐大的數(shù)據(jù)資源進行分門別類的統(tǒng)計、存儲和建檔，使工作人員能夠方便地利用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息，極大提高了信息管理的工作效率。

經(jīng)濟與科學技術的飛速發(fā)展，不斷催生出許許多多不同種類的信息，面對如此龐大而繁多的信息，將計算機應用技術融合于信息管理工作中是勢在必行的事情。計算機應用技術既能夠保證處理信息的任務量、質量和速度，還能夠保證處理信息的時效性。學會熟練地利用計算機應用技術處理各種類型的數(shù)據(jù)信息，是提高工作效率的好方法，同時還能簡化一些相應的工作程序，從而達到減少工作量的目的。

計算機應用技術在信息管理中的有效應用

創(chuàng)建完善的信息管理系統(tǒng)。各行各業(yè)的信息管理工作都非常重要，因此備受重視。計算機應用技術廣泛應用于信息管理工作時，為保證信息管理工作的順利開展，就要求負責信息管理的工作人員要有專業(yè)的計算機操作知識與能力，而且在信息技術管理中，還應建立一個完善的信息管理系統(tǒng)就顯得至關重要。同時，完善的信息管理系統(tǒng)是運用計算機應用技術把多媒體操作技術、普通的數(shù)據(jù)庫技術和網(wǎng)絡應用連接技術有機結合在一起，從而建立出容納龐大信息于一體的資源數(shù)據(jù)庫，以全方面滿足信息管理工作的資源需求。建立完善的信息管理系統(tǒng)既包含了文字信息的數(shù)據(jù)庫，也包含了多媒體信息的數(shù)據(jù)庫，二者共同構成了完整而全面的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)創(chuàng)建完成之后，還必須通過對系統(tǒng)進行有規(guī)律的日常維護與檢測，以保證系統(tǒng)信息的可靠性與穩(wěn)定性。信息管理系統(tǒng)中的信息儲備量巨大，許多信息可能關乎企業(yè)的發(fā)展進程和重要機密，如果泄露或者丟失將會給企業(yè)造成不可估量的嚴重后果。因此，必須要及時排查信息管理系統(tǒng)中可能會出現(xiàn)的各種漏洞，并采用有效措施進行修護，以確保信息管理系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性，從而創(chuàng)建一個有助于順利開展信息管理工作的良好環(huán)境。

強化信息管理意識。在信息資源無比繁雜多樣的信息時代，人們對信息的選擇與利用要慎重，這就需要樹立和不斷強化信息管理的意識，靈敏地對信息進行把握和運用，判斷、甄別出有意義、有價值的數(shù)據(jù)信息，并及時清除掉無效的信息，使信息管理環(huán)境得到高度凈化。建立良好的信息管理意識能夠幫助工作人員篩選出更多有價值的資源信息，幫助人們快速搶占發(fā)展空間。計算機應用技術與信息技術管理的結合日益緊密，信息管理工作的安全性也十分的重要。因此，負責信息管理的工作人員還要具有很好的責任意識，明確信息管理的權責關系，盡力把自己職權范圍之內的信息管理好，做到不越權、不疏忽，對信息資源管理工作高度重視，確保信息管理的安全性和有序性。

確保信息資源的有效性。信息的種類繁雜及獲取途徑多樣等問題使信息出現(xiàn)重疊、交叉的現(xiàn)象，給信息管理工作的開展帶來不好的影響，容易造成信息的錯漏，增加了信息管理的成本。而計算機應用技術的強大功能就可以在信息管理工作中起到重要作用，幫助判斷、甄別出有用的信息資源，確保數(shù)據(jù)庫中信息的有效性。

擴充豐富信息資源的收集渠道

面對豐富的信息資源，信息資源的收集渠道也需要得到不斷的擴充和豐富。為了獲得更高質量的信息，信息管理人員在收集信息時要做到兼顧內外，即把對內部信息的收集作為根本，再從外部收集信息資源，從而使內部信息得到完善。互聯(lián)網(wǎng)的強大功能為收集大量的電子資源提供了巨大的幫助，因此，信息收集工作有賴于計算機應用技術的強力支持。

及時更新、優(yōu)化庫存信息

充足的庫存信息是信息資源充分發(fā)揮作用的前提。所以，應該及時更新和優(yōu)化庫存信息，以實現(xiàn)更好地為用戶進行服務的目的。信息資源的供應要跟上廣大用戶的需求，庫存信息量必須充足，否則，用戶將獲取不到需要的信息。信息管理人員要善于利用各種方法從各方面廣泛地收集信息，并加以整理。計算機應用技術的先進性功能為信息收集工作提供了的重要的幫助，使庫存信息得到及時的更新和優(yōu)化。

計算機應用技術在信息管理中的有效應用，既充分發(fā)揮了計算機應用技術的作用，也提升了信息管理技術的水平與工作效率。在信息化的新時代，要掌握豐富優(yōu)質的數(shù)據(jù)信息，就必須要實現(xiàn)計算機應用技術在信息管理中的高度整合應用，充分發(fā)揮出計算機技術的先進性，創(chuàng)建完善的信息管理系統(tǒng)，不斷積累、更新庫存信息，為用戶提供全面、優(yōu)質的信息服務，從而最大限度地優(yōu)化信息管理工作。